Charge(e) Finance/Comptabilite

ChaTitre de la position: Chargé(e) Finance / Comptabilité

Supervisée par : Team Leader

Répondant à : Team Leader

Lieu d’affectation : Maroua

Zone d’intervention: Cameroun

Période considérée: 12 mois

Type de contrat : Contrat national (uniquement réservé aux ressortissants Camerounais)

Salaire et avantages: Non-Management, band H

Introduction

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC en sigle, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

1. Contexte

Sous la direction du bureau régional de Dakar et en lien étroit avec les interventions en République centrafricaine (RCA) voisine, DRC a commencé ses opérations au Cameroun en 2018 en répondant aux besoins humanitaires des réfugiés de RCA et des Camerounais vulnérables dans la région de l’Adamaoua. L’équipe d’urgence itinérante (EMPACT) a également établi la présence du programme de DRC dans la région du Sud-Ouest fin 2018 pour répondre aux besoins des personnes déplacées de force dans le contexte de la crise anglophone, en débutant des activités humanitaires en janvier 2019.

Actuellement, DRC opère un bureau régional à Meiganga et deux bureaux secondaires à Djohong (région de l’Adamaoua) et à Garoua-Boulai (région de l’Est). Les interventions se concentrent sur la recherche de solutions durables pour les plus refugies centrafricains et les populations hôtes les plus vulnérables, en utilisant l’approche holistique de graduation pour améliorer à la fois la protection et la situation de relance économique. Les interventions comprennent notamment l’identification des principaux risques de protection et des conflits au sein des communautés afin d’identifier les projets de cohésion sociale et de résolution des conflits qui permettront de rassembler les membres de ces communautés. En 2023, DRC va initier un nouveau projet en consortium grâce à un financement de l’Union Européenne et en co-financement avec d’autres bailleurs de DRC. Le bureau de Meiganga recherche donc un/une Programme Manager pour coordonner la mise en œuvre de ce programme multisectoriel.

2. Objet

Sous la supervision directe du chef d’équipe Admin / Finance, le/la chargé(e) Finance / Comptabilité est responsable de la saisie de la comptabilité du bureau de DRC à Kousseri (Banque et Caisse), de la préparation des clôtures mensuelles et annuelles, du suivi des comptes de tiers, et du suivi de l’archivage des pièces justificatives et du respect des règles DRC, des obligations Bailleurs et du cadre légal camerounais. Il/elle participe à la préparation des suivis budgétaires mensuels, des rapports financiers et des demandes de trésorerie.

3. Fonctions et Responsabilités

Sous l’autorité de la Responsable Finance & Administration, le/la Chargé (e) Finance / Comptabilité est chargé (e) de :

Gestion Comptable

• Saisir quotidiennement les écritures comptables (caisse et banque) dans DYNAMICS (Système d’Information du DRC), en s’assurant que tous les champs requis sont remplis correctement et en cohérence avec le plan de compte de DRC ;
• S’assurer que toutes les transactions ont été réalisées suivant les procédures comptables de DRC et que les pièces justificatives correspondent aux exigences de DRC ;
• Être garant de l’archivage physique et électronique des pièces comptables ;
• Superviser le suivi des avances professionnelles et des comptes tiers ;
• Communiquer toutes dépenses suspectes et/ou non conformes avec les procédures comptables et financières de DRC au chef de zone et au chef d’équipe finance ;
• Préparer les pièces justificatives demandées lors des audits.

Gestion de la trésorerie

• Vérifier que les demandes de paiements transmises par le département logistique sont complètes et procéder au paiement ;
• Préparer les paiements (e-Banking et chèque) pour validation par les personnes concernées ;
• Faire un décompte physique hebdomadaire de la caisse ;
• Préparer les réconciliations mensuelles de la banque et de la caisse ;
• Préparer la demande de trésorerie bimensuelle pour le bureau de Kousseri ;
• Anticiper les besoins futurs de trésorerie afin d’éviter toute manque de trésorerie ;

Le/la Chargé(e) finance / comptabilité accomplira toute autre tâche requise par le chef d’équipe finance et/ou le responsable de zone non décrites dans ce TDR mais relevant du métier de chargé finance / comptable.

4. Qualifications requises

Experience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)

• Expériences en saisie comptable dans une ONG internationale (minimum 2 ans) ;
• Expérience en gestion et suivi de trésorerie pour une ONG internationale ou (minimum 1 an) ;
• Maitrise d’Excel – Niveau avancé ;
• Expérience en termes de suivi des règles bailleurs

Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

• Formation comptable
• Maitrise de l’outil informatique

Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

• Français
• Anglais serait un atout

Principaux acteurs : (internes et externes)

• Equipe Finance Maroua et Coordination
• Equipe logistique Yaoundé
• Banque

5. Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises
• Sens de l’éthique exemplaire
• Capacité à travailler en équipe et bon sens de l’humour

6. Réglementations générales

• L’employé doit suivre les instructions de DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire
• L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable
• L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC
• L’employé ne doit pas accorder d’interviews aux médias ni publier de photos liées aux programmes de DRC ou partager d’autres documents sans en recevoir l’autorisation préalable
• L’employé doit restituer tout l’équipement prêté par DRC pour effectuer le travail après la fin de la période du contrat ou sur demande de DRC.