PIIAM Sapouy

Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International Burkina Faso est une Organisation qui intervient dans le Développement ainsi que dans l’humanitaire et apporte une réponse dans le cadre de la crise sécuritaire et sanitaire.  Plan International Burkina Faso œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, à travers la mise en œuvre de programmes et projets de développement qui offrent des avantages durables, en collaboration avec les communautés dans lesquelles vivent ces enfants. La mission de Plan International Burkina Faso est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.

La protection et la promotion des droits des enfants et des jeunes constituent la priorité de Plan International Burkina Faso. L’Organisation intervient dans 12 des 13 régions du Burkina Faso.

En vue de renforcer son équipe, Plan International Burkina Faso recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour occuper le poste de Directeur de la Zone d’Influence et d’Impact du Programme (PIIAM) ou Directeur de bureau terrain.

Nature du contrat : Contrat de travail Local, à durée déterminée de douze mois, renouvelable selon les performances et la disponibilité budgétaire

Lieu de travail : Sapouy

RAISON D’ETRE DU POSTE

Plan International Burkina Faso a développé une nouvelle stratégie pays couvrant la période de l’exercice budgétaire 2019-2023. Le rôle du Directeur de la Zone d’Influence et d’Impact du Programme (PIIAM)/ou Directeur du bureau terrain est essentiel pour assurer la mise en œuvre efficace des programmes de Plan International dans la Zone de Programme, conformément à la Stratégie Pays. Il/elle est donc responsable de la gestion du programme, de l’Administration et du parrainage dans le PIIA.

RESPONSABILITES

Sous la supervision directe du Représentant Résidant, il/elle assure les activités suivantes :

1. Alignement du programme et des projets avec la stratégie pays (CS) et les approches globales de Plan

• S’assurer que tous les projets mis en œuvre dans le PIIA sont conformes aux objectifs du CS et à l’approche de programmation et d’influence de Plan International.
• S’assurer que les procédures de qualité et d’Influence des programmes (PIQP) de Plan International est appliqué aux projets mis en œuvre dans le PIIA.
• Soutenir la mise en œuvre des plans d’influence et de plaidoyer de Plan International Burkina Faso qui contribuent à l’agenda d’influence globale de Plan et à un mouvement mondial pour les filles et l’égalité des sexes.
• S’assurer que les normes minimales de l’aide humanitaire sont maintenues conformément à la Charte Sphère, norme CHS, au Code de conduite de Plan International Burkina Faso et aux normes humanitaires fondamentales.
• Représenter Plan International Burkina Faso auprès des groupes gouvernementaux et non gouvernementaux selon les besoins.
• Organiser et faciliter les comités et réunions pertinents entre les principales parties prenantes et participer dans les réunions régulières de coordination inter-agences conformément à la structure de gouvernance convenue pour les programmes.
• Favoriser et maintenir des relations efficaces et professionnelles avec toutes les parties prenantes de la PIIA.

2. Planification, mise en œuvre et suivi des programmes et des projets

• Diriger et coordonner l’élaboration et le partage du plan annuel du PIIA.
• Mettre en place des mesures pour assurer la mise en œuvre complète du plan annuel du PIIA (y compris le suivi budgétaire).
• Suivre de près la mise en œuvre du plan annuel du PIIA et rendre compte des progrès et des défis au Représentant Résident et à tous les départements concernés.
• Contribuer à l’élaboration des rapports trimestriels en fournissant les données requises du PIIA.
• Coordonner la documentation des leçons tirées des projets mis en œuvre dans le PIIA afin d’informer l’amélioration continue du travail de Plan International.
• Diriger la mise en œuvre de toutes les actions incluses dans le registre des risques du pays et les listes d’actions d’audit.
• Soutenir les chefs de projet et les équipes de terrain pour assurer une mise en œuvre de qualité et en temps voulu des activités du programme, y compris le suivi par rapport aux cadres logiques, la contribution à la gestion des performances individuelles et aux plans de travail.
• Travailler et soutenir les équipes de terrain pour préparer des rapports de programme et de donateurs en temps opportun sur les activités du projet, conformément aux exigences internes de Plan International et à toute exigence externe pertinente des donateurs.
• Identifier les besoins en fournitures du PIIA et coordonner avec l’équipe logistique pour mettre en place des plans d’approvisionnement en temps voulu.
• Evaluer la situation sécuritaire dans la PIIA avec l’équipe de revue de la situation sécuritaire (SRT) locale et faire un rapport à l’équipe nationale de revue de la sécurité.

3. Gestion du parrainage

• Soutenir l’équipe de parrainage pour s’assurer que les dix (10) engagements de parrainage sont respectés chaque trimestre.
• Assurer une bonne planification et mise en œuvre du processus d’entrée et de retrait progressive des communautés affiliées (phase in/phase out).
• Conduire les visites des parrains pour s’assurer que toutes les normes pertinentes sont appliquées pour la protection des enfants.
• Apporter un appui aux équipes de parrainage pour gérer les questions sensibles liées aux demandes des parrains et des Organisations Nationales (NOs).

4. Gestion des opérations

• Coordonner les activités et opérations afin de garantir leur conformité avec les politiques de l’Organisation.
• Soutenir les procédures de budgétisation et de comptabilité.
• S’assurer d’une soumission des rapports dans les délais et préparer les présentations / propositions requises.
• S’assurer d’une bonne transparence et d’une mise en concurrence suffisante dans les processus d’acquisitions de biens et services afin de garantir un « value for money » pour Plan BFA.
• S’assurer d’une bonne gestion des biens de l’Organisation au niveau du PIIA.
• Être le garant des procédures de l’Organisation au niveau du PIIA.

5. Gestion des performances de l’équipe

• Soutenir l’équipe dans l’établissement d’objectifs de performance SMART et s’assurer qu’ils sont suivis efficacement en utilisant le système de gestion de la performance de Plan.
• Identifier et répondre aux besoins de développement professionnel de l’équipe du PIIA en collaboration avec le département des Ressources Humaines.
• Assurer un coaching de l’équipe du PIIA pour de bonnes performances.

QUALIFICATIONS ET CONNAISSANCES

• • Être titulaire d’un diplôme de Maitrise (BAC+4) ou un Master (BAC+5)
  • Avoir au moins 7 années d’expérience de travail dans un rôle de direction
  • Au moins 5 ans d’expérience de travail dans des programmes de SECAL dans un contexte humanitaire, y compris dans des contextes humanitaires divers ou des situations d’urgence complexes, idéalement au Burkina Faso ou en Afrique de l’Ouest
  • Expérience de travail dans le cadre d’une intervention d’urgence de première phase à grande échelle
  • Expérience dans la gestion des ressources humaines, des projets, des budgets et des partenariats
  • Expérience dans des situations de conflit et de gestion à distance
  • Capacité avérée d’influencer le changement à un niveau opérationnel et stratégique
  • Sensibilité politique et culturelle avec des qualités de patience, de tact et de diplomatie
  • Une expérience dans la gestion d’un programme et des relations de partenariat, en particulier avec les gouvernements nationaux, serait avantageuse.
  • Une expérience de la programmation centrée sur l’enfant / sensible au genre ou transformatrice dans les situations d’urgence sera préférée.
  • Connaissances sur les théories de la programmation basée sur les droits de l’enfant et la protection des enfants (programmatique et de protection)
  • Expérience du développement et de la négociation de partenariats fructueux avec des donateurs institutionnels
  • Compétences en planification, suivi et évaluation et en plaidoyer et influence
  • Excellentes compétences en informatique
  • Excellentes compétences en matière de communication et en gestion des conflits et des risques
  • Connaissances sur les concepts et les stratégies en situation d’urgence
  • Capacité à travailler dans un environnement hostile
  • Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé.

Comment postuler

Composition du dossier :

• Le diplôme requis ;
• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français ;
• Les contacts téléphoniques et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.

Soumission du dossier 

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur dossier de candidature au plus tard le 19/03/2023