, Leadership ,
Job Description
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The IRC started operations in Cameroon in 2016 to respond to the increasing concerns for people affected by violence linked to Boko Haram, in the Far North region of the country. Assistance to displaced populations extends across the Far North, mostly in Mayo Sava, Mayo Tsanaga and Logone & Chari. Teams deliver lifesaving programming to increase access to water and improving hygiene practices in vulnerable displaced and host communities, cash programming to enable families to meet basic needs and improve food security, and protection programming, including prevention and response to gender-based violence. Longer-term resilience programs are also being developed that bridge the gap between humanitarian and longer-term development needs, especially around livelihoods and social cohesion. The IRC has its main field base in Maroua.
Following the escalation of the crisis in the anglophone regions of Cameroon in the Northwest and Southwest region, the IRC started its operations in 2018 by opening an office and presence in Buea (SW) and then in 2019 in Bamenda (NW). Today, IRCâs work in these regions includes basic needs programming (water, food, livelihoods) as well as protection services to internally displaced populations and vulnerable host communities. IRC works mostly through its local partners in the NW and in the SW, there is a main field base in Buea with sub-offices in Kumba and Mamfe.
Scope of Work
Reporting to the Regional Vice President who is based in Nairobi, the Country Director will provide the strategic vision and leadership for the Cameroon country program. S/he is responsible for ensuring the design and delivery of quality programs, donor and government relations, fundraising and budget management, security and operations management, and developing a motivated and professional team. S/he will work closely with, and receive support from, regional and headquarters program technical units; measurement unit; safety and security unit; regional finance and operations staff.
The IRC Country Director is responsible for overall leadership and supervisory management of IRC personnel, programs, and operations in the country, including stewardship of resources, staff safety and security, program quality and accountability, and performance management; S/he is IRCâs principal representative to Cameroon government officials, donors, international organizations, Cameroonian civil society, and other NGOs (national and international). The Country Director leads country program staff in developing and implementing the Strategic Action Plan and in pursuing the outcomes and objectives identified in IRCâs global strategy.
At the moment, the IRC Cameroon CD directly line manages 8 staff in a country program of approximately 160 staff. Specifically, the CD supervises the following roles as well as leading the Senior Management Team (SMT):
– 1 Field Coordinator based in Maroua
– 1 Field Coordinator based in Buea
– 1 Deputy Director for Finance (DDF) based in Yaounde
– 1 Deputy Director for Programs (DDP) based in Yaounde
– 1 Security & Access Coordinator based in Buea
– 1 Compliance Coordinator based in Yaounde
– 1 Operations Coordinator based in Yaounde
– 1 People & Culture Coordinator (HR) based in Yaounde
Specific Responsibilities
Strategic Planning and Management
âą Working closely with the Regional Vice President, and the regional team, implement and adapt as necessary the Strategy Action Plan for IRC Cameroon
âą Ensure that structures and systems are in compliance with IRC standards, and that they support program delivery and promote management coordination and efficiency throughout the country program
âą Participate and assist in driving planning processes for IRCâs current programs across Cameroonâs Far North and NWSW regions to ensure IRCâs technical competencies, contextual knowledge and partnerships with national partners, community groups, governments, donors and civil society are leveraged to provide new and innovative programs within the constantly evolving environment.
Program Quality & Development
âą Working closely with the DDP and Regional Program Support Unit, develop program strategies in accordance with IRCs mission and the Outcome and Evidence Framework.
âą Ensure the consistent use of well managed assessment, design and proposal development processes.
âą Promote a team approach and positive learning environment utilizing headquarters, country program and operations staff and partners to consistently enhance the quality of design and implementation.
Key Partner, Donor Relations and Building local partnerships
âą Working closely with the Awards Management Unit, develop IRC as a partner of choice for major international donors.
âą Develop and maintain a high level of understanding of donor priorities, country plans and planned funding initiatives.
âą Maintain and expand participation with key donors, host government, local partners and relevant policy and coordinating bodies.
âą Represent IRC with Cameroonian authorities, and work to decrease bureaucratic and operational impediments to our humanitarian action
âą Lead IRC’s efforts to develop a network of local partners from civil society, government and the private sector, empowering these entities to make key decisions and deliver quality services to customers; set up mechanisms for strategic visits or exchanges with partners; while positioning IRC as a partner of choice.
âą Ensure SMT’s accountability to achieve the partnership ambition, setting the tone by promoting a transformative, localization-focused partnership culture by engaging the country program & staff.
âą Ensure that IRC’s structuring, recruitment, staff development and performance management processes for key partnership roles are guided by PEERS in line with the partner portfolio, as well as by IRC’s partnership principles, competencies and approaches.
âą Ensure that an appropriate partnership organizational structure is in place, with formalization of R&R in the form of RASCI and integration of priority tasks into the JD of SMT & key-staff members, including the establishment of a Partnership Working Group.
Fundraising and Budget Management
âą Working closely with DDF and larger SMT as well as regional and HQ Finance teams, to ensure submission of appropriate, timely high quality proposals and lead required donor negotiations.
âą Supervise and identify appropriate sources for match fund requirements and coverage of funding gaps.
âą Working closely with the DDF, provide timely and effective oversight of the financial position of the country program including identification and implementation of required changes to match funding levels.
âą Working closely with the DDP and DDF, maintain effective and coordinated budget monitoring processes for grant funds and discretionary funds.
Security & Operations Management
âą Working closely with the Security & Access Coordinator, ensure that the security management plan for the country program is regularly updated, and ensure consistent monitoring and analysis of the security environment and adherence by all staff to the IRC security protocols and procedures.
âą Working with the access team and Field Coordinators, continuously assess access constraints and work to improve the quality of access to IRC clients in the field
âą Working with country senior management team ensure the development, implementation and monitoring of financial and operational policy and procedures to ensure alignment with IRC and donor policies across the program.
People and Culture Management, Staff Development & Retention
âą Working closely with the P&C teams, develop a positive work environment for all staff supported by a fit-for-purpose operational structure
âą Provide leadership support for the successful implementation of and adherence to the Organization Global and National HR Operating Policies and Procedures.
âą Model the âIRC Wayâ â Global Standards for Professional Conduct, through demonstrable realization of values: Integrity; Accountability; Service and Equality
âą Champion the IRCâs approach to Gender Equality, Diversity, Equality and Inclusion and Safeguarding, ensuring that all staff and clients are protected and respected.
âą Support any strategy aimed at ensuring staff well-being in line with IRC Duty of care internal policies
Qualifications
âą Graduate degree in relevant field or equivalent experience
âą A strategic and people-focused leader with the ability to adapt to evolving contexts and prioritize tasks, resources, and their time
âą At least ten (10) years of international work experience at senior leadership levels, covering both humanitarian and development programming
âą Extensive program development and fundraising experience, prior experience with European, US and international donors
âą Proven success in leading project
âą Extensive budget and fiscal oversight experience
âą Ability to work and live in complex environment.
âą Proficiency with the Microsoft Office Suite, especially Word, Excel, PowerPoint and Outlook.
âą A keen understanding of political complexities Central and West Africa, as they relate to post conflict recovery. Knowledge of Cameroon is a plus.
Demonstrated Managerial/Leadership Competencies:
Demonstrated successful leadership and people management experience with a multi-disciplinary, teams with multifaceted strengths in cross-cultural settings, including active mentoring and coaching and active championing of inclusion at all levels. This role requires strong leadership abilities and interpersonal skills, ability to deploy strong communications optimally, both internally and externally; enjoy developing networks to build partnerships and diversify program resources.
Languages Required/Preferred:
Full fluency in both spoken and written French and English is required, as Cameroon is a bilingual country. Note that members of the SMT speak both French and English and all communication to staff must be produced in both languages.
L’IRC a commencĂ© ses opĂ©rations au Cameroun en 2016 pour rĂ©pondre aux prĂ©occupations croissantes des personnes affectĂ©es par les violences liĂ©es Ă Boko Haram, dans la rĂ©gion de l’ExtrĂȘme-Nord du pays. L’assistance aux populations dĂ©placĂ©es s’Ă©tend Ă l’ensemble de l’ExtrĂȘme-Nord, principalement dans le Mayo Sava, le Mayo Tsanaga et le Logone & Chari. Les Ă©quipes mettent en Ćuvre des programmes de lifesaving pour amĂ©liorer l’accĂšs Ă l’eau et les pratiques d’hygiĂšne dans les communautĂ©s vulnĂ©rables dĂ©placĂ©es et hĂŽtes, des programmes en espĂšces pour permettre aux familles de rĂ©pondre aux besoins de base et d’amĂ©liorer la sĂ©curitĂ© alimentaire, et des programmes de protection, y compris la prĂ©vention et la rĂ©ponse aux violences basĂ©es sur le genre. Des programmes de rĂ©silience Ă plus long terme sont Ă©galement Ă©laborĂ©s pour combler le fossĂ© entre les besoins humanitaires et les besoins de dĂ©veloppement Ă plus long terme, notamment en ce qui concerne les moyens de subsistance et la cohĂ©sion sociale. L’IRC a sa base principale Ă Maroua.
Suite Ă l’escalade de la crise dans les rĂ©gions anglophones du Cameroun dans le Nord-Ouest et le Sud-Ouest, l’IRC a commencĂ© ses opĂ©rations en 2018 en ouvrant un bureau et une prĂ©sence Ă Buea (SW) puis en 2019 Ă Bamenda (NW). Aujourd’hui, le travail de l’IRC dans ces rĂ©gions comprend la programmation des besoins de base (eau, nourriture, moyens de subsistance) ainsi que des services de protection pour les populations dĂ©placĂ©es Ă l’intĂ©rieur du pays et les communautĂ©s hĂŽtes vulnĂ©rables. L’IRC travaille principalement par l’intermĂ©diaire de ses partenaires locaux dans le Nord-Ouest et le Sud-Ouest, avec une base principale Ă Buea et des bureaux secondaires Ă Kumba et Mamfe.
Domaine d’activitĂ©
Sous la responsabilitĂ© de la vice-prĂ©sidente rĂ©gionale basĂ©e Ă Nairobi, le/la Directeur/ce Pays fournira la vision stratĂ©gique et le leadership pour le programme de pays du Cameroun. Il/elle est responsable de la conception et de la mise en Ćuvre de programmes de qualitĂ©, des relations avec les donateurs et le gouvernement, de la collecte de fonds et de la gestion du budget, de la gestion de la sĂ©curitĂ© et des opĂ©rations, ainsi que du dĂ©veloppement d’une Ă©quipe motivĂ©e et professionnelle. Il/elle travaillera en Ă©troite collaboration avec les unitĂ©s techniques des programmes rĂ©gionaux et du siĂšge, l’unitĂ© de mesure, l’unitĂ© de sĂ»retĂ© et de sĂ©curitĂ©, le personnel rĂ©gional des finances et des opĂ©rations, et bĂ©nĂ©ficiera de leur soutien.
Le/la Directeur/ce national/e de l’IRC est responsable de la direction gĂ©nĂ©rale et de la supervision du personnel, des programmes et des opĂ©rations de l’IRC dans le pays, y compris la gestion des ressources, la sĂ»retĂ© et la sĂ©curitĂ© du personnel, la qualitĂ© et la responsabilitĂ© des programmes et la gestion des performances ; il/elle est le principal reprĂ©sentant de l’IRC auprĂšs des reprĂ©sentants du gouvernement camerounais, des donateurs, des organisations internationales, de la sociĂ©tĂ© civile camerounaise et d’autres ONG (nationales et internationales). Le/la directeur/ce Pays dirige le personnel du programme national dans l’Ă©laboration et la mise en Ćuvre du plan d’action stratĂ©gique et dans la poursuite des rĂ©sultats et des objectifs identifiĂ©s dans la stratĂ©gie globale de l’IRC.
Ă l’heure actuelle, le/la Directeur/ce Pays de l’IRC au Cameroun dirige directement 8 personnes au sein d’un programme national d’environ 160 personnes. Plus prĂ©cisĂ©ment, il/elle supervise les rĂŽles suivants et dirige l’Ă©quipe de direction (SMT) :
– 1 Coordinateur de terrain basĂ© Ă Maroua
– 1 Coordinateur de terrain basĂ© Ă Buea
– 1 Directeur Adjoint pour les Finances (DDF) basĂ© Ă YaoundĂ©
– 1 Directeur adjoint pour les programmes (DDP) basĂ© Ă YaoundĂ©
– 1 Coordinateur SĂ©curitĂ© et AccĂšs basĂ© Ă Buea
– 1 Coordinateur conformitĂ© basĂ© Ă YaoundĂ©
– 1 Coordinateur des opĂ©rations basĂ© Ă YaoundĂ©
– 1 Coordinateur Personel & Culture (HR) basĂ© Ă YaoundĂ©
Responsabilités Spécifiques
Planification et gestion stratégiques
âą En Ă©troite collaboration avec la vice-prĂ©sidente rĂ©gionale et l’Ă©quipe rĂ©gionale, mettre en Ćuvre et adapter, si nĂ©cessaire, le plan d’action stratĂ©gique pour l’IRC Cameroun.
âą S’assurer que les structures et les systĂšmes sont conformes aux normes de l’IRC, et qu’ils soutiennent l’exĂ©cution des programmes et favorisent la coordination et l’efficacitĂ© de la gestion dans l’ensemble du programme du pays
âą Participer et aider Ă diriger les processus de planification des programmes actuels de l’IRC dans les rĂ©gions de l’ExtrĂȘme-Nord et du Nord-Ouest du Cameroun afin de s’assurer que les compĂ©tences techniques, les connaissances contextuelles et les partenariats de l’IRC avec les partenaires nationaux, les groupes communautaires, les gouvernements, les donateurs et la sociĂ©tĂ© civile sont mis Ă profit pour fournir des programmes nouveaux et novateurs dans un environnement en constante Ă©volution
Qualité et développement des programmes
âą En Ă©troite collaboration avec le DDP et l’unitĂ© rĂ©gionale de soutien aux programmes, Ă©laborer des stratĂ©gies de programme conformĂ©ment Ă la mission de l’IRC et au cadre de rĂ©sultats et de preuves.
âą Veiller Ă l’utilisation cohĂ©rente de processus d’Ă©valuation, de conception et d’Ă©laboration de propositions bien gĂ©rĂ©s.
âą Promouvoir une approche d’Ă©quipe et un environnement d’apprentissage positif en utilisant le personnel du siĂšge, des programmes nationaux et des opĂ©rations ainsi que les partenaires afin d’amĂ©liorer constamment la qualitĂ© de la conception et de la mise en Ćuvre.
Partenaire clé, relations avec les donateurs et établissement de partenariats locaux
âą En Ă©troite collaboration avec l’unitĂ© de gestion des prix, faire de l’IRC un partenaire de choix pour les principaux donateurs internationaux.
⹠Développer et maintenir un haut niveau de compréhension des priorités des donateurs, des plans nationaux et des initiatives de financement prévues.
⹠Maintenir et élargir la participation avec les principaux donateurs, le gouvernement hÎte, les partenaires locaux et les organes politiques et de coordination concernés.
âą ReprĂ©senter l’IRC auprĂšs des autoritĂ©s camerounaises et s’efforcer de rĂ©duire les obstacles bureaucratiques et opĂ©rationnels Ă notre action humanitaire.
âą Diriger les efforts de l’IRC pour dĂ©velopper un rĂ©seau de partenaires locaux issus de la sociĂ©tĂ© civile, du gouvernement et du secteur privĂ©, en donnant Ă ces entitĂ©s les moyens de prendre des dĂ©cisions clĂ©s et de fournir des services de qualitĂ© aux clients ; mettre en place des mĂ©canismes de visites ou d’Ă©changes stratĂ©giques avec les partenaires, tout en positionnant l’IRC comme un partenaire de choix.
âą Assurer la responsabilitĂ© du SMT( Senior Management Team) pour rĂ©aliser l’ambition du partenariat, donner le ton en promouvant une culture de partenariat transformatrice, axĂ©e sur la localisation, en engageant le programme et le personnel du pays.
âą Veiller Ă ce que les processus de structuration, de recrutement, de dĂ©veloppement du personnel et de gestion des performances de l’IRC pour les rĂŽles clĂ©s du partenariat soient guidĂ©s par PEERS en fonction du portefeuille de partenaires, ainsi que par les principes, les compĂ©tences et les approches du partenariat de l’IRC.
âą Veiller Ă ce qu’une structure organisationnelle de partenariat appropriĂ©e soit en place, avec la formalisation de la R&R sous la forme de RASCI et l’intĂ©gration des tĂąches prioritaires dans le JD des membres de l’Ă©quipe de direction et du personnel clĂ©, y compris la crĂ©ation d’un groupe de travail sur le partenariat.
Collecte de fonds et gestion du budget
âą Travailler en Ă©troite collaboration avec le DDF et l’Ă©quipe de direction Ă©largie, ainsi qu’avec les Ă©quipes financiĂšres rĂ©gionales et du siĂšge, afin d’assurer la soumission de propositions de qualitĂ© appropriĂ©es et opportunes et de mener les nĂ©gociations nĂ©cessaires avec les donateurs.
⹠Superviser et identifier les sources appropriées pour les besoins en fonds de contrepartie et la couverture des déficits de financement.
âą En Ă©troite collaboration avec le DDF, assurer un contrĂŽle efficace et opportun de la situation financiĂšre du programme national, y compris l’identification et la mise en Ćuvre des changements nĂ©cessaires aux niveaux de financement de contrepartie.
⹠En étroite collaboration avec le DDP et le DDF, maintenir des processus de suivi budgétaire efficaces et coordonnés pour les fonds de subvention et les fonds discrétionnaires.
Gestion de la sécurité et des opérations
âą En Ă©troite collaboration avec le coordinateur de la sĂ©curitĂ© et de l’accĂšs, veiller Ă ce que le plan de gestion de la sĂ©curitĂ© pour le programme national soit rĂ©guliĂšrement mis Ă jour et assurer un suivi et une analyse cohĂ©rents de l’environnement de sĂ©curitĂ© ainsi que l’adhĂ©sion de l’ensemble du personnel aux protocoles et procĂ©dures de sĂ©curitĂ© de l’IRC.
âą En collaboration avec l’Ă©quipe chargĂ©e de l’accĂšs et les coordinateurs sur le terrain, Ă©valuer en permanence les contraintes d’accĂšs et s’efforcer d’amĂ©liorer la qualitĂ© de l’accĂšs aux clients de l’IRC sur le terrain.
âą En collaboration avec l’Ă©quipe de direction du pays, veiller Ă l’Ă©laboration, Ă la mise en Ćuvre et au suivi de la politique et des procĂ©dures financiĂšres et opĂ©rationnelles afin de garantir l’alignement sur les politiques de l’IRC et des donateurs dans l’ensemble du programme.
Gestion du Personnel et de la culture, développement et fidélisation des employés
âą En Ă©troite collaboration avec les Ă©quipes de P&C, crĂ©er un environnement de travail positif pour l’ensemble du personnel en s’appuyant sur une structure opĂ©rationnelle adaptĂ©e.
âą Apporter un soutien de premier plan Ă la mise en Ćuvre rĂ©ussie et au respect des politiques et procĂ©dures opĂ©rationnelles de l’organisation en matiĂšre de ressources humaines, tant au niveau mondial qu’au niveau national.
âą ModĂ©liser le “IRC Way” – les normes mondiales de conduite professionnelle, par la mise en Ćuvre dĂ©montrable des valeurs : IntĂ©gritĂ©, responsabilitĂ©, service et Ă©galitĂ©.
âą DĂ©fendre l’approche de l’IRC en matiĂšre d’Ă©galitĂ© des sexes, de diversitĂ©, d’Ă©galitĂ© et d’inclusion et de sauvegarde, en veillant Ă ce que l’ensemble du personnel et des clients soient protĂ©gĂ©s et respectĂ©s.
âą Soutenir toute stratĂ©gie visant Ă assurer le bien-ĂȘtre du personnel, conformĂ©ment aux politiques internes de l’IRC en matiĂšre de devoir de diligence.
Qualifications
⹠DiplÎme universitaire dans un domaine pertinent ou expérience équivalente
âą Un leader stratĂ©gique et axĂ© sur les personnes, capable de s’adapter Ă des contextes en constante Ă©volution et de hiĂ©rarchiser les tĂąches, les ressources et son temps.
âą Au moins dix (10) ans d’expĂ©rience professionnelle internationale Ă des niveaux de direction Ă©levĂ©s, couvrant Ă la fois les programmes humanitaires et de dĂ©veloppement.
âą Vaste expĂ©rience de l’Ă©laboration de programmes et de la collecte de fonds, expĂ©rience prĂ©alable avec des donateurs europĂ©ens, amĂ©ricains et internationaux.
⹠Réussite avérée dans la conduite de projets
⹠Vaste expérience en matiÚre de budget et de contrÎle fiscal
⹠Capacité à travailler et à vivre dans un environnement complexe.
âą MaĂźtrise du paquet Microsoft Office, en particulier de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
âą Une connaissance approfondie des complexitĂ©s politiques de l’Afrique centrale et de l’Afrique de l’Ouest, en ce qui concerne le redressement post-conflit. La connaissance du Cameroun est un atout.
Compétences avérées en matiÚre de gestion et de leadership :
ExpĂ©rience confirmĂ©e en matiĂšre de leadership et de gestion du personnel au sein d’Ă©quipes pluridisciplinaires aux multiples facettes dans des contextes interculturels, y compris le mentorat et le coaching actifs et la promotion active de l’inclusion Ă tous les niveaux. Ce poste requiert de fortes capacitĂ©s de leadership et des compĂ©tences interpersonnelles, la capacitĂ© de dĂ©ployer une communication forte de maniĂšre optimale, Ă la fois en interne et en externe ; aimer dĂ©velopper des rĂ©seaux pour Ă©tablir des partenariats et diversifier les ressources du programme.
Langues requises/préférées :
Une parfaite maĂźtrise du français et de l’anglais, tant Ă l’oral qu’Ă l’Ă©crit, est requise, le Cameroun Ă©tant un pays bilingue. Il est Ă noter que les membres de l’Ă©quipe de direction parlent Ă la fois le français et l’anglais et que toutes les communications destinĂ©es au personnel doivent ĂȘtre rĂ©digĂ©es dans les deux langues.
#li-4
Qualifications
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