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C’est difficile en tant que fonctionnaire au Cameroun d’ignorer l’évolution de sa carrière. Cette méconnaissance vient généralement du fait que vous ne connaissez pas l’état de votre dossier administratif au MINFOPRA. Vous ne savez pas si votre dossier est à jour et si votre dossier d’avancement ou d’intégration est en file d’attente. Vous ne savez pas par quel canal votre dossier doit passer au MINFOPRA et vous ne savez pas non plus combien de temps il faudra pour passer par ce canal.

Pour vous aider à apprivoiser votre carrière de fonctionnaire, nous essaierons de dissiper votre ignorance, vos doutes et votre peur du MINFOPRA. Nous allons vous aider à comprendre le MINFOPRA, savoir vous y retrouver dans leur dossier MINFOPRA, et aussi comprendre ce que vous obtenez comme résultats de votre requête sur leur système en charge de la tenue et de la mise à jour de votre dossier de fonctionnaire au Cameroun.

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Qu’est-ce que le MINFOPRA

Le MINFOPRA, Ministère de la Fonction Publique et des Réformes Administratives est le ministère camerounais chargé du recrutement et de la carrière de la plupart des fonctionnaires camerounais. Le MINFOPRA gov.cm est leur site Web chargé de gérer la plupart de leurs fonctions en ligne et la publication de nouvelles.

Qu’est-ce que le dossier MINFOPRA

dossier.minfopra.gov.cm est la partie de leur site Web qui traite les demandes de renseignements sur le statut et la position des dossiers relatifs aux fonctionnaires. Le dossier MINFOPRA détient une base de données qui, lorsqu’elle est interrogée, donne des informations détaillées concernant le dossier de l’intéressé.

Consultation Dosser MINFOPRA Etape par Etape

1) Cliquez sur le lien pour accéder à dossier.minfpora.gov.cm.

2) Sélectionnez votre langue préférée.

Votre navigateur devrait automatiquement vous rediriger vers la version de votre langue principale. Si ce n’est pas le cas, vous devez sélectionner votre langue préférée dans le coin supérieur droit de la page.

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3) Inscrivez-vous ou connectez-vous.

L’inscription au dossier MINFOPRA n’est pas obligatoire. Vous ne vous enregistrez et vous connectez que si vous souhaitez être informé par sms et email de l’évolution de votre dossier au MINFOPRA. Cette fonctionnalité peut être très importante si vous en avez besoin.

4) Consultez l’état de votre dossier.

Que vous soyez connecté ou non, vous pouvez poursuivre cette étape. Sélectionnez le bouton “Fichier de consultation” qui se trouve juste en dessous du bouton de sélection de la langue. Vous ne devez le faire que si vous avez été redirigé vers la page de connexion.

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5) La page que vous voyez devant vous présente les dossiers en cours de traitement dans le ministère de la fonction publique qui vous concerne.

6) Voir l’état du dossier individuel.

Pour voir le détail du parcours que le dossier a suivi jusqu’à présent ainsi que l’état du dossier, cliquez sur le lien “Voir parcours” à la fin de la ligne du dossier en question.

7) Un nouvel onglet apparaîtra affichant le parcours détaillé du fichier.

Si votre dossier est bloqué dans un bureau pendant une période inhabituellement longue, vous pouvez le savoir d’ici et prendre des mesures.

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Raisons et mesures à prendre si votre dossier est bloqué à un service particulier pendant une période relativement longue.

Avant de prendre d’assaut les canons du Ministère de la Fonction Publique, sachez que votre dossier peut être bloqué longtemps à tel ou tel service pour des raisons particulières.

1) Situation : Dossier incomplet

Votre dossier peut être bloqué à un service particulier car il lui manque peut-être un ou plusieurs documents dont il a besoin pour évoluer. Ce n’est peut-être pas parce que vous n’avez pas soumis le document mais parfois lors de la transmission des fichiers, un document peut glisser hors du lot et se perdre ou devenir difficile à replacer dans le bon dossier. Certains fonctionnaires ont allégué que des documents sont sortis de leurs dossiers pour que leurs dossiers soient incomplets afin qu’ils puissent venir « négocier » avec les personnels en question.

Ce que vous pouvez faire
Dans ce cas, vous pouvez vous rendre au service avec toutes les copies du dossier qui vous inquiète. S’il s’avère qu’il manque un document, vous pouvez le remplacer sur-le-champ afin que le fichier puisse continuer son chemin vers la signature.

Ce que le ministère pourrait faire
Le Ministère de la Fonction Publique pourrait veiller à ce que la transmission des dossiers se fasse de manière plus soignée afin que les documents et dossiers ne soient pas perdus. Le ministère pourrait également chercher à imputer la faute à son personnel lorsque des documents dûment présentés par un fonctionnaire s’avèrent manquants.

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2) Situation : En disponibilité d’un personnel

Dans ce cas, la personne chargée de traiter le dossier notamment pour signer celui-ci n’est pas disponible peut être en raison d’un congé annuel ou d’un arrêt maladie.

Ce que vous pouvez faire
Dans ce cas vous ne pouvez que prier pour que la personne revienne saine et sauve pour continuer le traitement de votre dossier. Le ministère peut toutefois désigner une autre personne pour remplacer une personne indisponible afin d’assurer la continuité du service public.

Ce que le ministère pourrait faire
Le ministère pourrait éviter une situation où il ne peut y avoir qu’une seule personne qui a la capacité de traiter un périmètre particulier dans les dossiers des fonctionnaires. Ils doivent nommer deux membres du personnel ou plus aux fonctions qui rencontrent de tels problèmes.

3) Situation : Une procédure longue normale

Tous les travaux de chaque service de votre dossier ne sont pas égal et prend la même période pour terminer. Certains services ont besoin de plus de temps pour terminer le travail sur chaque dossier afin de pouvoir les transmettre. Un bon exemple est lorsque vous n’avez pas mis à jour votre dossier et qu’après de nombreuses années, vous venez de le mettre à jour. Le personnel de la fonction publique peut avoir besoin de traiter des années ou des décennies de vos dossiers non traités afin de les mettre à jour avant de les transmettre au service suivant.

Ce que vous pouvez faire
Dans ce cas, vous ne pouvez qu’être patient pour que votre dossier passe par la longue procédure. Aussi, n’attendez pas des années avant de mettre à jour votre dossier dans la fonction publique pour que votre carrière évolue dans le temps.

Ce que le ministère peut faire
Le ministère pourrait mettre en œuvre des procédures plus courtes, soit avec plusieurs employés traitant une longue procédure, soit en transférant complètement la tâche à l’aide d’un ordinateur pour la gérer.

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4) Situation : Un gros volume de travail devant le personnel traitant votre dossier

Ce cas est fréquent dans notre pays avec son système centralisé car le traitement des dossiers est manuel et fait majoritairement à Yaoundé et aussi dans un seul Ministère. Le personnel peut avoir des centaines, des milliers voire des dizaines de milliers de dossiers à traiter.

Ce que vous pouvez faire
Si le traitement est fait chronologiquement (premier entré, premier sorti), tant mieux pour vous. Tout ce que vous avez à faire est d’attendre votre tour. S’il n’est pas traité chronologiquement, tant pis pour vous. Vous devrez peut-être soit attendre et prier pour que la faveur d’en haut recherche votre dossier, soit vous rendre au service où le retard consiste à implorer la personne d’avoir pitié, soit vous, comme le font de nombreux autres fonctionnaires impatients ou “corrompus”. , pourrait se rendre au service où se trouve le retard et proposer de corrompre encore plus le personnel afin que votre dossier puisse être traité à temps. Sachez que cette dernière option est non seulement injuste mais aussi criminelle selon le Code pénal camerounais.

Ce que le ministère peut faire
Le ministère pourrait nommer plus de personnel pour traiter les domaines où les dossiers s’accumulent et appliquer ensuite des délais de traitement des dossiers. Le ministère peut mettre en place un système de signalement permettant aux fonctionnaires qui pensent avoir été traités injustement de signaler le service concerné pour complément d’enquête.

Avantages et inconvénients du dossier MINFOPRA

Avantages
L’application web, dossier MINFOPRA, présente de manière transparente l’état des dossiers des fonctionnaires. Il tient les fonctionnaires informés de leurs dossiers pendants devant le Ministère de la Fonction Publique. Il permet d’informer le fonctionnaire lorsqu’il est temps d’agir sur son dossier stagnant.

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Désavantages
Il y a un grand volume de requêtes quotidiennes qui arrivent sur l’application web du dossier MINFOPRA qui la rend inaccessible aux autres quand ils en ont le plus besoin. Si plus de ressources pouvaient être allouées à cette application afin de lui permettre de gérer des milliers de requêtes simultanément, cela contribuerait à la garder accessible en période de volume élevé de requêtes.

Il est facile d’espionner ou de fouiner dans la situation des fichiers d’une autre personne. Si vous avez le matricule ou le nom d’un fonctionnaire, vous pouvez voir toute la situation de son dossier sur le dossier MINFOPRA. Cela expose tout et ne garde aucune situation de fichier privée. On ne sait pas quelle activité malveillante pourrait résulter de ce manque de confidentialité sur le dossier MINFOPRA mais il est tout de même vulnérable.

FAQ

Q. Qu’est-ce que cela signifie lorsque le statut d’un dossier indique… “transmis au … pour bien vouloir joindre le …” ?

R. C’est un rapport d’état au dossier MINFOPRA vous demandant d’ajouter un document particulier à un dossier en cours de traitement. Cela se produit lorsque le personnel du MINFOPRA, lors du traitement d’un dossier, s’aperçoit qu’il manque un document au dossier.

Dans ce cas, vous devrez vous rendre à l’autorité compétente où le document doit être établi, l’établir et écrire une lettre au MINFOPRA indiquant que la pièce que vous joignez à la lettre est en complément du dossier de [NOM DU DOSSIER ], avec [MATRICULE], [OBJET] et actuellement situé à [SERVICE]. Les informations entre crochets “[ ]” se retrouveront sous “statut” au dossier MINFOPRA.

Ensuite vous le déposez à la délégation régionale du MINFOPRA ou vous le prenez à Yaoundé si vous le souhaitez.

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Q. Pour les contractuels le compteur pour le salaire commence à tourner à partir de quand ? La signature du contrat où la prise de service à MINFOPRA?

R. Il s’agit de la date de la prise d’effet du contrat mentionnée à l’article 19 du contrat.

Q. Je n’ai pas signé mon contrat quand les autres l’ont fait. Quelle est la date limite pour la signature du contrat ?

R. Il n’y a pas de limite de temps pour signer. Vous pouvez signer à tout moment.