Assistants De Distribution Générale De Vivres

The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.

We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.

We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

We have been building powerful partnerships for children for over 85 years, and are now active in more than 75 countries.

PROFIL DE POSTE

OBJET DE LA FONCTION

Travaillant dans 54 pays en développement à travers l’Afrique, l’Asie et les Amériques, Plan a pour objectif d’atteindre autant d’enfants que possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, avec des programmes de haute qualité qui apportent des bénéfices durables en augmentant ses revenus, en travaillant en partenariat avec d’autres et en opérant efficacement. Plan s’est engagé à répondre aux enfants affectés par les urgences dans les pays où nous opérons.

Compte tenu de la crise humanitaire actuelle dans la région de l’Extrême-Nord du Cameroun, Plan s’est engagé à contribuer à la participation effective des jeunes aux efforts de consolidation de la paix. L’action du projet est de soutenir la paix et la sécurité et de renforcer les efforts de stabilisation dans le bassin du lac Tchad en améliorant la coordination des activités de stabilisation et donc en réduisant l’écart entre les intentions politiques et les réalités sur le terrain.

LES DIMENSIONS DU RÔLE :

Sous la supervision directe du Superviseur de site de la DGV, assistant -Distribution est chargé d’implémentation directe du projet et du suivi de celui-ci.

1. Tâches spécifiques:

Sous le contrôle du superviseur de site de Distribution des vivres, l’assistant de distribution est chargé de :

• Proposer les lieux de distribution dans les Localités ou le camp au besoin ;
• Établir et soumettre des plans de distribution de distribution mensuelle de vivres en étroite collaboration avec les partenaires et Coordonnateur
• Préparer les listes et les cartes de distribution
• Planifier le transport et le stockage sur les points de distribution en collaboration avec le superviseur ;
• Superviser le chargement et déchargements de vivres ;
• Être en contact avec les autorités locales, comités de gestion des réfugiés, représentants, comités de distribution etc
• Faire respecter en totalité les critères d’éligibilité des bénéficiaires lors des enregistrements
• Centraliser les informations des agents distributeurs sous sa supervision ;
• Assurer la propreté et la conformité du matériel fixées par PAM et signaler ce qui manque pour un complément éventuel ;
• Vérifier si les quantités seront suffisantes pour couvrir toute la population ;
• Organisation de tous ouvriers de la DGV, les manutentionnaires, les agents terrain, les comités de distribution sont informés de l’opération de distribution au moins un jour à l’avance selon le calendrier établi ;
• Superviser les agents distributeurs et Veiller aux distributions afin de Veiller à leur bon déroulement dans le respect des bénéficiaires : mise en place, contrôle des quantités reçues, contrôle d’éligibilité des bénéficiaires, sécurité, aide aux personnes les plus vulnérables, propreté du site et des magasins etc
• Surveiller le travail des volontaires participants à la distribution ainsi des agents distributeurs ;
• Faire assurer la sécurité sur les sites de distribution dans ces zones de couverture
• Participer à la séance de débriefing et Formuler au superviseur/Coordonnateur des recommandations pour les distributions suivantes ;
• Diriger les équipes de distribution sous sa responsabilité et Participer à leur encadrement
• Rédiger les rapports de distribution Journaliers, hebdomadaires et mensuels de la distribution ;
• Suivre la mise en œuvre des activités conformément aux protocoles d’accord signés avec les partenaires coopérant et rapportés sur le déroulement des activités ; Organiser et Superviser les activités de distribution ;
• Préparer des rapports réguliers sur l’avancement des activités et sur l’évolution des Indicateurs de base de la sécurité alimentaire des populations ciblées ;
• Organiser et assurer les suivis post distribution et en produire des rapports ;
• S’assurer de la conformité de l’exécution du programme avec les procédures établies.
•     Organiser et Superviser les activités de distribution
• Conduire des visites de suivi auprès des bénéficiaires,
• Conduire des groupes de discussion afin de s’enquérir de la perception des bénéficiaires quant à l’assistance reçue ;
• Planifier et Participer aux enquêtes avec les équipes le superviseur et le M&E ;
• Saisir les données ;
• Rédiger les rapports post distribution
• Exécuter toutes autres taches, en rapport avec les distributions, demandées par le Superviseur ;
• Contribuer à la rédaction des rapports finaux de distribution ;
• Organiser et renforcer les sensibilisations communautaires avant, pendant et après l’assistance. Assurer la propreté et la conformité du matériel fixées par PAM et signaler ;
• Collaborer étroitement avec son superviseur et les autres membres impliqués dans la distribution et éviter d’entrer en polémique avec qui que ce soit lors de la distribution ;
• Être vigilent pour que la quantité prévue pour chacun soit respectée ;
• Éviter de servir des rations non équilibrées pour les mêmes bénéficiaires.

2. Aspects Administratif

• Assurer la gestion et le suivi des matériels fournis ou livrés sur les sites d’activités.
• Elaborer le planning de travail avec le superviseur ;
• Appui au recrutement des ouvriers de la DGV ;

3. Qualifications requises

• Bac +2 en sciences sociales / humaines, agronomique ou dans un domaine proche
• Experience de travail dans une ONG national ou Internationale humanitaire;
• Au moins 1 an d’expérience dans des programmes de distribution général de vivres.
• Avoir une bonne connaissance et comprehension des principes humanitaires et des normes internationales pour la protection des enfants
• Avoir les connaissances sur les politiques et procédures de Plan International, des normes Sphère, de la normes humanitaire fondamentale
• Savoir utiliser l’outil informatiques et maîtriser les logiciels courants (Word, Excel et PowerPoint publisher, LESS etc…).
• Bonnes compétences rédactionnelles;

4. Position environment requirements and demands

• Période de travail intensif à toute heure du jour et de la nuit.

• Travail en plusieurs lieux et mouvements.

Connaissance linguistique

       Excellente maîtrise du français (parlé et écrit) la bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit), Kanuri, Haoussa, Mafa, Fulfuldé constituent un atout.

Aptitudes personnelles

• Aptitude à travailler systématiquement selon le besoin y compris les jours non ouvrables pour réception des vivres,
• Etre honnête et avoir la dignité ;
• Utiliser sa propre initiative,
• Disponible,
• Avoir un bon sens de jugement et communiquer efficacement à l’oral comme à l’écrit, s’occuper avec patiente et tact de personnes d’origine et cultures différentes ;
• Apte à travailler sous une pression, une supervision limitée, et à travailler avec des personnes d’origine et des cultures différentes.

Plan International’s Values in Practice

We are open and accountable

• Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
• Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
• Consistent and fair in the treatment of people.
• Open about mistakes and keen to learn from them.
• Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

• Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
• Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
• Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
• Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together

• Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
• Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
• Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
• Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering

• We empower our staff to give their best and develop their potential
• We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace
• We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.

Location: Mokolo

Closing Date: 24th September 2022

Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.

We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.

Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.

We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.

Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.

A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International’s Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.

Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates.