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OBJECTIVES OF THE PROGRAMME Les unités d’appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont été mises en place dans l’organigramme pour fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d’exercer pleinement leurs responsabilités dans l’environnement du GSM et de garantir la conformité aux politiques, procédures, règles et règlements dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financières, dans le cadre d’un Progiciel de gestion intégrée (PGI/ERP).
CONTEXTE ORGANISATIONAL Le titulaire est responsable du traitement et du suivi de la mise en œuvre des transactions RH, en appliquant les directives, règles et procédures pertinentes. En outre, le titulaire fournit des conseils au personnel et aux responsables sur les questions de gestion des ressources humaines Une orientation générale est fournie par le superviseur ou un autre professionnel ou à travers les objectifs généraux et les instructions relatives à l’allocation des ressources, aux besoins et aux priorités des divisions/programmes. Le Statut et Règlement du personnel de l’OMS, le manuel électronique, les notes d’information, les SOP, les procédures, les pratiques et les normes établies en matière de ressources humaines, les directives pour informer les membres du personnel de l’OMS. Le/la titulaire doit faire preuve d’indépendance dans le jugement et de discrétion dans l’interprétation de ce qui précède pour l’ensemble des questions et des cas, préparer des résolutions alternatives en version finale demandant les dérogations ou les exceptions nécessaires au HRM, et tenir les responsables et le personnel dûment informés.
DESCRIPTION OF DUTIES Sous la direction générale du Représentant et la supervision directe du Chargé des Operations, l’administrateur des Ressources humaines se voit confier tout ou partie des responsabilités suivantes : Participer et fournir un soutien aux WR et aux responsables des programmes d’urgence sur la planification des ressources humaines conformément aux directives des accords de financements gérés par le bureau de Pays, travailler avec les responsables du recrutement pour élaborer et examiner les plans et les budgets des RH et hiérarchiser les besoins critiques en main-d’œuvre talent requis. Initier des processus de recrutement et de sélection centralisés transparents et compétitifs à Stellis (examen des descriptions de poste, contribution au processus de classification des postes, annonce de poste vacant, liste longue, présélection, entretiens et détermination des échelons); prendre en charge les formalités et processus d’intégration et de fin de mission pour les agents et les non-agents. Assurer la liaison avec les bureaux de comté, le Centre de services mondial, le département des ressources humaines sur tous les aspects du recrutement, des actions contractuelles et de dotation en personnel; Surveiller et suivre le processus de recrutement et la mise en œuvre à tous les niveaux Informer le personnel et les superviseurs sur les règles et règlements du personnel de l’OMS, les politiques et procédures des ressources humaines , administration des droits, devoirs, responsabilités, code de conduite et gestion des performances et développement de carrière Compiler et analyser des données et les utiliser pour générer/fournir des rapports, des tendances et des informations nécessaires à la prise de décision stratégique par les managers Informer le personnel nouvellement recruté sur les conditions d’emploi et droits;stratégique par les managers Informer le personnel nouvellement recruté sur les conditions d’emploi et droits;
COMPETENCES: Décrire les compétences essentielles, gestionnaires et d’encadrement requises – voir le modèle des compétences de l’OMS – en les listant par ordre de priorité, à commencer par les plus importantes. Communiquer de manière crédible et efficace Travailler en equipe Respecter et promouvoir les differences individuelles et culturelles Avancer dans un environnement en pleine évolution Produire des resultats
COMPETENCE FONCTIONNELLES: *Décrire les connaissances essentielles et les compétences spécifiques au poste. Une connaissance approfondie des principes et des pratiques des ressources humaines. Excellente connaissance des processus de recrutement et de sélection et de la gestion des contrats. Connaissance des avantages et des droits du personnel. Aptitude à rédiger la correspondance de manière claire et concise. Le travail exige l’actualisation des connaissances sur les changements au Statut et Règlement du Personnel, ainsi qu’en matière de procédures opérationnelles standard. Le titulaire devra également faire preuve de compétences en informatique, y compris dans le système mondial de gestion, selon la norme de l’Organisation par l’auto-apprentissage ou la formation sur le tas.
REQUIRED QUALIFICATIONS: EDUCATION Essentielle:Diplôme universitaire en ressources humaines/gestion du personnel, administration publique ou des affaires, droit ou sciences sociales, ou tout autre domaine connexe. Souhaitable:Formation spécialisée en gestion des ressources humaines/Gestion du personnel ou relations industrielles.
EXPERIENCE Essentielle:Au moins 2 ans d’expérience en gestion des ressources humaines. Souhaitable:Expérience dans les opérations RH au sein du système des Nations Unies
USE of Language Skills Une maitrise de la langue francaise et une bonne connaissance de l’anglais.
Autres considérations (cadre de travail, si différent du cadre normal, compétences informatiques, etc.) Bonne connaissance des applications informatiques. Connaissance des systèmes automatisés du personnel
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