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Contract

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TERMES DE REFERENCES DU SSA

Objet : Recrutement d’un consultant national en logistique pour appuyer l’OMS dans la préparation et l’exécution des activités liées à l’équipement des centres nationaux et régionaux de transfusion sanguine ainsi que les dépôts de sang des districts.

Contexte :

Dans le cadre du renforcement du Programme National de Transfusion sanguine au Cameroun, l’OMS et la Banque Islamique de Développement (BID) ont signé un mémorandum d’entente dont la perspective est de contribuer à la réduction de la mortalité et de la morbidité liées à l’absence de sang sécurisé, à travers l’amélioration de l’accès universel et l’utilisation du sang de bonne qualité ainsi que la promotion d’un environnement social favorable à la transfusion sanguine.

A cet effet, l’OMS a reçu un financement de la BID en vue de définir et encadrer les modalités d’exécution et de mise en œuvre du projet à travers les actions suivantes : (1) Renforcement du cadre institutionnel pour un système de transfusion sanguine effectif, (2) Mise en place d’un système de recrutement de donneurs de sang volontaires, (3) Etablissement des structures de Transfusion Sanguine opérationnelles.

Dans le cadre de la mise en œuvre de la troisième modalité, l’OMS doit accompagner le MINSANTE dans l’équipement des centres nationaux et régionaux de transfusion sanguine ainsi que les dépôts de sang des districts.

1. Objectif général de la consultation :

L’objectif de cette consultation est d’assister l’OMS dans la vérification des spécifications techniques des équipements médico-techniques et du matériel roulant partagées par le MINSANTE, l’appui à l’élaboration de budget, la préparation des dossiers d’appel d’offres pour les achats locaux et l’expertise lors de la sélection de fournisseurs, l’assistance lors des réceptions et l’installation ainsi que la formation des utilisateurs.

2. Taches du consultant :

· Exploiter les documents techniques existants, rapports mis à la disposition par l’OMS et le ministère de la santé publique

· Appuyer le MINSANTE dans l’identification des besoins en équipements

· Appuyer les activités relatives à la maintenance des équipements biomédicaux du ministère de la Santé Publique ;

· Faire une revue des spécifications techniques avant lancement de la procédure d’achat ;

· Aider le responsable des achats à établir et/ou mettre à jour le plan d’achat ;

· Préparer les dossiers d’appel d’offres et conduire les discussions techniques avec les experts ministère de la santé publique selon le besoin avant la validation du cahier de charges ;

· Aider le comité d’achat dans la sélection des fournisseurs ;

· Lors de la réception s’assurer que tous les compartiments, accessoires et pièces de rechange de l’appareil sont disponibles et n’ont pas subi de dommage ;

· Suivre l’installation et la mise en service selon les recommandations du fabricant ;

· Apporter un appui au Développement des curriculums de formation du personnel à l’utilisation et à la maintenance préventive des équipements ;

· Aider le Ministère à mettre sur pied un mécanisme de sécurisation des accessoires et pièces de rechange pour une utilisation future.

· Produire hebdomadairement un rapport de mise en œuvre de l’activité.

3. Résultats attendus à la fin de la mission

ü Les besoins en équipements des centres nationaux et régionaux ainsi que leurs caractéristiques sont connus ;

ü Un plan d’achat budgétisé des équipements de banque de sang est disponible et à jour ;

ü Les dossiers d’appel d’offres élaborés de façon consensuelle avec les experts ministère de la santé publique sont disponibles pour la sélection de fournisseurs ;

ü L’expertise lors de la sélection de prestataires est fournie ;

ü Un rapport technique est disponible après chaque réception ;

ü Tous les équipements sont installés selon les recommandations du fabricant et fonctionnels ;

ü Des curricula de formation du personnel à l’utilisation et à la maintenance préventive des équipements sont disponibles ;

ü Un plan de sécurisation des accessoires et pièces de rechange est disponible ;

ü Un rapport est continuellement partagé avec toutes les parties prenantes.

4. Approche et durée :

Ce travail sera effectué par un consultant national au grade G5 pour une durée cumulée de 07 mois ouvrés, repartie sur les différentes étapes du Projet.

5. Profils du consultant :

· Formation : Diplôme BAC une formation de technicien biomédical, de logisticien de santé ou tout autre diplôme équivalent.

· Expérience professionnelle d’au moins Cinq (5) ans dans le domaine de la gestion des équipements ;

· Une expérience avérée dans la gestion des équipements médico-techniques est souhaitée.

6. Compétences linguistiques

– Connaissance approfondie (parlée et écrite) de l’anglais ou du français et une connaissance pratique de l’autre.

7. Compétences obligatoires

– Travailler en équipe

– Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles

– Avoir de bonnes aptitudes en communication

– Bâtir et promouvoir des partenariats dans toute l’organisation et au-delà

– Assurer l’utilisation efficace des ressources

– Être disponible à travailler dans les districts des Régions du Nord-ouest et du Sud-ouest

– Être capable de travailler dans un environnement multiculturel.

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