Magasinier Assistant

CONTEXTE DU PROGRAMME NATIONAL :

International Medical Corps est une organisation humanitaire mondiale à but non lucratif qui se consacre à sauver des vies et à soulager les souffrances par le biais de formations en soins de santé et de programmes d’aide et de développement. Fondée en 1984 par des médecins et des infirmières volontaires, International Medical Corps est une organisation privée, bénévole, apolitique et non confessionnelle. Sa mission est d’améliorer la qualité de vie par des interventions sanitaires et des activités connexes qui renforcent les capacités locales dans les communautés mal desservies du monde entier. En offrant une formation et des soins de santé aux populations locales et une assistance médicale aux personnes les plus exposées, et avec la flexibilité nécessaire pour répondre rapidement aux situations d’urgence, International Medical Corps réhabilite les systèmes de soins de santé dévastés et les aide à retrouver leur autonomie.

International Medical Corps est présent au Cameroun depuis 2008 pour fournir une assistance aux milliers de réfugiés centrafricains qui ont traversé la frontière et se sont réfugiés au Cameroun suite aux troubles politiques et sociaux qui ont eu lieu en RCA depuis 2005. International Medical Corps fournit des soins de santé et de nutrition essentiels à plus de 75 000 réfugiés nigérians dans le camp de réfugiés de Minawao, dans la région de l’ Missions and Responsibilities Extrême-Nord, selon les dernières données du HCR et de ses partenaires.

Missions et Responsabilités

Objectif principal

En étroite collaboration avec l’équipe de projet, l’assistant d’entrepôt sous la supervision directe de l’agent logistique est responsable de la gestion de tous les articles dans l’entrepôt, vérifier la conformité de la documentation de l’entrepôt, reçoit toutes les marchandises en qualité et en quantité qui doivent être stockées. En accord avec son superviseur, surveiller les marchandises quittent l’entrepôt

1. Tâches spécifiques :

Quotidien

• Assurer les mouvements des objets stockés

• Assurez-vous que la quantité physique de certains articles est conforme à la carte de stock

• Assurez-vous qu’il y a une bonne note de réception pour chaque article à stocker

• Assurez-vous qu’il y a un bon ordre d’émission avec toutes les signatures avant un congé de l’entrepôt.

• Recueillir des remarques, diagnostiquer les problèmes et proposer des solutions à son supérieur hiérarchique.

• Au besoin, avertir son superviseur de :

– Niveau critique des articles

– La non-conformité de certains documents d’entrepôt

– Autres problèmes liés à l’entrepôt et aux articles stockés.

Rapports

a. Hebdomadaire. Fournir des rapports hebdomadaires sur les opérations de l’entrepôt (carburant et entrepôt) à son superviseur direct avant la fin de chaque jeudi, après avoir obtenu des mises à jour de l’entrepôt. Ce rapport ne concerne que les éléments déplacés

b. Mensuel. Fournir un inventaire mensuel qui sera joint pour le rapport mensuel. Cet inventaire concerne le carburant, l’entrée du programme, la papeterie et tous les articles entreposés.

Coordination with other departments

c. Maintenir une relation étroite avec les sites sur le terrain et les départements de programme pour assurer de bonnes opérations sur les questions.

d. Favoriser une relation de travail étroite avec le Département des finances.

Documentation.

a. S’assurer que toutes les opérations de l’entrepôt sont entièrement documentées (carburant, entrepôt, entrée du programme…).

b. S’acquitter de toute tâche et de toute tâche demandée par son superviseur direct en rapport avec la description de poste ci-dessus.

2. Education/Formation, expérience et compétences

Education/Formation: /

Expérience:

• Connaissance des procédures et pratiques génériques d’achat (une expérience avec IMC ou toute autre ONG est un plus);

• Connaissance de la législation / des principaux règlements;

• 02 ans d’expérience en logistique;

• Titulaire d’un permis de conduire valide

• Compétences en communication – devrait être capable de parler français et la connaissance de l’anglais sera un atout;

• Maîtrise des outils informatiques..

Compétences:

• Parfaite intégrité personnelle;

• Être motivé;

• Faites attention aux détails;

• Bonnes compétences en communication

.3. Autres:

• Sécurité :

– Veiller au respect des protocoles et des politiques de sécurité ;

– Prendre en compte les implications en matière de sécurité de toutes les activités du programme, en examinant toutes les nouvelles initiatives avec les autres membres du personnel, les dirigeants et les bénévoles de la communauté.

• Conformité et éthique :

– Promouvoir et encourager une culture de la conformité et de l’éthique au sein d’International Medical Corps. Dans la mesure où cela s’applique au poste, le candidat doit bien comprendre les normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des donateurs, et s’y conformer.

– Effectue son travail avec le plus haut niveau d’intégrité.

– Communiquer ces normes au personnel, le cas échéant, et aux partenaires et exiger d’eux qu’ils adhèrent à ces valeurs.

• Prévention de l’exploitation et des abus sexuels :

Promouvoir activement les normes PSEA (prévention de l’exploitation et des abus sexuels) au sein d’International Medical Corps et parmi les bénéficiaires desservis par International Medical Corps.

• Code de conduite:

Dans le cadre de ce poste, la personne doit promouvoir et encourager une culture de conformité et d’éthique dans l’ensemble de l’organisation et maintenir une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des donateurs, et adhérer à ces normes.

S’il s’agit d’un poste de supervision, l’individu doit donner l’exemple d’un comportement éthique par sa propre conduite et la supervision du travail des autres ; s’assurer que les personnes qui lui sont rattachées ont les connaissances et les ressources suffisantes pour suivre les normes décrites dans le code de conduite et d’éthique ; contrôler la conformité des personnes qu’il supervise ; appliquer le code de conduite et d’éthique et les politiques d’International Medical Corps, y compris la politique de sauvegarde et la politique de protection contre le harcèlement, l’intimidation et l’inconduite sexuelle sur le lieu de travail, de manière cohérente et équitable ; soutenir les employés qui, de bonne foi, soulèvent des questions ou des inquiétudes.

• Sauvegarde :

L’ensemble du personnel a la responsabilité et l’obligation partagées de sauvegarder et de protéger les populations avec lesquelles il travaille, y compris les adultes qui peuvent être particulièrement vulnérables et les enfants. Cela inclut la protection contre les comportements suivants de la part de notre personnel ou de nos partenaires : exploitation et abus sexuels ; exploitation, négligence ou abus d’enfants, d’adultes à risque ou de personnes LGBTI ; et toute forme de trafic d’êtres humains. Le personnel est également chargé de prévenir les violations de notre code de conduite et d’éthique, qui peuvent impliquer des conflits d’intérêts, de la fraude, de la corruption ou du harcèlement. Si vous voyez, entendez ou êtes informé de toute violation du code de conduite et d’éthique ou de la politique de sauvegarde, vous avez l’obligation de le signaler.

• Equal Opportunities:

International Medical Corps est fier d’offrir l’égalité des chances en matière d’emploi à tous les employés et candidats qualifiés, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’origine nationale ou ethnique, d’âge, de handicap ou de statut d’ancien combattant.

***International Medical Corps ne sollicite aucun frais, ni paiement, ni aucune autre transaction monétaire des candidats à un emploi. Si vous faites l’objet d’une sollicitation financière dans le cadre de ce recrutement, veuillez-vous adresser à International Medical Corps sur le site Web:***www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com.