Assistant Logistique DGV

The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.

We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.

We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

We have been building powerful partnerships for children for over 85 years, and are now active in more than 75 countries.

PROFIL DE POSTE

OBJET DE LA FONCTION

Travaillant dans 54 pays en développement à travers l’Afrique, l’Asie et les Amériques, Plan a pour objectif d’atteindre autant d’enfants que possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, avec des programmes de haute qualité qui apportent des bénéfices durables en augmentant ses revenus, en travaillant en partenariat avec d’autres et en opérant efficacement. Plan s’est engagé à répondre aux enfants affectés par les urgences dans les pays où nous opérons.

Compte tenu de la crise humanitaire actuelle dans la région de l’Extrême-Nord du Cameroun, Plan s’est engagé à contribuer à la participation effective des jeunes aux efforts de consolidation de la paix. L’action du projet est de soutenir la paix et la sécurité et de renforcer les efforts de stabilisation dans le bassin du lac Tchad en améliorant la coordination des activités de stabilisation et donc en réduisant l’écart entre les intentions politiques et les réalités sur le terrain.

LES DIMENSIONS DU RÔLE:

Sous la supervision Générale du chef de projet et sous la supervision directe Coordonnateur Logistique de Plan International, le/la Titulaire aura la responsabilité de :

1. Principales tâches et Responsabilités:

Le titulaire du poste sera responsable de l’efficacité globale des activités logistique dans le projet d’assistance alimentaire aux réfugiés du camp de Minawao;

En particulier, le Titulaire s’acquittera des tâches suivantes :

• Contrôler et Superviser les activités logistiques au camp de Minawao, y compris le transport, les entrepôts, les distributions, etc…… ;
• Surveiller les mouvements des camions dans la zone d’opérations et assurer la liaison avec le PAM en cas de retard, dommage ou perte ;
• Réceptionner et enregistrer les vivres dans les magasins ;
• Assurer l’hygiène dans les entrepôts selon les normes du PAM ;
• Faire le suivi des mouvements de stock durant la distribution :
• Assurer le supply chain du projet
• Faire les achats du projet ;
• Fournir des rapports au jour le jour (SITREP) sur les activités de logistique de la zone d’intervention ;
• Surveillance et rapport sur les stocks alimentaires dans les entrepôts de l’exploitation et de préparer des rapports quotidiens et hebdomadaires des stocks ;
• Coordonner et superviser les livraisons de produits alimentaires et non alimentaires des entrepôts gérer par Plan international ;
• Surveiller et évalué la qualité, la quantité et la sécurité des produits ;
• Effectuer des inventaires Journaliers durant la distribution et mensuels physiques (produits alimentaires et non-alimentaires) dans les 03 entrepôts gérés conjointement par Plan et le PAM au camp de Minawao et prendre des mesures appropriées pour concilier les stocks théoriques et physiques ;
• S’assurer que les rapports de distributions Rédiger en temps opportun et de recouper les données avec celles de la base de données du PAM pour la comptabilisation des produits ;
• Superviser les activités de stockage dans les trois entrepôts et s’assurer que les normes du PAM et PLAN sont pleinement satisfaits ; Veiller à ce que des mesures sont en place afin d’éviter la perte sur les vivres ;
• Analyser minutieusement les données entrées dans la base des données de la gestion des vivres au PAM (LESS), relever les divergences éventuelles et en informer la hiérarchique
• S’acquitter d’autres tâches connexes selon les besoins.

2. Qualifications:

• BACC + 2 en Logistique, supply chain ou d’autres domaines similaires.
• Quatre ans minimums dans le domaine de gestion et suivi de transport, opérations de magasinage :
• Expérience dans les programmes de distributions Générales des vivres et gestions des magasins du PAM –(DGV)serait un atout.

        Connaissances informatiques :

• Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Publipostage, LESS etc…
• Des connaissances du système SAP seraient un avantage pour le candidat

          Connaissance linguistique

       Excellente maîtrise du français (parlé et écrit) la bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit), Kanuri, Haoussa, Mafa, Fulfuldé constituent un atout.

3. Résultats attendus

• Assurer efficacement la gestion des vivres fournis par le PAM .
• Bonne planification et sens organisationnel
• Utiliser sa propre discrétion pour répondre aux situations imprévues en demandant des conseils et/ou rapports au superviseur si nécessaire.
• Rapports périodiques de très bonne qualité en respectant le calendrier pré établi, bonne analyse des données/informations collectées.
• Avoir de bonnes relations interpersonnelles et une bonne capacité de communication.

Aptitudes personnelles

• Aptitude à travailler systématiquement selon le besoin y compris les jours non ouvrables pour réception des vivres,
• Etre honnête et avoir la dignité ;
• Utiliser sa propre initiative,
• Disponible,
• Avoir un bon sens de jugement et communiquer efficacement à l’oral comme à l’écrit, s’occuper avec patiente et tact de personnes d’origine et cultures différentes ;
• Apte à travailler sous une pression, une supervision limitée, et à travailler avec des personnes d’origine et des cultures différentes.

Plan International’s Values in Practice

We are open and accountable

• Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
• Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
• Consistent and fair in the treatment of people.
• Open about mistakes and keen to learn from them.
• Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

• Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
• Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
• Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
• Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together

• Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
• Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
• Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
• Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering

• We empower our staff to give their best and develop their potential
• We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace
• We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.

Location: Mokolo

Closing Date: 24th September 2022

Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.

We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.

Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.

We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.

Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.

A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International’s Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.

Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates.