Coordinateur/trice des Finances – Talent pool

En vue de constituer un vivier de talents pour ses opérations dans la région Afrique de l’Ouest et Grands Lacs, JRS lance un appel à candidature pour le profil de Coordinateur/trice des Finances à l’échelle de la région.

Pour rappel, la région JRS Afrique de l’Ouest et Grands Lacs comprend les pays ci-après : République démocratique du Congo (RDC), République Centrafricaine (RCA), Tchad, Cameroun et Nigéria.

Cette position est ouverte à tout candidat ayant le profil recherché indépendamment de son statut ou de sa nationalité.

Les avantages et conditions proposés pour chaque poste seront communiqués aux candidats retenus lors des entretiens. Les salaires seront alignés sur la grille salariale de JRS.

DESCRIPTION DU POSTE : COORDINATEUR/TRICE DES FINANCES

1. Mission du poste

   Garantir une gestion efficiente et efficace de la gestion budgétaire, financière, comptable et de la trésorerie du JRS et de l’ensemble des projets en conformité avec les procédures internes et des exigences des bailleurs.

2. RESPONSABILITES ET ACTIVITES PRINCIPALES

A. Planification stratégique et management

• Superviser et évaluer le rendement financier dans le pays
• Fournir une analyse et des conseils financiers judicieux.
• Conseiller le/la Directeur/trice nationale sur les questions financières et produire des analyses financières au besoin.
• Renforcer les capacités des Administrateurs financiers de base sur l’utilisation des outils appropriés
• Participer à la révision permanentes des politiques d’achats

B. Gestion budgétaire, comptables et des subventions

• Diriger le processus de planification et de budgétisation financière du pays ;
• Préparer le budget annuel de l’organisation, l’optimisation de l’allocation des ressources pour les dépenses particulières, en fonction des restrictions de subventions et les besoins du programme ;
• Préparer et réviser le budget trimestriel contre les dépenses réelles avec le personnel du programme et avec le département des Ressources humaines ;
• Préparer les états de fonctionnement de l’organisation trimestriels, les recettes et les dépenses prévues, sur une base trimestrielle ;
• Travailler avec le personnel du programme et le département des Ressources humaines pour préparer les budgets des propositions à soumettre aux donateurs ;
• Assurer les contrôles financiers internes appropriés, la méthodologie comptable appropriée et le respect des délais rapports internes et externes comme liée à des fonctions de comptabilité générale ;
• Assister à la préparation de la vérification annuelle ;
• Préparer des rapports financiers à des fins de gestion interne et pour les donateurs extérieurs ;
• Assurer la conformité continue aux exigences réglementaires, contractuelles, juridiques et financières des donateurs/bailleurs de fonds ;
• S’assurer que l’information financière sur les subventions et les contrats du bureau pays est en conformité avec les exigences des donateurs/bailleurs de fonds ;
• Surveiller et suivre les sous-subventions, y compris l’examen des propositions et des rapports financiers ;
• Contrôler les soldes financiers des projets pour éviter les dépenses excessives en subventions ;
• Veiller à la bonne gestion des dépenses de trésorerie ;

C. Renforcement des capacités administration et évaluation

• Évaluer et aider à mettre en œuvre l’amélioration des contrôles internes ;
• Suivre l’implémentation des rapports d’audit interne sur le terrain ;
• Soutenir les administrateurs financiers et comptables du projet ;
• Aider les Directeurs de projets et les Chargés de programmes à l’élaboration des budgets et du suivi financier des projets ;
• Travailler en collaboration avec le Coordinateur national des programmes dans la proposition et la préparation du budget et dans la rédaction de rapports aux donateurs ;
• Travailler en collaboration avec le département du bureau international lors de la vérification des finances régionales/nationales et Intégrer les exigences des donateurs, en particulier les donateurs internationaux travaillant avec d’autres régions ;
• Représenter JRS dans les clusters Finance ou réunions sectorielles avec les représentations des Nations Unies, les autres Agences et partenaires humanitaires et l’Administration locale ;
• Evaluer et identifier les problèmes ou nouvelles opportunités et proposer des solutions ;
• Evaluer les résultats attendus des projets ;
• Effectuer toutes tâches confiées à la hiérarchie.

Profil du Candidat

Spécifications d’emploi Académique

Minimum un Diplôme universitaire (BAC+5), de préférence en comptabilité, finance, administration des affaires, ou équivalent. Une certification en gestion financière ou en gestion des projets serait un atout.

Expérience

Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans de l’humanitaire et au poste de gestionnaire des finances. Une expérience en préparation de proposition et budgétisation de projets et rapports financiers serait un atout. Expérience de travail dans la zone d’intervention serait un atout ;

Langues : Français. Avoir une connaissance de l’anglais est un atout.

Expérience de la mise en œuvre de projets financés par l’UNICEF, l’UNHCR, BPRM, ECHO, AFD, etc…

Expérience de travail avec les budgets, y compris la gestion des dépenses ;

Expérience de travail antérieure en gestion d’équipes de terrain.

Compétences professionnelles

Connaissance et expérience des règlements sur les subventions des bailleurs de fonds et les exigences d’information financière.

Connaissance des contrôles comptables internes et la surveillance du débit de budget / de trésorerie

Pratiques des applications Word, Excel, Outlook, des logiciels MS Projet, Mcrosoft Dynamics

Techniques comptables et financières

Pratique du contrôle de gestion

Connaissance en audit

Qualités

Adhérer aux valeurs du JRS et respecter le code de conduite ;

Capacité d’écoute et de communication ;

Sens de l’éthique et de la confidentialité ;

Capacité d’analyse et de synthèse ;

Esprit d’équipe

Résilience et résistance au stress

Sens du contact relationnel

Leadership