Reporting and Communication Officer
Titre de la position : Reporting and Communication Officer
Supervisée par: Chief of Party
Responsable hiérarchique technique:
Duty Station: Yaoundé
Area of Operation: RĂ©gions du Centre, Cameroun.
Période considérée: 12 mois
Type de contrat: Contrat national
Salary & Benefits: Niveau NM. H1
INTRODUCTION
Le Conseil Danois pour les RĂ©fugiĂ©s (DRC) porte assistance aux rĂ©fugiĂ©s et aux personnes dĂ©placĂ©es Ă travers le monde : nous fournissons une aide dâurgence Ă ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunitĂ©s pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectĂ©es par les conflits, ainsi que le long des routes de dĂ©placements, et au sein des pays dans lesquels les rĂ©fugiĂ©s sâĂ©tablissent. En coopĂ©ration avec les communautĂ©s locales, nous nous efforçons dâatteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intĂ©gration rĂ©ussie des communautĂ©s vulnĂ©rables et, lorsque cela est possible, Ă la rĂ©alisation de leur souhait de retour chez eux.
Le Conseil Danois pour les RĂ©fugiĂ©s (ci-aprĂšs : DRC, pour Danish Refugee Council) a Ă©tĂ© fondĂ© au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employĂ©s et de 8,000 volontaires. Ayant son siĂšge Ă©tabli Ă Copenhague, et prĂ©sent dans 40 pays, le DRC est une organisation dâaide non gouvernementale, Ă but non-lucratif, politiquement neutre et indĂ©pendante et non-confessionnelle.
Notre vision est une vie avec dignitĂ© pour toutes les personnes dĂ©placĂ©es dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : lâhumanitĂ©, le respect, lâindĂ©pendance, la neutralitĂ©, la participation, lâhonnĂȘtetĂ© et la transparence.
- CONTEXTE
Sous la direction du bureau rĂ©gional de Dakar et en lien Ă©troit avec les interventions en RĂ©publique centrafricaine (RCA) voisine, DRC a commencĂ© ses opĂ©rations au Cameroun en 2018 en rĂ©pondant aux besoins humanitaires des rĂ©fugiĂ©s de RCA et des Camerounais vulnĂ©rables dans la rĂ©gion de l’Adamaoua. Actuellement, DRC opĂšre un bureau rĂ©gional Ă Meiganga et deux bureaux secondaires Ă Djohong (rĂ©gion de l’Adamaoua) et Ă Garoua-Boulai (rĂ©gion de l’Est). Les interventions se concentrent sur la recherche de solutions durables pour les plus vulnĂ©rables, en utilisant l’approche holistique de graduation pour amĂ©liorer Ă la fois la protection et la situation de reprise Ă©conomique. Les interventions comprennent notamment l’identification des principaux risques de protection et des conflits entre les populations afin d’identifier les projets de cohĂ©sion sociale et de rĂ©solution des conflits qui permettront de rassembler les communautĂ©s. L’Ă©quipe d’urgence itinĂ©rante (EMPACT) a Ă©tabli la prĂ©sence du programme de DRC dans la rĂ©gion du Sud-Ouest fin 2018 pour rĂ©pondre aux besoins des personnes dĂ©placĂ©es de force dans le contexte de la crise anglophone, en dĂ©butant des activitĂ©s humanitaires en janvier 2019. DRC opĂšre dans les divisions de Meme et de Fako, avec un bureau Ă Buea. La programmation se concentre dans les zones rurales et difficiles Ă atteindre pour rĂ©pondre aux besoins de base des populations en matiĂšre de nourriture, d’abris et de NFI, tout en amĂ©liorant l’environnement de protection et en offrant des opportunitĂ©s de gĂ©nĂ©ration de revenus.
2. OBJECTIF GENERAL DU POSTE
Le/la Reporting & Communication Officer est responsable pour travailler au sein de lâĂ©quipe de coordination du consortium composĂ©e dâun Chief of Party, dâun SpĂ©cialiste MEAL, et dâun(e) SpĂ©cialiste Finance & ConformitĂ© basĂ©s Ă YaoundĂ© et dâun SpĂ©cialiste coordination basĂ© Ă Bangui permettant la coordination des ONGI DRC, NRC, ACF et CARE (CMR et RCA) pour lâimplĂ©mentation du programme ambitieux SOLID visant Ă encourager la mise en place de solutions durables participatives aux situations de dĂ©placements dans les zones frontaliĂšres du Cameroun et de la RCA. Ce programme financĂ© par lâUnion EuropĂ©enne supervise la mise en Ćuvre d’un consortium dont lâobjectif est de contribuer directement aux solutions durables, diversifiĂ©es et localisĂ©es aux situations de dĂ©placements au Cameroun et en RCA, en sâappuyant sur des mĂ©canismes de gouvernance communautaire et locale sensibles Ă la protection de lâenvironnement et au conflit.
Sous la supervision du Chief of Party, le Reporting & Communication Officer est responsable de la saisie de la comptabilitĂ© des partenaires dans Dynamics, fournit un appui sur la communication interne et externe ainsi que sur la qualitĂ© et la cohĂ©rence du reporting au sein de l’unitĂ© de gestion du programme de cette initiative de 42 mois. Pour cela, le Reporting & Communication Officer doit avoir la capacitĂ© de suivre le programme, en mesurant ses rĂ©sultats globaux en travaillant en synergie avec le SpĂ©cialiste MEAL, la Finance team de lâunitĂ© du consortium et les partenaires.
A ce titre, il/elle participe Ă la prĂ©paration des clĂŽtures trimestrielles et annuelles, du suivi des comptes de tiers, et du suivi de lâarchivage des piĂšces justificatives et du respect des rĂšgles et des obligations du Bailleur UE et du cadre lĂ©gal camerounais. Il/elle participe Ă la prĂ©paration des suivis budgĂ©taires, des rapports financiers et des demandes de trĂ©sorerie Ă lâĂ©chelle du consortium sous la supervision du Chief of Party.
3. RESPONSABILITĂS
A. Gestion du reporting
- VĂ©rifier la qualitĂ© et la cohĂ©rence des rapports au bailleur et/ou les rapports dâactivitĂ©s
- Sur la base des feedbacks identifiĂ©s lors de lâanalyse des rapports reçus des partenaires, produire des modules pour adresser les prĂ©occupations majeures rencontrĂ©es sous forme de sĂ©ances de travail ou de formation ;
- Assurer la gestion et archivage dâinformations sur les partenaires de mise en Ćuvre conformĂ©ment aux rĂšgles de lâUE en la matiĂšre,
- Soutenir le Chief of Party dans le suivi du programme sur terrain
- Appui sur le suivi du PMT en lien avec le Spécialiste MEAL (Project Monitoring Tool)
- Participer de maniÚre active aux points réguliers sur les activités et visites terrain au Cameroun et en RCA,
- Compiler et vérifier la qualité et cohérence des rapports des partenaires et les archiver sur le SharePoint
- Appuyer les Gestionnaires de projet de membres du consortium dans le renforcement des capacités des partenaires OSC spécialement sur le volet du reporting et de la communication ;
- Soutenir le Spécialiste MEAL dans toutes ses responsabilités en matiÚre de capitalisation.
- Soutenir le renforcement des capacitĂ©s des Ă©quipes de terrain et des partenaires (rapports d’activitĂ©, rapports au bailleur…)
- Suivi du calendrier de reporting narratif et financier
B. Gestion de la communication
- Réviser les éléments de communication sur la base des informations fournies par les équipes nationales et celles des partenaires, conformément aux priorités définies avec le Chief of Party.
- Sâassurer de la bonne mise en Ćuvre du plan de communication Ă©laborĂ©e avec la DUE et proposer des idĂ©es, innovations sur la communication externe.
- Gérer et participer activement aux réunions du groupe de travail communication de projet.
- Gérer les archives des rapports par le biais du systÚme, « SharePoint DRC External »
- Produire trimestriellement une « Newsletter » pour communiquer sur le programme.
- GĂ©rer les comptes X, Facebook et Instagram du programme SOLID.
C. Soutien à la gestion de la conformité et de la trésorerie
- Participe à la préparation des suivis budgétaires mensuels (BFU) en collaboration avec le responsable finance et le responsable des services support ;
- Participe à la préparation des rapports financiers bailleurs (intermédiaires et finaux) et participer à la préparation des budgets pour les demandes de financement ;
Le/la Reporting & Communication Officer accomplira toute autre tùche requise par le Chief of Party non décrites dans ce TDR mais relevant de son métier.
4. EXPERIENCES ET COMPETENCES TECHNIQUES
- Expérience minimale de 2 ans en matiÚre de reporting programmatique
- Compétences en renforcement des capacités en matiÚre de conformité et de reporting des bailleurs
- Maitrise des rĂšgles de bailleurs de fonds clĂ©s comme lâUnion EuropĂ©enne, ECHO, USAID (une grande attention aux dĂ©tails pour la conformitĂ© et le reporting bailleur)
- Excellentes compĂ©tences interpersonnelles, d’influence et d’Ă©tablissement de relations avec une capacitĂ© bien dĂ©veloppĂ©e Ă motiver ;
- Expérience et maitrise des outils de suivi-évaluation des programmes
- Solides compétences en rédaction de rapports, en analyse financiÚre et budgétaire
- CapacitĂ© Ă s’adapter Ă des prioritĂ©s changeantes avec un Ă©tat d’esprit axĂ© sur les solutions
- D’excellentes compĂ©tences informatiques (MS Office, Internet), une maĂźtrise avancĂ©e d’Excel et des logiciels de communication et/ou de cartographie sont requises.
- Une expérience en gestion et suivi de trésorerie pour une ONG internationale est un atout ;
Formation : (y compris certificats, permis, etc.)
- DiplÎme universitaire (licence ou master) en développement international/études du développement, relations internationales, économie, sciences politiques/affaires publiques, administration ou gestion des affaires, ou dans un autre domaine pertinent est requis ;
- Maitrise de travail ERP est un atout
Langues : maĂźtrise professionnelle du français. La maĂźtrise de lâanglais est un atout.
Principaux acteurs : (internes et externes)
- Unité de gestion du Consortium SOLID, Cameroun
- Equipe Finance Consortium SOLID, Cameroun/RCA
- Equipe communication Consortium SOLID, Cameroun/RCA
- Equipe Programme Consortium SOLID, Cameroun/RCA
5. REGLEMENTATION GENERALE
- L’employĂ© doit suivre les instructions de DRC en matiĂšre de sĂ©curitĂ©, de confidentialitĂ© et de directives Ă©thiques, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilitĂ© humanitaire
- L’employĂ© ne doit exercer aucune autre activitĂ© rĂ©munĂ©rĂ©e pendant la durĂ©e du contrat DRC sans autorisation prĂ©alable
- L’employĂ© ne doit pas s’engager dans une activitĂ© qui pourrait nuire Ă DRC ou Ă la mise en Ćuvre de tout projet pendant la durĂ©e du contrat DRC
- L’employĂ© ne doit pas accorder d’interviews aux mĂ©dias ni publier de photos liĂ©es aux programmes de DRC ou partager d’autres documents sans en recevoir lâautorisation prĂ©alable
- L’employĂ© doit restituer tout l’Ă©quipement prĂȘtĂ© par DRC pour effectuer le travail aprĂšs la fin de la pĂ©riode du contrat ou sur demande de DRC.
6. AUTRES QUALIFICATIONS ET COMPETENCES
- à ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
- Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de rĂ©sultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail prĂ©cis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
- Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
- Prendre les rĂȘnes : Vous prenez la responsabilitĂ© et donnez la prioritĂ© Ă votre travail en fonction de la vision et des objectifs gĂ©nĂ©raux de DRC. Vous prenez lâinitiative face Ă un dĂ©fi ou une opportunitĂ© et vous recherchez des solutions innovantes.
- Communiquer : vous Ă©crivez et parlez efficacement et honnĂȘtement tout en adaptant votre style et votre ton Ă la situation. Vous Ă©coutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
- Faire preuve dâintĂ©gritĂ© : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matiĂšre de conduite Ă©thique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre lâexploitation sexuelle, les abus et le harcĂšlement.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
- Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
- Dâexcellentes capacitĂ©s de communication (notamment lâattention et la patience) sont nĂ©cessaires
- De bonnes capacités organisationnelles sont requises
- Sens de lâĂ©thique exemplaire
- CapacitĂ© Ă travailler en Ă©quipe et bon sens de lâhumour.
How to apply
7. PROCESSUS DE CANDIDATURE
Si vous ĂȘtes intĂ©ressĂ©(e), alors postulez en ligne via le lien : Vacancies | DRC Danish Refugee Council
Les candidatures ne peuvent se faire quâen ligne, sur le site indiquĂ© ci-dessus. Vous devez tĂ©lĂ©charger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi quâune lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent ĂȘtre en français ou en anglais.
Les candidatures rĂ©alisĂ©es par voie postale, par envoi de courrier Ă©lectronique ou par dĂ©pĂŽt dâun dossier physique ne seront pas considĂ©rĂ©es.
DRC fournit des opportunitĂ©s Ă©gales en termes dâemploi et interdit toute pratique de discrimination basĂ©e sur la race, le sexe, la couleur de peau, lâappartenance religieuse, lâorientation sexuelle, lâĂąge, lâĂ©tat civil ou bien une quelconque situation de handicap. DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.
Les candidatures seront clÎturées le 11 Novembre 2024 à 23h59 heure du Cameroun. Candidatures reçues aprÚs cette date ne seront pas considérées.
NĂ©anmoins, il est possible pour DRC de commencer, dĂšs avant la fin de la publication de lâoffre, le processus de recrutement si une candidature rĂ©pond aux attentes et exigences du poste.