Program Officer

AVIS DE RECRUTEMENT

d’un ( 01) Program Officer

A propos de Helen Keller International

Les maladies tropicales négligées (MTN) sont des maladies évitables qui touchent plus de 1,7 milliard de personnes dans le monde, en particulier dans les pays tropicaux. Ces maladies ont un impact dévastateur sur les communautés pauvres. Elles affectent de manière disproportionnée les enfants, les femmes et les personnes handicapées. Ces maladies sont dites « négligées » parce que les personnes qui en sont affectées ne bénéficient pas beaucoup de l’attention des pouvoirs publics et elles ne sont pas non plus une priorité en matière de santé publique. Au Cameroun, Helen Keller International est un partenaire historique du Ministère de la Santé Publique (MINSANTE) dans la lutte contre les MTN. L’Organisation est actuellement le partenaire local de mise en œuvre du programme Act to End Neglected Tropical Diseases (NTDs)|West de l’USAID (Act|West Program). Cette subvention, reçue par l’intermédiaire de FHI360, vise à soutenir les pays endémiques aux MTN dans le but de les éliminer et/ou les contrôler ces maladies, grâce à des interventions de santé publique éprouvées et rentables. Les interventions d’Act|West se concentrent sur l’onchocercose, le trachome et la filariose lymphatique, et le programme couvre les 10 régions du pays. Chacune des régions reçoit un appui technique soit de Helen Keller International, soit de l’un de ses partenaires (grâce à l’expertise de leurs Program Officers respectifs).

Helen Keller International Cameroun recherche un(e) candidat(e) qualifié(e) pour le poste de Program Officer.

Titre du poste : Program Officer

Lieu d’exécution du contrat : Yaoundé, région du Centre (avec des déplacements fréquents dans les districts de santés, aires de santé et communauté de la région d’affectation.

Supervisé par : Health System Director

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée

Durée : Un (01) an avec possibilité de renouvellement

Principales responsabilités

Le Program Officer (PO) assure la responsabilité du suivi de la mise en œuvre de toutes les phases des projets MTN (Maladies Tropicales Négligées) dans sa région d’affection. A ce titre, il/elle est l’interface directe entre Helen Keller International et la Délégation Régionale de la Santé Publique (DRSP) ciblée. Il est l’interlocuteur privilégié du Délégué Régional de la Santé Publique pour toutes les questions liées aux projets MTN financés par Helen Keller dans sa région. Il interagit quotidiennement avec l’équipe cadre régionale MTN pour assurer la préparation, la mise en œuvre et le suivi des activités des projets MTN. Il rend compte régulièrement au responsable du Département MTN des niveaux d’avancement des projets et en plus d’être un acteur majeur de l’Assurance-Qualité d’Helen Keller International, il coordonne la mise en œuvre de toutes les activités du processus d’Amélioration de la Qualité (Quality Improvement Model).

Tâches spécifiques

I- Program Management

• Apporter un appui technique aux équipes régionales de gestion des programmes de lutte contre les MTN du MINSANTE, dans la préparation, la mise en œuvre et le reporting de toutes les activités inscrites dans les workplans approuvés par les bailleurs de fonds.
• Apporter un appui aux équipes régionales de gestion des MTN du Ministère de la Santé pour le processus de supervision formative des acteurs au niveau périphérique du système de santé (district sanitaire, aire de santé, distributeurs communautaires) dans le respect des conditions de sécurité
• Assurer la dissémination des résultats du programme et la visibilité des actions d’Helen Keller en matière de lutte contre les MTN. Cela nécessite de travailler en collaboration avec le Health System Director et le communication Officer.
• Contribuer à l’élaboration des plans de travail annuels budgétisés
• Proposer des solutions innovantes pour améliorer la qualité de la mise en œuvre des activités du programme ;
• Identifier et documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises issues de la mise en œuvre des activités dans les régions qui sont sous sa responsabilités

II- Grant Management

Travailler en étroite collaboration avec le Grants & Procurement Manager pour :

• Préparer et finaliser les packages des FAA des régions qui sont sous sa responsabilités

• Suivre la mise en œuvre des Fixed Amount Awards (FAA) signées entre Helen Keller et les régions qui sont sous sa responsabilités. Cela inclut les aspects suivants :

  • Renforcer les capacités des équipes cadre régionales MTN des régions qui sont sous sa responsabilités pour la mise en œuvre des FAA,

• Assurer le suivi de la mise en œuvre de toutes les activités contenues dans les FAA des régions ciblées,

• Travailler en étroite collaboration avec les régions ciblées pour s’assurer que les livrables programmatiques attendus sont complets et soumis à temps.

III- Monitoring, Evaluation et reporting

Travailler en étroite collaboration avec l’équipe en charge du Suivi-Evaluation pour :

• Développer/actualiser les outils de gestion des données utilisés lors des campagnes e distribution de masse des médicaments dans les régions ciblées ;
• Contribuer au renforcement des capacités techniques des équipes cadre régionales et des équipes des districts de santé quant à la bonne utilisation des outils de gestion des données mis en place ;
• Renseigner les indicateurs programmatiques (mensuellement et semestriellement) sur la base des données issues des régions ciblées.

IV- Amélioration de la qualité (QI model)

• Assurer le coaching des districts de santé ciblés dans la mise en œuvre des activités de l’amélioration de la qualité
• Faire le suivi de la mise en œuvre des activités de l’amélioration de la qualité dans les régions ciblées, notamment la composition des équipes, l’élaboration du plan d’action, sa mise en œuvre et le suivi des activités.
• Assurer le reporting au bailleur et au MINSANTE de l’évolution de la mise en œuvre de l’amélioration de la qualité

V- Supervision et gestion des équipes

• Assurer la supervision formative et l’encadrement des personnels chargés de contribuer à l’assistance technique aux Délégations Régionales de la Santé Publique. Ceci inclut :
  • Le partage des informations, des outils et des ressources avec les membres de l’équipe pour améliorer les performances et atteindre les objectifs ;
  • La promotion de la redevabilité des membres de l’équipe (communiquer les attentes et fournir des commentaires constructifs via des entretiens individuels réguliers et des évaluations de performance) ;
  • Le Senior Program Officer effectuera également toutes autres tâches professionnelles assignées par la hiérarchie de l’Organisation.

Profil du candidat

• Nationalité camerounaise ;
• Avoir un diplôme universitaire BAC+5 minimum en sciences sociales, épidémiologie, gestion de projets, sciences de la santé, santé publique ou de tout autres domaines connexes.
• Avoir au moins 05 ans d’expérience professionnelle. Une expérience avec des organisations non gouvernementales serait un atout ;
• Une expérience de travail avec le système de santé camerounais serait un atout.
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles des abstracts et autres articles scientifiques
• Maitriser l’utilisation des logiciels et outils d’analyse statistiques (SPSS, Epi info, R, ENA, ODK, ONA.IO).
• Maitriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et de messagerie électronique. La manipulation des tableaux croisé dynamiques, l’automatisation des calculs, des fonctions, des calculs matriciels, des tables d’hypothèses, et des macros dans Excel seront des atouts.
• Être bilingue (Français et Anglais). Avoir de bonnes aptitudes de rédaction en anglais sera un atout ;
• Bonne adaptabilité ;
• Sens de la confidentialité ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Bonnes compétences interpersonnelles et communicationnelle.

Constitution du dossier de candidature :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur National de Helen Keller International ;
• Un curriculum vitae ;
• Personnes ou structures de références à contacter incluant au moins un ancien superviseur direct.