Officer logistique BMZ/GFFO

L’ Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

PROFIL DE POSTE

Notre Organisation

Contexte et justification :

Plan International œuvre pour un monde juste qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles. En tant qu’organisation indépendante de développement et d’action humanitaire, nous travaillons aux côtés des enfants, des jeunes, surtout les filles et les jeunes femmes, de nos défenseurs et de nos partenaires, pour adresser les causes fondamentales des défis auxquels font face les filles, jeunes femmes et tous les enfants et jeunes vulnérables. Nous sommes engagés dans la recherche de solutions basées sur les évidences en vue d’apporter des réponses afin de sauver des vies et maintenir la dignité humaine. Nous poussons au changement dans les croyances et normes sociales, dans les politiques publiques et les cadres budgétaires, et ce aux niveaux local, national et international en utilisant pour ce faire notre influence, notre expérience et notre connaissance. Actifs dans 75 pays, notre ambition pour la période 2017-2022 est d’agir pour que 100 millions de filles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir.

Le développement de la petite enfance, le droit sexuel et la sante de reproduction des adolescents et l’Emploi pour les jeunes sont les trois thématiques prioritaires de Plan International Mali (Stratégie de pays 2019 -2023). Les interventions en situation d’urgence dans un contexte humanitaire et de crise au nord et au centre du Mali constituent également des axes prioritaires pour Plan. C’est dans cette optique que nous comptons recruter un.e Logistics officer basé.e à Mopti pour renforcer le département des Opérations/ Administration du Bureau National Bamako.

RESPONSABILITÉS

1. Responsabilités principales 

Sous la supervision directe du Chef de projet et fonctionnelle du Logistic and Procurement Emergency Specialist, le/la titulaire du poste doit faire la gestion et coordination efficace et efficiente des activités logistiques et achats des programmes d’urgences dans la région de Mopti et toutes autres activités qui lui seront confiées par la hiérarchie.

2. Principales Spécifiques

• Approvisionnement :

• S’assurer de la validation des documents logistiques (Réquisitions ; Bon de commandes ; Contrat) au niveau du Bureau de Mopti ;
• Organiser la gestion des achats d’articles sur la base des réquisitions autorisées, conformément aux procédures de Plan International Mali ;
• Assurer la compréhension et le respect des procédures d´achats de Plan International Mali et des nouveaux outils ; la politique éthique d´achat ; la politique de gestion de conflits d´intérêts et de la politique d´approvisionnement ;
• Coordonner l’ensemble des achats réalisés au niveau du bureau pour le projet GFFO/BMZ en respectant les procédures de Plan et des Bailleurs ;
• Organiser les transports secondaires des biens sur les sites de distribution ou site projets ;
• Appuyer les équipes programmes dans la distribution de CASH, des kits FI et NFI ;
• Appuyer les équipes programmes dans toutes les activités ;
• Assister les équipes projets pour l´élaboration des plans d´approvisionnement ;
• Former son équipe et assurer l´implémentation des différents outils de gestion des approvisionnements ;
•  En collaboration avec l’équipe logistique de coordination, gérer les commandes locales ;
•  S´assurer que des études de marché soient réalisées régulièrement pour avoir une base de données fournisseurs et prix à jour ;
•  Elaborer et suivre les contrats d´achats/Protocoles de collaboration, services et travaux édités sur les sites ;
• Appuyer les différents chefs de Projet des Bureaux d’urgences dans l´élaboration et le suivi des procédures d´appels d´offres selon la Politique de Plan ;
• S´assurer que tous les procès de gestion anti-fraude sont en place

• Gestion du parc (automobile/motos et générateurs) et Communication :

• En collaboration avec le Logistic and Procurement Specialist, s’assurer que les politiques et pratiques de gestion des véhicules soient respectées (pour plus de détails, voir le manuel de logistique, approvisionnement et achat, ) pour une flotte de véhicules répartis dans tout le pays ;
• S´assurer que tous les véhicules utilisés par Plan Mali dans la zone d’intervention respectent la législation nationale en vigueur (Carte grise, assurance, visite technique, etc.) ;
• S´assurer de la planification optimisée et sécurisée des mouvements ;
• Assurer l´organisation et la sureté des transports de marchandises sur les projets ;
•  Organiser l’attribution des véhicules afin de répondre de manière optimale aux besoins du programme ;
•  Assurer le suivi de la consommation de carburant et de la maintenance des véhicules, motos et générateurs et des compétences des chauffeurs ;
• Organiser l’installation, la programmation, l’utilisation légitime et la maintenance des équipements et matériels du bureau.

• Gestion des actifs & équipements, Gestion de stocks et gestion de l’inventaire :

• Assurer une bonne gestion des actifs et équipements conformément aux politiques et procédures Plan International Mali et bailleurs (enregistrement, suivi, inventaires et plan de cession) ;
•  Préparer les certificats de donation ;
• Appuyer l’équipe programme pour les rapports de distribution ;

• Gestion de l’équipe 

• Superviser et surveiller tous les chauffeurs dans leurs tâches quotidiennes telles que les inspections/vérifications quotidiennes des véhicules, les rapports d’entretien préventif, les journaux de bord, le nettoyage des véhicules et le respect de la sécurité ;
• S’assurer que les chauffeurs connaissent leurs rôles et responsabilités dans le cadre de leurs profils d’emploi individuels et leur fournir tout l’encadrement et le soutien nécessaires pour renforcer leurs capacités ;
• Effectuer l’évaluation des performances Chauffeurs ;
• S’assurer que les carnets de bord sont dument remplis et archivés ;

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Word, Excès, Power Point, etc.)
• Être rigoureux (se) et avoir une excellente moralité, savoir bien communiquer en français et rédiger à l’aise toute correspondance administrative ;
• Avoir un haut degré d’engagement professionnel et une motivation avérée pour le poste.
• Avoir un très bon niveau en Français (écrit et oral)
• Avoir un niveau acceptable en Anglais ;
• Avoir une bonne capacité de rédaction de rapport
• Avoir la capacité d’effectuer des recherches sur internet explorer et Outlook
• Être engagé à lutter contre la corruption, tolérance zéro vis avis de la fraude et de la corruption

Formation

• Au moins un diplôme universitaire de niveau Licence en logistique, transport, ou autres disciplines liées à la logistique.

Expérience

• Avoir 2 à 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique dans une institution internationale ou une ONG internationale,

Exigences du poste

• Aptitude de travailler seul et en équipe ;
• Avoir un esprit d’écoute, d’initiative et être créatif et innovant.
• Avoir la compétence de travailler en équipe et avec les partenaires
• Aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire de différents niveaux et avec
• des techniciens nationaux et internationaux.
• Planification et organisation : faire preuve d’une capacité à planifier et à organiser

son travail et celui des autres membres de l’équipe.

• Capacité de planification, d’anticipation, de résistance au stress.

RELATIONS CLÉS

• Interne

• Logistic and Procurement Emergency Specialist

• Externe :

• Fournisseurs, Partenaires Communautés

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous œuvrons pour un impact durable

• Je formule un objectif clair pour le personnel et définit des attentes élevées.
• Je crée un climat d’amélioration continue, je suis ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• Je me concentre sur les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
• Je me base sur des preuves pour évaluer l’efficacité.

Nous sommes ouverts et redevables

• Je promeus une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
• Je travaille en toute responsabilité pour atteindre les plus hauts standards avec intégrité.
• Je suis cohérent et juste dans le traitement des personnes.
• J’admets et accepte d’apprendre de mes erreurs.
• Je m’assure que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

 Nous travaillons bien ensemble

• Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand c’est approprié.
• J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Je développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• Je m’engage et travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et renforçons les plus vulnérables

ENVIRONNEMENT PHYSIQUE

• Le titulaire du poste est basé au bureau Mopti avec des déplacements sur le terrain Capacité à se rendre dans des zones reculées

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS

Contact moyen : Interaction occasionnelle.

Il est attendu de tout employé de Plan international Mali qu’il renforce ses capacités en matière de sauvegarde des enfants et jeunes et l’égalité des sexes en général et en particulier qu’il ait des connaissances approfondies sur la politique de sauvegarde des enfants et jeunes de Plan International.

Lieu de travail: Mopti

Type de role: Sous la supervision directe du Chef de projet et fonctionnelle du Logistic and Procurement Emergency Specialist, le/la titulaire du poste doit faire la gestion et coordination efficace et efficiente des activités logistiques et achats des programmes d’urgences dans la région de Mopti et toutes autres activités qui lui seront confiées par la hiérarchie

Se rapporte au: Chef de projet

Niveau: Selon la classification de la grille de Plan

Date limite: Dimanche, 17 décembre 2023

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Veuillez noter que seules les candidatures et les CV rédigés en francais seront acceptés.

Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.