Finance Manager, Cameroon and CAR

Gestionnaire de Finances, Cameroun et RCA

Type de poste

Statut : non accompagné

Localisation : Kousseri, Nord du Cameroun

Date de début de contrat : dès que possible

Durée de contrat : 24 mois avec possibilité de prolongation

Délai de postulation: 22 octobre 2023

Fédération Luthérienne Mondiale (FLM), Le Département d’Entraide Mondial

Le Département d’Entraide Mondial est la branche humanitaire et de développement de la Fédération Luthérienne Mondiale. Nous sommes une organisation confessionnelle internationale, largement reconnue, qui travaille dans plus de 25 pays au monde. Nous cherchons à mettre les personnes de tous les horizons ensemble dans la quête de la justice, la paix et la réconciliation dans un monde de plus en plus complexe et fragmenté.

L’engagement envers les droits humains pour chaque individu, quel que soit son statut, guide notre travail, nos actions et nos opérations. Nous sommes particulièrement reconnus pour notre travail humanitaire opportun, avec compassion et professionnalisme, et notre présence sur terrain dans les zones les plus difficiles d’accès. Notre travail met la personne au centre de tout action et notre approche est communautaire. Par-dessus tout, nous travaillons avec les plus vulnérables dans le but de revendiquer et de faire respecter leurs droits en nous engageant de manière proactive avec le gouvernement local et les structures communautaires, en essayant de produire plus d’impact avec peu de ressources dans la simplicité et la sobriété.

Nos partenaires financiers au Cameroun sont les agences bilatérales à la Fédération Luthérienne Mondiale, les agences du Système des Nations Unies, les gouvernements Canadien et Allemand.

La FLM est présente au Cameroun depuis 2014, mais actuellement nous opérons dans les régions de l’extrême Nord et de l’Est, et notre présence est en pleine expansion. Les opérations sont focalisées sur des assistances d’urgence aux personnes réfugiées, déplacées internes, retournées et communautés hôtes affectées par les crises humanitaires. Les interventions sont taillées à la mesure du plan stratégique de l’organisation dans les secteurs d’intervention que sont la Sécurité Alimentaire et Moyens de Subsistance, l’accès aux services de qualité et la Protection et Cohésion Sociale.

A la suite de la revue stratégique menée en septembre 2022, le programme de la RCA (bureau de Bouar) a été réduit et rattaché au programme du Cameroun, depuis le mois de juin 2023.

Pour plus d’informations sur le travail humanitaire et développement de la FLM, veuillez consulter www.lutheranworld.org/WorldService.

But du poste

Même si le pose est basé dans la région de l’Extrême Nord prêt du terrain des opérations, il fait partie du Comité de Gestion Pays (Country Management Team), et le titulaire du poste va participer dans la prise de décision et donnera des conseils importants en rapport avec les finances. Il va assumer la responsabilité globale de la gestion de tous les aspects des activités financières et comptables du programme pays de la FLM dont il est en charge. Il veillera à ce que les systèmes comptables soient maintenus pour fournir les informations nécessaires à la planification, au suivi et au rapportage des opérations du programme, à la sauvegarde des actifs/équipements, et la gestion des responsabilités légales.

Qualifications demandées

Financier, Comptable professionnel qualifié.

Qualifications et expériences

Expérience professionnelle significative dans la gestion financière dans des programmes d’assistance humanitaire et/ou de développement dans un environnement international et de préférence avec des organisations confessionnelles ou non gouvernementales.

Connaissance des exigences financières des agences des Nations Unies, les financements gouvernementaux et des organisations confessionnelles.

Solides compétences en leadership, en conception et analyse, compétences démontrées en organisation, en gestion et en supervision.

Connaissance et expérience de la coopération et gestion du partenariat avec les agences des Nations Unies, les agences gouvernementales et de la coopération internationale au développement dans le domaine de l’aide humanitaire et/ou de développement.

Communication excellente et flexible avec des équipes mixtes et multiculturelles et les partenaires

Une expérience de gestion à distance, et de délégation de responsabilités tout en assurant un suivi de proximité ou à distance selon les cas.

Compétences avérées en informatique incluant la manipulation des logiciels comptables, principalement « SAGE ».

Bonne capacité de vivre et travailler dans un environnement aux ressources limitées, et contexte sécuritaire changeant.

Compétences linguistiques

Français : compétences excellentes orale et écrite

Anglais : niveau technique moyen est requis

Compétences comportementales de base de la FLM*

Réflexion analytique : niveau avancé

Atteindre les résultats : niveau avancé

Responsabilité : niveau avancé

Prise d’initiative : niveau confirmé

Leadership : niveau confirmé

Travailler efficacement avec les autres : niveau élevé

Compétences techniques requises

Finances/administration : niveau élevé

Communication / réseautage : niveau confirmé

Facilitation/négociation : niveau élevé

Gestion des ressources : niveau confirmé

Gestion des personnes : niveau confirmé

Renforcement des capacités / formation : niveau confirmé

* les 3 niveaux de compétences FLM sont : confirmé, avancé, élevé

Tâches principales

Gérer et superviser directement une équipe de 5-6 personnes basées dans le bureau de coordination à Yaoundé et Bouar, et les bureaux terrain à Batouri, Maroua et Kousseri.

Superviser et encadrer le personnel national dans le département de finances et les autres membres du personnel à la demande du représentant en s’assurant que chaque membre de l’équipe des finances a une description de poste claire et reçoit des commentaires réguliers sur sa performance.

Poursuivre une politique active de renforcement des capacités du personnel financier local.

Superviser la préparation de tous les comptes mensuels et annuels obligatoires, y compris les rapports financiers et de gestion ainsi que les rapports aux bailleurs de fonds selon les termes des contrats

Soumettre les rapports au coordonnateur des finances au siège de la FLM à Genève, en s’assurant que les politiques comptables sont correctement appliquées, de manière cohérente ; et soumettre ces comptes conformément aux délais fixés dans le manuel des finances de la FLM.

Préparer des projections du flux de la trésorerie du programme pays conformément aux procédures, et gérer ces flux afin de garantir que des fonds suffisants sont toujours disponibles. Au besoin, soumettre des demandes de versement de fonds auprès des bailleurs de fonds en temps opportun, en assurant un flux de trésorerie fiable pour le programme.

Être responsable du contrôle global des dépenses par rapport au budget pour tous les projets. Le gestionnaire des finances fournira au personnel du programme des rapports et analyses financiers réguliers et précis pour éclairer la gestion de projet et la prise de décisions dans le rapport cout-efficacité en temps opportun.

Aider à la préparation et vérification de l’exactitude des budgets pour toutes les propositions de projet, les documents de projet à soumettre à Genève, financés par les agences affiliées à travers les fonds communs, les appels d’ACT pour les urgences, les demandes bilatérales aux donateurs institutionnels et tout autre projet.

Assurez la conformité avec le manuel d’opérations du service mondial de la FLM, y compris les procédures d’archivage électroniques des données, les sauvegardes et la sécurité.

Veiller à ce que les achats soient effectués conformément à la politique d’approvisionnements du service mondial de la FLM, inclus l’exploration des améliorations des systèmes au besoin.

Assurer la liaison au niveau tel que nécessaire avec les banques, les autorités fiscales et d’autres institutions financières.

Coordonner la souscription et le renouvellement des assurances comme requis par la loi pour le personnel national, les véhicules, ainsi que les services de responsabilité civile, incendie, etc. Préparer et soumettre à la FLM à Genève, le cas échéant, des rapports mensuels sur les visiteurs et d’autres personnes à inclure dans les politiques d’assurances collectives.

Assumer la responsabilité des mises à jour d’inventaires corrects de tous les équipements du programme, y compris le registre des actifs/immobiliers/immobilisés.

Surveiller le paiement de salaires et des indemnités du personnel local ; assurer le paiement en temps opportun des taxes, assurances et avantages sociaux et assurer la tenue correcte des listes et fiches de paie.

Assurer que tout le personnel règle les avances et/ou les prêts conformément aux politiques et procédures établies et que tous les comptes sont réglés au moment de la cessation de service.

Agir en tant que personne de contact avec les auditeurs externes, audits des projets, et audits internes sur les questions comptables et, en consultation avec le Représentant du programme et mettre à leur disposition toutes les transactions nécessaires à l’audit des comptes.

Assurer que les mesures de contrôles internes sont correctement en place, y compris des visites régulières dans les bureaux de projet sur terrain.

Travailler avec le personnel administratif et le représentant pour assurer le bon fonctionnement du bureau en assurant la réduction des coûts tant que cela est possible.

Autres tâches

Comme elles peuvent être attribuées par le superviseur direct.

Défis majeurs

Assurer et maintenir les normes les plus élevées de gestion financière et la redevabilité du programme pays conformément aux politiques du Service Mondial de la FLM et des donateurs et aux normes internationales, avec des ressources matérielles limitées requiert une autonomie élevée.

Assurer la supervision d’un programme ayant une ambition de croitre, avec ces bureaux éparpillés sur une vaste étendue à des grandes distances nécessite des capacités de gestion à virtuelle d’un staff de niveau parfois en dessous de la norme.

Les candidats sont attendus à partager les valeurs fondamentales de la FLM.