Assistant financier

CONTEXTE DU PROGRAMME NATIONAL :

International Medical Corps est une organisation humanitaire mondiale à but non lucratif qui se consacre à sauver des vies et à soulager les souffrances par le biais de formations en soins de santé et de programmes d’aide et de développement. Fondée en 1984 par des médecins et des infirmières volontaires, International Medical Corps est une organisation privée, bénévole, apolitique et non confessionnelle. Sa mission est d’améliorer la qualité de vie par des interventions sanitaires et des activités connexes qui renforcent les capacités locales dans les communautés mal desservies du monde entier. En offrant une formation et des soins de santé aux populations locales et une assistance médicale aux personnes les plus exposées, et avec la flexibilité nécessaire pour répondre rapidement aux situations d’urgence, International Medical Corps réhabilite les systèmes de soins de santé dévastés et les aide à redevenir autonomes.

OBJET DU POSTE :

Sous la supervision directe du coordinateur de terrain, l’assistant financier est responsable des paiements en espèces et par chèque dans le bureau du site assigné, dans la région Est. Pour mener à bien ce travail, une personne doit être en mesure d’accomplir chacune des fonctions essentielles suivantes

A. Fonctions essentielles de l’emploi/étendue du travail :

• S’assurer que tous les reçus sont tamponnés et payés
• Vérifier l’exactitude arithmétique des factures des fournisseurs avant de les payer.
• Effectuer les paiements en espèces et par chèque au moyen de pièces justificatives approuvées par l’ensemble du personnel concerné et accompagnées de tous les documents requis.
• Avec l’aide du responsable des finances et du directeur financier, répartir les dépenses en conséquence.
• Tenir à jour le journal des transactions en espèces (CTJ).
• Effectuer des rapprochements mensuels et quotidiens de l’argent liquide
• Effectuer un comptage quotidien des liquidités
• Envoyer le rapport de caisse quotidien au bureau de Yaoundé
• Préparer les demandes d’argent liquide à soumettre pour le réapprovisionnement de la caisse.
• S’assurer de photocopier ou de scanner tous les documents financiers nécessaires, y compris chaque chèque, pour les joindre à la documentation.
• Maintenir un système de classement approprié et organisé pour tous les paiements
• Soutenir le décaissement des salaires mensuels du personnel national
• Signaler les écarts de trésorerie
• Effectuer tous les paiements des activités en dehors de la ville
• Effectuer d’autres tâches assignées par le responsable des finances/de l’administration.

B. Qualifications / Expériences personnelles :

• Licence en banque, finance ou économie
• Expérience professionnelle de 2 ans ou plus
• Une expérience préalable avec les ONG est un atout majeur.
• Compétences en matière de communication : être bilingue (anglais et français) est un atout majeur.
• Capacité à s’intégrer et à travailler au sein d’une équipe multiethnique et multiculturelle.

AUTRES:

• Sécurité :

– Veiller au respect des protocoles et des politiques de sécurité ;

– Prendre en compte les implications en matière de sécurité de toutes les activités du programme, en examinant toutes les nouvelles initiatives avec les autres membres du personnel, les dirigeants et les bénévoles de la communauté.

• Conformité et éthique :

– Promouvoir et encourager une culture de la conformité et de l’éthique au sein d’International Medical Corps. Dans la mesure où cela s’applique au poste, le candidat doit bien comprendre les normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des donateurs, et s’y conformer.

– Effectue son travail avec le plus haut niveau d’intégrité.

– Communiquer ces normes au personnel, le cas échéant, et aux partenaires et exiger d’eux qu’ils adhèrent à ces valeurs.

• Prévention de l’exploitation et des abus sexuels :

Promouvoir activement les normes PSEA (prévention de l’exploitation et des abus sexuels) au sein d’International Medical Corps et parmi les bénéficiaires desservis par International Medical Corps.

• Code de conduite:

Dans le cadre de ce poste, la personne doit promouvoir et encourager une culture de conformité et d’éthique dans l’ensemble de l’organisation et maintenir une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des donateurs, et adhérer à ces normes.

S’il s’agit d’un poste de supervision, l’individu doit donner l’exemple d’un comportement éthique par sa propre conduite et la supervision du travail des autres ; s’assurer que les personnes qui lui sont rattachées ont les connaissances et les ressources suffisantes pour suivre les normes décrites dans le code de conduite et d’éthique ; contrôler la conformité des personnes qu’il supervise ; appliquer le code de conduite et d’éthique et les politiques d’International Medical Corps, y compris la politique de sauvegarde et la politique de protection contre le harcèlement, l’intimidation et l’inconduite sexuelle sur le lieu de travail, de manière cohérente et équitable ; soutenir les employés qui, de bonne foi, soulèvent des questions ou des inquiétudes.

• Sauvegarde :

L’ensemble du personnel a la responsabilité et l’obligation partagées de sauvegarder et de protéger les populations avec lesquelles il travaille, y compris les adultes qui peuvent être particulièrement vulnérables et les enfants. Cela inclut la protection contre les comportements suivants de la part de notre personnel ou de nos partenaires : exploitation et abus sexuels ; exploitation, négligence ou abus d’enfants, d’adultes à risque ou de personnes LGBTI ; et toute forme de trafic d’êtres humains. Le personnel est également chargé de prévenir les violations de notre code de conduite et d’éthique, qui peuvent impliquer des conflits d’intérêts, de la fraude, de la corruption ou du harcèlement. Si vous voyez, entendez ou êtes informé de toute violation du code de conduite et d’éthique ou de la politique de sauvegarde, vous avez l’obligation de le signaler.

• Equal Opportunities:

International Medical Corps est fier d’offrir l’égalité des chances en matière d’emploi à tous les employés et candidats qualifiés, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’origine nationale ou ethnique, d’âge, de handicap ou de statut d’ancien combattant.

***International Medical Corps ne sollicite aucun frais, ni paiement, ni aucune autre transaction monétaire des candidats à un emploi. Si vous faites l’objet d’une sollicitation financière dans le cadre de ce recrutement, veuillez-vous adresser à International Medical Corps sur le site Web:*www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com.