Coordinateur.trice Logistique et Sécurité (H/F) – CARE Cameroun

Contexte

CARE est l’un des plus grands réseaux d’aide humanitaire au monde, apolitique et non confessionnel qui appuie et gère des projets d’urgence et de développement en impliquant les communautés, en collaborant avec des partenaires locaux. Notre objectif est de lutter contre toutes formes de pauvreté, de défendre l’accès aux droits fondamentaux, de combattre les injustices sociales. Soutenir l’autonomisation des femmes et agir pour leurs droits sont des actions essentielles pour lutter contre la pauvreté, c’est pourquoi les femmes sont au cœur de nos programmes. CARE est présente dans 100 pays et à travers la mise en œuvre, de près de 1000 projets d’urgence et de développement.

L’association CARE France est membre du réseau CARE. Elle intervient dans plus d’une trentaine de pays et a la charge managériale et légale du Liban, Cameroun et de Madagascar. Au Cameroun depuis 1978, les interventions en cours de CARE sont structurées autour de 3 programmes d’actions (décomposés en plusieurs projets).

Le programme Santé vise à améliorer l’accès aux services de Santé Sexuelle et reproductive et le renforcement du système de santé. Les actions de prévention communautaire du VIH sont étendues sur l’ensemble du pays en tant que Bénéficiaire Principal du Fonds Mondial. Dans la région d’Extrême Nord, un appui est apporté à l’Hospital Régional de Maroua pour la prise en charge des fistules obstetrico-génitales.

Le programme de justice économique et climatique vise à renforcer l’insertion socioéconomique des femmes et jeunes ainsi qu’à améliorer la résilience des communautés et la gouvernance locale. Il vise aussi à réduire l’impact du changement climatique sur les communautés et localités vulnérables ainsi qu’à promouvoir l’économie et chaines de valeurs écologiques.

Le programme de justice genre est transversal et promeut dans tous les projets des activités de protection contre les VBG et toutes les formes d’exclusion des femmes. Des actions spécifiques de protection au profit des femmes déplacées du conflit dans le NOSO ainsi qu’une action de soutien aux organisations féministes sont mises en œuvre dans le cadre de ce programme.

Les opérations sont coordonnées à Yaoundé et mises en œuvre à partir de 6 bureaux dont 3 spécialement pour le programme fond mondial (Garoua, Douala et Yaoundé) et 3 pour les autres programmes (Maroua, Bafoussam et Batouri).

Descriptif de la mission

Sous la responsabilité directe du Directeur Pays Adjoint en Charge des Services Supports, le/la Coordinateur.trice Logistique et Sécurité a la charge de coordonner pour l’ensemble du bureau pays les services logistiques et sécuritaires dans le respect des règles et procédures interne à CARE ainsi que celles des bailleurs afin de contribuer à l’efficacité et développement des programmes. Il/elle est en interaction fonctionnelle avec CARE-France et principalement avec le/la Responsable Logistique et Sécurité siège sur les activités de conformité et de gestion de d’incidents sécuritaires.

1. Consolider et outiller les fonctions logistiques et sécuritaires du Bureau Pays en conformité avec les standards de CARE international

• Développer et intégrer les fonctions logistiques et sécurité en adéquation avec le volume et complexité des opérations,
• Mettre à jour et en application des procédures en conformité avec les règles de gestion de CARE France, de CARE International et des bailleurs de fonds,
• Mettre en conformité le fonctionnement logistique sur base des recommandations des audits internes et externes,
• Accompagner et transformer les fonctions en intégration des nouvelles politiques et accompagnement du changement du réseau (utilisation de progiciel de gestion intégrée, mise en œuvre de la politique environnement, intégration des ressources externes de gestion de crise sanitaire et sécuritaires),
• Identifier et proposer des formations aux équipes pour la bonne mise en œuvre des procédures logistiques et sécurité sur toutes les bases opérationnelles,
• Identifier et proposer des formations sécurité spécifiques pour et avec les OSC partenaires locales et internationales,
• Développer et assurer la mise à jour des plans de sureté/sécurité et les protocoles opérationnels standard (SOP) – Sureté, Sécurité et COVID19,
• Mesurer les indicateurs de performances logistiques et sécuritaires et dérouler les plans d’actions qui en résultent.

2. Développer et opérationnaliser les fonctions et services logistique et sécurité intégrée au modèle opérationnel

• Garantir l’efficacité et l’opérationnalité de la chaine des approvisionnements pour toute la mission dans le respect des procédures et plans des approvisionnements établis ;
• Garantir la planification, gestion, sécurité et utilisation efficiente des stocks au sein du bureau pays et selon les besoins des opérations ;
• Garantir l’opérationnalité et dimensionnement adéquat des équipements informatiques et de communication au sein de l’ensemble des bureaux ;
• Garantir l’identification, dotation, utilisation, entretien, inventaires et renouvellements des équipements pour l’ensemble des bureaux opérationnels et projets ;
• Assurer la mise en conformité sécuritaire de l’ensemble des locaux et résidences selon les dispositifs prévus par les protocoles et plans sécuritaires.
• Participer aux processus de développement et opérationnalisation du plan des contingences d’urgence (Emergency Prepardness Plan) pour le bureau pays ;
• Développer et gérer un budget logistique et sécuritaire intégré aux processus annuels prévisionnels et de clôtures

3. Coordination interne et externe du département Logistique et sécurité

• Assurer la supervision des équipes logistiques du bureau pays en appliquant un encadrement technique à l’ensemble et un encadrement hiérarchique à ses N-1 directs.
• Consolider et produire les rapports logistiques périodiques internes (mission et siège) et externes (bailleurs…)
• Assurer la communication / reportage sécuritaires (sitrep / security report /arbres de communication…) en lien avec le siège et la coordination sureté et sécurité de CARE international
• Conduire les missions d’évaluation sécuritaire et logistique (y compris exploratoires) préludes au déploiement et sécurisation des opérations
• Participer au pré positionnement d’engagement bailleur, au dimensionnement et budgétisation des besoins logistiques dans les propositions des projets
• Assurer la participation active de CARE aux mécanismes de coordination humanitaire sur les aspects logistiques et sécuritaires
• Construire et consolider les relations avec les différents partenaires et prestaires des services nécessaires opérations et fonctionnement interne.

Profil recherché

Formation et expérience

• Etudes supérieures (équivalent Bac+3 minimum) dans les secteurs de la logistique en environnement de solidarité internationale (type Bioforce)
• Minimum cinq (10) années d’expérience dans Logistique Humanitaire avec au moins 5 années sur un poste similaires (de préférence en Afrique sahélienne)
• HEAT ou équivalence

Compétences et qualités requises

• Capacité de travail dans un contexte opérationnel avec nombreux partenaires locaux
• Connaissance des procédures des principaux bailleurs de fonds internationaux
• Développement d’appel d’offres
• Connaissance des modèles organisationnels et de définition des fonctions logistiques
• Capacité de renforcement et d’autonomie techniques des équipes
• Capacité à définir et déployer des procédures et outils logistiques
• Capacité validée en matière de gestion des crises sécuritaires
• Bonnes capacités d’organisation et de planification
• Capacités de gestion du stress (de soi et autrui)
• Leadership confirmé et force de motivation, d’animation d’équipe
• Capacités et expériences à travailler dans un environnement multiculturel
• Avoir une maîtrise opérationnelle des outils informatiques (Pack Office, Microsoft Office)
• Être promoteur de valeurs de non-nuisances, de redevabilité, de prévention et protection des femmes et mineurs face aux harcèlements et toutes formes d’abus, de justice sociale et climatique

Langues

• Une maîtrise indispensable de l’anglais et du français est demandée