Coordinación Regional de Proyecto-ECHO

Somos una de las organizaciones de desarrollo y ayuda humanitaria más grande del mundo que nació en 1937 en España. Sin filiación política, religiosa ni gubernamental, trabajamos por un mundo justo que promueve los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas. Fomentamos el cambio en las normas sociales y políticas públicas a nivel local, nacional y global a través de nuestro alcance, experiencia y conocimiento.

En Ecuador, estamos presentes desde 1962. Nuestros proyectos se implementan en doce provincias del país y se enfocan en diversas áreas tales como educación, emprendimiento, derechos sexuales y reproductivos, primera infancia, gestión de riesgos, participación ciudadana, liderazgo y protección de la niñez.

Trabajamos con las niñas y niños en el desarrollo de sus capacidades desde que nacen hasta que llegan a la edad adulta.  Además, contribuimos con las comunidades para estar preparados, responder a la crisis y vencer la adversidad.  Nuestro trabajo nos ha permitido evidenciar que cuando las niñas cuentan con las herramientas necesarias, se convierten en las protagonistas de sus vidas y apoyan a sus familias y comunidades a salir adelante.  Queremos un Ecuador con cero tolerancia a la discriminación y desigualdad hacia las niñas.
 

Puesto: Coordinación Regional de Proyecto ECHO “Horizontes Seguros: Alianza Andina para una Educación Resiliente a los Desastres” para cuatro países: Colombia, Ecuador, Bolivia y Perú.

Ubicación: Quito – 1 vacante.
Duración: Veintidós (22) meses.

Propósito: Contribuir a mejorar el acceso seguro e inclusivo a la educación para todos los niños y adolescentes en regiones propensas a desastres, así como la continuidad educativa durante y después de las emergencias.

El proyecto ofrecerá una solución integral, multirriesgo y respuesta a amenazas múltiples centrada en las personas que integra la reducción del riesgo de desastres en el sector educativo, la educación en emergencias y la protección con esfuerzos coordinados de los Ministerios de Educación, entidades de gestión del riesgo de desastres, la Comunidad Andina y el Grupo Regional de Educación – GRELAC quienes coordinan acciones con UNICEF, UNDRR, UNESCO, INEE, GADRRRES, GCPEA y con otras ONGs y OSCs regionales.

Responsabilidades del rol: 
Liderar la planificación, implementación, seguimiento y presentación de informes del proyecto de alta calidad y orientados a resultados de conformidad con los acuerdos del donante y los gobiernos.
 

Diseñar y supervisar los procesos de gestión del ciclo del proyecto, incluidos el inicio, la planificación anual, el seguimiento y el cierre en colaboración con cada equipo de país.
 

Seguir de cerca la utilización y el desembolso de los fondos del proyecto con el apoyo del especialista financiero a nivel nacional y de Plan Internacional Alemania y Plan Internacional Holanda, asegurando que los fondos se comprometan, reasignen y gasten de manera oportuna y eficiente.
 

Gestión financiera en coordinación con los equipos de finanzas y cumplimiento de los países para brindar alertas tempranas sobre gastos excesivos o insuficientes que impliquen ajustes en la planificación financiera, incluidas solicitudes de aprobación al donante a través de Plan Internacional Alemania.
 

Garantizar el cumplimiento de los acuerdos suscritos con el donante en estrecha interacción con la Gerencia de Programas de Emergencia y Acción Humanitaria.
 

Alinear la ejecución del proyecto con los marcos y procedimientos regionales de educación en emergencia.
 

Establecer, mantener y gestionar la matriz de riesgos para el proyecto con la colaboración de los coordinadores de cada país. 
 

Administrar la gestión de conocimientos del proyecto y todos sus documentos de memoria del proyecto en OneDrive.

Garantizar el cumplimiento de políticas globales de Plan International para la protección de niños y jóvenes y la igualdad e inclusión de género. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de conducta (CoC) de Plan International. 

Promover la estandarización para la implementación del proyecto en los 4 países de acuerdo a la propuesta aprobada una estrecha cooperación y comunicación del personal relevante.

Promover la coherencia en los enfoques y estrategias programáticas en los cuatro países.

Apoyar a la creación de alianzas e incidencia con actores clave para el proyecto.

Compartir experiencias, lecciones aprendidas y liderar la gestión del conocimiento.

Monitorear, evaluar y gestionar el conocimiento con el apoyo de los coordinadores nacionales del proyecto para garantizar la implementación con respecto a los indicadores y puntos de referencia establecidos en el documento del proyecto y los planes de trabajo anuales.

Realizar visitas de campo y/ o virtuales a cada país.

Organizar y facilitar comités relevantes y reuniones de coordinación entre partes interesadas clave de acuerdo con las estructuras de gestión de la matriz RACI y gobernanza del proyecto.

Participar en iniciativas de promoción, visibilidad de políticas sobre escuelas seguras.

Resultados clave: 
Promover e implementar el modelo de Escuelas Seguras (MSS) en la subregión andina, incorporando un enfoque multi amenaza incluyendo y asimilando lecciones aprendidas de las experiencias de SSM Ecuador y facilitando el intercambio de mejores prácticas en los países.

Los sistemas educativos y las comunidades educativas están mejor preparados para responder a los desastres y la violencia tanto a nivel nacional como territorial en tres países.

Mejor acceso seguro e inclusivo y retención en la educación para niños que no están escolarizados o en riesgo de abandonarla en comunidades afectadas por la violencia y propensas a desastres.

Planificación de contingencias y apoyo multisectorial inmediato para salvar vidas en caso de una emergencia a través de un modificador de crisis.

Calificaciones y experiencia:
Título de maestría o equivalente en un campo humanitario de Educación en Emergencias, gestión del riesgo de desastres en el sector educativo. 

Experiencia demostrable y progresiva en liderazgos y gestión de Educación en emergencias.

Comprensión de las Normas Humanitarias Básicas, SPHERE, el Código de Conducta de la Cruz Roja/ONG, las normas mínimas de la INEE y CPiE, la iniciativa mundial de escuelas seguras WISS, el marco integral de seguridad escolar CSSF, la declaración de escuelas seguras SSD y otras normas internacionales relevantes para la respuesta humanitaria, así como el enfoque NEXUS.

Experiencia laboral previa en acción humanitaria de preferencia en Perú, Bolivia, Colombia o Ecuador. Experiencia laboral previa en gestión de proyectos en contexto de respuesta a emergencias y/o enfoque NEXUS.

Experiencia laboral previa en la gestión de programas/proyectos multi país.

Conocimiento y experiencia en procedimientos para gestionar subvenciones financiadas por donantes humanitarios.

Experiencia de trabajo para ONG internacionales en puestos de alto nivel, preferiblemente en la región de América Latina.

Experiencia previa en gestión de proyectos de más de 3 millones de dólares. 

Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita bilingüe (español e inglés). 

Capacidad para realizar informes de alto nivel que incluya análisis de datos e información cualitativa relevante.

Capacidad de tomar decisiones y monitorear la implementación de manera oportuna, rastreando la calidad del programa a través de sistemas de monitoreo y evaluación aprobados por el donante. 

Fuertes habilidades de negociación, facilitación e influencia.

Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas. 

Capacidad para trabajar bajo presión en una emergencia humanitaria en evolución y una crisis prolongada, e implementar proyectos con cronogramas y entregables rigurosos.

Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno multidisciplinario y multicultural con partes interesadas diversas.

Fuertes habilidades de motivación y creación de equipos, incluida la gestión remota, la promoción de estándares de alta calidad, la innovación y el aprendizaje.

Capacidad para desarrollar e implementar sistemas y procesos para gestionar y compartir grandes cantidades de información.

Nivel de interacción con la niñez: BAJA – Interacción esporádica con la niñez.

Fecha tope de aplicación: 27/mayo/2024.

LEY ORGÁNICA DE PRIVACIDAD DE DATOS
Al aplicar a esta vacante, autorizo el uso de mis datos personales en el proceso de selección respectivo. 

Declaración
Como parte del proceso se solicitarán referencias de trabajo y se realizará una verificación antiterrorismo, de acuerdo a nuestra Política de Salvaguarda. Plan opera bajo una política de igualdad de oportunidades y promueve la diversidad y una cultura antirracista en sus procesos. Las políticas y procedimientos de Plan buscan asegurar el bienestar de niños y niñas, así como, la igualdad de género e inclusión de todos y todas.