CONSULTANT NUTRITION SERVICE PROVIDER

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT EN NUTRITION

DANS LE CADRE DU PROJET GIVEWELL

A propos de Helen Keller Intl

Helen Keller International (HELEN KELLER INTL) est une organisation à but non lucratif vouée à sauver les vies et à améliorer la santé visuelle des populations vulnérables dans le monde en luttant contre les causes et les conséquences de la cécité, de la mauvaise santé et de la malnutrition. HELEN KELLER INTL invite tous les soumissionnaires éligibles à soumettre des propositions pour assurer un suivi effectif et un soutien de proximité dans les régions du Nord-Ouest et du Sud-ouest dans le cadre de la Supplémentation en Vitamine A.

Cet avis de recrutement vise à sélectionner un Consultant en nutrition qui est susceptible d’offrir à HELEN KELLER INTL le meilleur rapport qualité-prix, quand les facteurs à la fois techniques et financiers sont combinés.

Objectif général

Apporter un appui technique à la mise en œuvre de la campagne SASNIM de juin 2023 Round 1.

Type de contrat : Contrat de Consultant

Durée du contrat : 06 mois

Lieu d’exécutiondu contrat : Yaoundé, Cameroun

Description des tâches spécifiques

Sous la supervision technique du VAS Project Manager, le/la Consultant(e) aura pour responsabilités de :

• Développer un partenariat efficace avec les équipes du MINSANTE du niveau intermédiaire et opérationnel ainsi que toutes les parties prenantes pour élaborer, soutenir et suivre les activités techniques et programmatiques, et assurer une bonne coordination des activités du projet ;
• Elaborer le plan détaillé de mise en œuvre du projet en collaboration avec l’Equipe Cadre régionale (DRSP, GTR PEV, Programme Nutrition, Gestionnaire de données, Gestionnaire comptable, etc…) et fournir des rapports d’activités périodiques de bonne qualité en veillant au respect des objectifs stratégiques et à la véracité des données ;
• Apporter sa contribution à l’élaboration des rapports destinés aux bailleurs de fonds ;
• Assurer le respect du calendrier prévu et préparer en avance les rapports, les plans de travail et les budgets pour obtenir les approbations nécessaires ;
• Obtenir une assistance technique adaptée pour la conception et la mise en œuvre des services intégrés de qualité dans le domaine de la santé familiale ;
• Initier et faciliter la tenue des réunions techniques régulières avec le Programme Nutrition régional, et le GTR PEV et les districts afin de suivre la bonne mise en œuvre du projet et identifier les mesures qui permettent d’éviter les goulots d’étranglement et d’améliorer la qualité des services
• Assurer la communication avec les différents ministères et partenaires pour l’organisation de réunions et d’activités conjointes ;
• Identifier l’intérêt de lancer des actions de sensibilisation par Helen Keller Intl et en assurer la continuité ;
• Constituer une base d’information et de suivi des activités, communiquer et assurer une bonne visibilité des réalisations du projet ;
• Représenter, sur demande, le projet dans des réunions et autres ateliers au niveau national ;
• Accomplir, dans le cadre de ses compétences, toute autre mission et activité en fonction des besoins du projet confié par le superviseur direct.

Résultats attendus:

• Plan détaillé de mise en œuvre du projet en collaboration avec l’Equipe Cadre régionale (DRSP, GTR PEV, Programme Nutrition, Gestionnaire de données, Gestionnaire comptable, etc…)
• Rapports d’activités périodiques de toutes les étapes : réunions, ateliers, forums, supervision, etc.
• Base des données de toutes les activités du projet ;
• Rapport global de la prestation

Profil du consultant

• • Être titulaire d’un diplôme supérieur (au moins BAC+4) en Nutrition, Santé Publique, Gestion des projets de développement, ou tout autre domaine connexe jugé pertinent ; – Avoir au minimum trois (03) années d’expérience professionnelle avérée dans la Nutrition, la santé publique, la vaccination, la gestion des activités en lien avec les campagnes de sante publiques ; – Être préférentiellement d’expression anglaise avec de bonnes aptitudes en francais – Avoir une bonne aisance relationnelle et une bonne connaissance des zones de travail ; – Avoir une bonne maitrise des logiciels de traitement des données : SPSS, Epi-Info ; STATA ; – Avoir des aptitudes au renforcement des capacités, en communication, et au transfert de connaissance, qui constituent des éléments clef des programmes et projets appuyés par Helen Keller Intl ; – Avoir une bonne connaissance des questions liées à la santé infantile et sur les thèmes de la nutrition, de la vaccination et de sensibilisation sur les thèmes de santé ; – Avoir d’excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles, maîtriser les logiciels informatiques de base (MS Word, MS Excel, MS Outlook, PowerPoint), et avoir une aisance d’usage de l’Internet ; – Avoir une expérience de travail avec les DRSP/Districts/Aires de sante et avec les communautés dans le domaine de la sante/nutrition ; – Être très attentif aux détails ; – Être de bonne moralité ; – Capacité à travailler sous pression – Être bilingue Français – Anglais

Contenu de l’offre

Les offres reçues des postulants devront contenir de façon distincte une offre technique et une offre financière.

L’offre technique et l’offre financière (ou « la proposition ») doivent être présentées séparément. Le soumissionnaire ne doit inclure aucune donnée relative aux coûts dans l’offre technique.

La proposition doit être présentée de manière concise et structurée et doit expliquer en détail la disponibilité, l’expérience et les ressources du soumissionnaire pour assurer les services sollicités.

Il est possible de ne pas prendre en compte dans le processus d’évaluation toutes les propositions incomplètes ou qui ne sont pas axées sur ces critères. Toutes les propositions doivent être présentées en anglais.

Les offres technique et financière doivent être présentées avec une lettre d’accompagnement, portant la signature et le cachet du représentant autorisé de l’organisation du soumissionnaire, et comprenant les informations suivantes :

1. 1. 1. Date de présentation de la proposition
      2. Durée de validité de la proposition (minimum {90} jours)
      3. Nom de l’entreprise ou de l’organisation
      4. Nom et fonction du représentant autorisé de l’organisation
      5. Type d’entreprise ou d’organisation
      6. Adresse
      7. Téléphone
      8. Courriel
      9. Numéro d’identification fiscale
      10. Autres documents requis à joindre à la lettre d’accompagnement :
          1. 1. Copie des documents d’enregistrement ou de constitution dans le registre public, ou des documents équivalent émanant du bureau du gouvernement du pays dans lequel le soumissionnaire est enregistré.
             2. Copie du certificat d’enregistrement fiscal de l’entreprise ou un document équivalent.
             3. Copie de la licence commerciale ou un document équivalent.

Les soumissionnaires doivent également soumettre un formulaire signé de déclaration au sujet des conflits d’intérêts. Ce formulaire doit être évalué pour déterminer si le soumissionnaire se trouve actuellement dans une situation de conflit d’intérêts réel ou potentiel selon la définition de l’annexe A. S’il est conclu que tous les conflits d’intérêts déclarés par le soumissionnaire pourraient avoir une incidence négative sur sa capacité à réaliser les prestations, HELEN KELLER INTL peut décider de rejeter la proposition présentée. Si le formulaire de déclaration de conflit d’intérêts n’est pas correctement rempli, la proposition présentée peut être également rejetée.

1. Offre Technique

L’offre technique doit être rédigée en français, dactylographiée avec le logiciel Microsoft Word, à interligne simple, et chaque page doit être numérotée de façon consécutive. Le nombre maximum de pages pour chaque composant de l’offre technique est donné ci-dessous.

L’offre technique doit inclure les éléments suivants :

1. Résultats obtenus par le passé ou expériences utiles du soumissionnaire – {2} pages maximum

Informations relatives aux résultats obtenus par le passé ou à l’expérience antérieure du soumissionnaire pour réaliser des prestations dans un pays ou une région qui sont de nature et de volume semblables aux services demandés (brève description, livrables, date, client, etc.).

Les soumissionnaires doivent également donner les coordonnées d’au moins trois (2) références professionnelles qui sont intervenues au cours de travaux antérieurs et / ou ont une expérience dans le cadre de prestations d’une ampleur similaire. Les coordonnées doivent inclure, au minimum : le nom de la personne, le nom de l’entreprise, des informations succinctes sur sa relation avec le soumissionnaire, une adresse, une adresse électronique et un numéro de téléphone. HELEN KELLER INTL se réserve le droit de prendre contact avec les personnes référencées. Les coordonnées des personnes référencées ne sont pas assujetties aux restrictions relatives au nombre de page pour cette section.

1. Approche technique – {2} pages maximum

L’approche technique doit décrire l’approche proposée pour atteindre les objectifs du programme et doit aborder les points suivants :

1. Des informations qui indiquent si le soumissionnaire est actuellement présent dans le pays ou la région et la nature de cette présence.
2. Une brève description de ce que le soumissionnaire sait des objectifs et de la portée du travail pour les prestations.
3. Un aperçu de la façon dont le soumissionnaire propose de réaliser les services demandés qui sont indiqués dans cette RFP
4. Offre Financière

• Le contrat octroyé est un contrat définitif à prix fixe et le paiement en est effectué une fois que les livrables associés aux services ou aux produits sont reçus. Les paiements sont effectués par Helen Keller Intl uniquement via des moyens de paiement électroniques et tous les comptes bancaires doivent être strictement au nom de l’entreprise ou de l’organisation.
• Dans le cadre de l’offre financière, les soumissionnaires doivent inclure un budget détaillé, présenté avec l’aide du logiciel Microsoft Excel, exprimé en FCFA, avec un descriptif budgétaire en pièce jointe, dactylographié avec le logiciel Microsoft Word, qui décrit la base des éléments de coûts répertoriés. Les informations justificatives doivent être fournies de manière suffisamment détaillée pour permettre une analyse et une évaluation complètes du caractère satisfaisant de chaque élément de coût. Les soumissionnaires doivent inclure et énumérer clairement tous les coûts jugés nécessaires pour mener à bien les travaux demandés ci-dessous.