Coordinateur.rice de l’Unité opérationnelle de Gestion du Projet de prévention communautaire de VIH/TB Fonds mondial (Chief of Party)

1. CONTEXTE

CARE est l’un des plus grands réseaux d’aide humanitaire au monde, apolitique et non confessionnel qui appuie et gère des projets d’urgence et de développement en impliquant les communautés, en collaborant avec des partenaires locaux. Notre objectif est de lutter contre toutes formes de pauvreté, de défendre l’accès aux droits fondamentaux, de combattre les injustices sociales. Soutenir l’autonomisation des femmes et agir pour leurs droits sont des actions essentielles pour lutter contre la pauvreté, c’est pourquoi les femmes sont au cœur de nos programmes. CARE est présente dans 100 pays à travers la mise en œuvre, d’environ 1000 projets d’urgence et de développement.

Au Cameroun depuis 1978, CARE implémente des actions autour de 3 axes stratégiques : Justice genre, santé et justice climatique et économique. Nos actions s’inscrivent dans les phases d’urgence et résilience visant l’autonomisation des femmes et des jeunes, le renforcement des systèmes communautaires, l’accompagnement des processus de décentralisation l’amélioration des services de santé et l’accès aux soins de santé sexuelle et productive.

Depuis 20 ans CARE Cameroun met en œuvre des programmes de prévention communautaire du VIH au profit des populations clés en collaboration avec différents partenaires. CARE Cameroun a travaillé sur le round 3, round 4 et round 10 du Fonds Mondial (FM) entre 2004 et 2014, puis, a développé son expertise avec des financements d’USAID/PEPFAR de 2010 à 2014 sur le projet HAPP (2.4 Millions d’Euros) et sur le projet CHAMP (25 Millions d’Euros) entre 2014 et 2022 avec pour objectif de transférer les activités de ce projet vers un partenaire local (CHP)… Depuis octobre 2022 CARE a été désigné comme récipiendaire principal (PR) par l’Instance de Coordination Nationale (ICN) pour reprendre la subvention communautaire NFM3 (21 Millions d’Euros) pour une durée restante de 1 an. En juin 2023, CARE a été reconduit par l’ICN en tant que PR pour gérer la prochaine phase de financement (GC7) de 2024 à2026 avec un budget total de 34,5 Millions d’Euros. Une unité de gestion spécifique et autonome de ce projet (UGP)comprend une cinquantaine de salariés et s’appuie sur un dispositif opérationnel construit autour de 3 bureaux régions, 4 sous-récipiendaires (SR) et plusieurs dizaines de sous récipiendaires en cascade (SSR).

CARE Cameroun recherche un.e Coordinateur.rice de l’UGP (un Chief of Party ) pour coordonner cette unité et animer l’ensemble de l’écosystème opérationnel, programmatique et technique du projet.

1. DESCRIPTION DU POSTE

   OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE

Sous la responsabilité directe du directeur National de CARE Cameroun, le poste vise à assurer la coordination technique, programmatique et opérationnelle de l’unité de gestion du programme de prévention communautaire du VIH et la de tuberculose au Cameroun sous financement (GC7) du FM en garantissant un leadership avéré et de haut niveau au sein de l’écosystème du programme et une synergie et intégration optimale avec le modèle de présence et stratégies du bureau pays de CARE Cameroun.

OBJECTIFS ET TÂCHES SPÉCIFIQUES

Coordonner le fonctionnement interne de l’UGP et assurer le management des équipes de façon intégrée au modèle de présence du bureau pays et aux exigences du bailleur

• Coordonner les tâches spécifiques liées au lancement et à la clôture du programme dans le respect des procédures du FM et de CARE Cameroun ;
• Coordonner les réunions au sein de l’UGP et participer activement aux réunions de CARE ;
• Coordonner la mise en place et l’opérationnalité des services supports et techniques de l’UGP en lien avec l’ensemble des équipes de coordination de CARE Cameroun ;
• Valider les dépenses et les transferts de fonds vers les SR conformément au budget validé, aux plans de décaissements, aux procédures de CARE, et au règlement du FM
• Superviser la mise à jour, les analyses, l’exécution, le suivi budgétaire et coordonner l’élaboration des rapports financiers en collaboration avec la direction financière de CARE Cameroun et du siège ;
• Superviser l’élaboration et la mise à jour du plan d’achat et suivre les acquisitions non-médicales avec l’équipe logistique ;
• Encadrer une bonne utilisation des équipements du programme dans le respect des règles et assurer une fonctionnalité cohérente des espaces de travail au sein de l’UGP.
• Veiller au bon usage des équipements du programme et à la fonctionnalité des bureaux de l’UGP
• Encadrer et soutenir les équipes sous sa hiérarchie et dynamiser le travail avec les agents terrain et les partenaires ;
• Garantir de façon équitable, au profit de tout le personnel de l’UGP, une bonne compréhension et adoption des règles et outils de gestion de performance mise à disposition par CARE Cameroun ;
• Garantir une bonne ambiance de travail au sein de l’UGP afin d’assurer participation, efficacité et épanouissement à tous les staffs ;
• Veiller au strict respect des règles de sécurité de toute l’équipe mise en place par la coordination Logistique de CCRM
• Travailler avec le Directeur National et le responsable sécurité sur la mise en place des procédures spécifiques pour le déplacement du personnel dans les zones à risque ;
• Veiller au respect des mesure de sécurité et à la politique de PSHEA au sein de l’écosystème de mise en œuvre du projet et garantir la remontée de toutes informations pour tout évènement majeur pouvant impliquer la sécurité et les principes éthiques de CARE Cameroun.

Coordonner la planification, la mise en œuvre, le suivi et le reporting des activités de manière à garantir la qualité des services et performance du projet

• Assurer la coordination régulière entre l’UGP et les SR pour les activités de planification, d’analyse des données de performance et d’ajustement programmatique du projet ;
• Garantir de la performance du programme en termes d’indicateurs clés des programmes VIH et TB ;
• Garantir la fiabilité des systèmes MEAL du programme au sein l’UGP et pour les SR en lien avec le cadre performance établi ;
• Garantir la fiabilité des processus de gestion et d’approvisionnement des stocks (GAS) et coordonner les commandes des produits de santé sur la plateforme WAMBO ;
• Coordonner l’élaboration et la mise à jour des documents contractuels et les référentiels du programme ainsi que des outils techniques de gestion ;
• Garantir la soumission des rapports programmatiques, notamment le « Progress Update and Disbursement Resquest form » (PUDR) et les rapports internes de suivi-évaluation dans le respect des délais
• Définir et mobiliser les assistances techniques nécessaires et coordonner toutes les missions externes de contrôle, supervision et suivi sur le programme ;

Coordonner et renforcer les relations fonctionnelles entre services de l’UGP et la Coordination de CARE ainsi qu’avec le siège

• Garantir et faciliter en permanence les relations de supervision technique et d’information de l’UGP par l’ensemble des services concernés de la coordination de CARE Cameroun et du Siège ;
• Participer activement au processus de recrutement des personnels techniques et supports de l’UGP, (rédaction des profils de postes, etc.)
• Assurer et faciliter la gestion et la revue périodique des performances des employés de l’UPG en lien avec le service RH et les autres services concernés ;
• Faciliter la synergie et favoriser l’interaction active du projet Fonds Mondial avec les autres programmes et plus particulièrement avec le programme santé ;
• Garantir une communication fluide et une collaboration interfonctionnelle avec les différents services du siège.

Assurer la coordination externe du projet, animer les relations techniques et opérationnelles avec les instances du FM et contribuer à l’animation des relations avec l’Instance Nationale de Coordination (ICN)

• Assurer, en lien avec la Direction nationale de CARE Cameroun, la représentation externe du projet auprès de l’ICN, du MINSANTE, des PTF et tout autre cadre pertinent de concertation ;
• Assurer la synergie optimale avec l’ensemble de l’écosystème technique et opérationnel du programme ;
• Participer activement et efficacement aux différentes rencontres techniques en lien avec le VIH et la TB et assurer un fort leadership technique de CARE Cameroun auprès des autorités locales et des partenaires ;
• Assurer la coordination technique et opérationnelle en lien étroit avec les CNLS, PNLT, UCS et les autres PR désignés ;
• Suivre, en lien avec les services de la coordination, l’identification et la contractualisation avec les partenaires de mise en œuvre (SR et prestataires) dans le strict respect des exigences de transparence et de redevabilité ;

PROFIL REQUIS

Formation et expérience

• Professionnel de la santé (par exemple, médecin ou spécialiste en économie de la santé et/ou en santé Publique)
• 15 années d’expérience minimum dans le déploiement et la gestion de projets santé de grande envergure.
• Expérience avérée dans la coordination de projets de prévention et de prise en charge du VIH
• Solide expérience de la gestion et du processus de fonctionnement des programmes du Fonds Mondial, de préférence en tant que PR ;

Compétences et qualités requises

• Avoir une forte maitrise du cycle de projet
• Avoir une excellente capacité de communication
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle et de synthèse
• Avoir des fortes capacités de représentation et de plaidoyer.
• Avoir des bonnes capacités d’organisation, de planification et d’analyse
• Avoir des compétences développées du des approches de partenariat local ;
• Avoir une bonne connaissance du système de santé Cameroun de préférence ;
• Être engagé pour la promotion de l’égalité de genre et la lutte contre la discrimination ;
• Avoir de bonnes capacités et expérience à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Avoir une maîtrise opérationnelle des outils informatiques (Pack Office, Microsoft Office…)

Langues

• Une maîtrise indispensable de l’anglais et du français

Conditions et modalités de candidature

Type de contrat : Contrat à durée déterminée d’usage, de droit français

Durée du contrat : 2 ans, renouvelable

Date de début : 02/01/2024 (merci d’indiquer vos disponibilités)

Salaire brut : de 4 798 € à 5 277,80 € par mois, selon grille salariale CARE France

Avantages : 25 jours de congés payés par an + 16 jours RTT. Assurance médicale, prévoyance et assistance rapatriement prises en charge à 100% par CARE France. Allocation logement. Prise en charge des frais de scolarité.

Lieu de travail : Yaoundé, Cameroun

En cas d’embauche d’une personne de nationalité Camerounaise, les conditions contractuelles et salariales de CARE Cameroun seront appliquées.