Safety & Security Advisor

dimensions du poste

La portée du rôle impliquera la gestion de la sécurité pour Plan International Haïti, en conseillant l’Equipe de Gestion du Pays (CMT) et le Hub Régional sur diverses questions de sécurité en Haïti ; contribuer à la mise en œuvre des politiques et stratégies de sécurité globales et faciliter le déploiement des normes de sécurité, des procédures opérationnelles et des rapports réguliers sur la conformité. La Formation du personnel de Plan et de ses partenaires sur les directives de sécurité de Plan, les évaluations des risques et les meilleures pratiques de gestion de la sécurité en Haïti. Assure le signalement en temps opportun des incidents de sécurité conformément aux politiques et procédures pertinentes. Disséminer les informations sécuritaires provenant du Siège Social de Plan International (Global Hub) et du Bureau Régional afin d’aider le leadership du pays dans la prise de décision et les actions proactives. Il/elle adhèrera aux Valeurs Fondamentales de Plan, fera la promotion de notre mission et de notre vision, des principes de programme (transparence, égalité des genres et diversités) afin d’améliorera l’impact du programme, et il/elle sera engagé/e à la protection de l’enfant et au respect des droits humains.

RESPONSABILITES

1. Responsabilités Clés:

• Identifier et atténuer les risques de sécurité potentiels pour le personnel, les actifs et la sécurité opérationnelle/du programme.
• Fournir une analyse contextuelle des situations et des incidents de sécurité localisés et nationaux ainsi que des conseils appropriés à la direction nationale et régionale sur la base d’informations crédibles.
• Agir en tant que conseiller clé de l’équipe de gestion du pays sur les questions de sûreté et de sécurité.
• Maintenir des liens et des relations solides avec d’autres réseaux et organisations liés à la sécurité et aider à développer des réseaux de sécurité efficaces et des réponses adaptées au contexte haïtien.
• Maintenir un niveau de contact approprié avec le Personnel de Sûreté et de Sécurité Régional et le siège social et d’autres parties prenantes externes pour soutenir la mise en œuvre de la stratégie de sécurité de Plan.
• Préparer des rapports de sécurité et fournir des analyses de sécurité régulières.
• Analyser l’environnement de sécurité et ajuster les phases, politiques et procédures de sécurité en conséquence.
• Être le/la Responsable de la gestion de la sécurité au niveau du pays conformément au modèle d’acceptation et aux normes de Plan International.
• Élaborer des plans de sécurité et d’évacuation au niveau du pays en conformité avec les politiques et procédures de sécurité de l’organisation.
• Renforcer les capacités des points focaux de sécurité et des agents sur le terrain.
• Lancer des alertes de sécurité, le cas échéant, en fonction du contexte de sécurité en constante évolution à travers le pays.
• Gérer le budget de sécurité du pays pour les opérations /programmes /installations/ bureaux de sécurité.
• Réaliser des évaluations de sécurité avant l’ouverture de bureaux/ auberges/ interventions d’urgence/activités dans une nouvelle zone du pays.
• Assurer et mettre à jour les arbres de communication et assurer les plans de communication en cas d’urgence.
• Supporter et disponibilité à etre déployer pour les évaluations de sécurité et la gestion de la sécurité en cas d’urgence.
• Assurer l’examen annuel de l’avis de sécurité des voyages et assurer la gestion de la sécurité de toutes les visites dans le pays.

2. Politiques, Stratégies et Standards de Mise en Œuvre et de Performance

• Fournir une vue d’ensemble et une analyse objective des courants/tendances et problèmes de sécurité à travers Haïti ainsi que leurs implications pour Plan et ses partenaires ;
• Offrir des conseils au besoin à l’Equipe de Gestion Pays / Régional / Conseiller Régional en matière de sécurité concernant l’exécution des décisions de mise en œuvre afin d’assurer à tout moment l’obligation de prudence de Plan envers son personnel et partenaires en tout temps ;
• Disséminer les informations, directives et politiques approuvées à l’échelle mondiale au besoin et lorsqu’approprié ;
• Contribuer aux amendements de la politique et de la stratégie Globale sur demande.
• Assurer de l’utilisation des modèles (template), outils et directives approuvés pour la gestion de la sécurité ;
• Réviser le classement de sécurité du pays au moins mensuellement et conseiller le leadership pays/régional sur tout domaine devant être changé ou révisé ;
• Réviser les SOPs relatifs à la sécurité pays annuellement, proposer toute amélioration ou changement nécessaires à l’Equipe de Leadership Pays / Régional et implémenter les changements qui ont été approuvés.
• Tenir des registres des programmes de formation liés à la sécurité dans tout le pays pour s’assurer et superviser que les besoins de formation du personnel en matière de sécurité sont planifiés et atteints.

3. Rapport, Surveillance et Conformité

• Diriger la mise à jour et l’amélioration continue des capacités/sécurité du Bureau pays et sa conformité avec les standards ou initiatives de sécurité globales.
• Préparer des rapports trimestriels sur la sécurité et la conformité du pays pour soumission au Hub Régional/Global Hub.
• Réviser tous les rapports d’incident relatifs à la sécurité et aux véhicules et faire le suivi sur l’implémentation des actions recommandées aux responsables.
• Diriger l’évaluation des risques de sécurité pour analyser, prévenir, atténuer et éclairer les décisions et les actions de programmation.
• Produire une cartographie mensuelle proactive des zones sensibles à travers le pays ainsi que des évènements imminents à l’Equipe de Gestion Pays/Régional.

4. Collaboration et Réseautage

• Entreprendre des évaluations de sécurité et de sureté afin d’informer les décisions et actions programmatiques.
• Travailler avec la communauté œuvrant dans la sécurité au niveau régional et en Haïti, interne et externe y compris l’ONU et les forums inter agence.
• Coopérer avec les spécialistes externes en matière de sécurité en vue du partage d’informations pertinentes sur Haïti et partager avec le Directeur Pays (CD) ainsi que le Conseiller Régional en Sécurité après validation de l’exactitude de ces informations. 
• Assister dans la collecte d’informations pour SITREPS ainsi que les alertes et avertissements liés à la sécurité sur Haïti.

5. Evaluation, Analyse et Supervision

• Réviser et recommander l’approbation / non-approbation des requêtes de voyage du personnel.
• Développer et implémenter les directives et critères d’évaluation des locaux et emplacement du personnel/des bureaux.
• Participer dans les missions de terrains et entreprendre l’évaluation des risques de sécurité.
• Diriger l’identification et la minimisation des risques de sécurité potentiels pour le personnel, les partenaires, les biens ainsi que la sécurité opérationnelle / programmatique.
• Monitorer les évènements, réviser les incidents et coordonner l’analyse, les actions de suivi ainsi que les recommandations.
• Fournir des recommandations avisées dans le cadre d’évaluation et de révision de la sécurité.
• Evaluer l’application des politiques de sécurité ainsi que le niveau de vulnérabilité des lieux ; et recommander / superviser tout changement nécessaire pour améliorer la sécurité.
• Coordonner et gérer l’usage adéquat des systèmes de télécommunications.
•  Développer et implémenter un plan de formation en sécurité pour tout le personnel et les partenaires.

6. Protection des Enfants, Egalité de Genre et Inclusion

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la protection de l’enfance (CPP) et l’égalité et l’inclusion des genres (GEI) soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

7. Responsabilités en situation d’urgence

• Etre disponible pour l’organisation en situation d’urgence ;
• Contribuer à la rédaction des rapports de situation (Sitreps) ;
• Prendre Connaissance de son rôle et ses responsabilités dans le Disaster Preparedness Plan (DPP) à chaque niveau d’alerte et s’y adhérer.

8. Autres Responsabilités

• S’assurer que les activités entreprises au nom de Plan au niveau externe ou interne sont exécutées en conformité avec les buts de l’organisation et avec les politiques et procédures de Plan International.
• Exécuter toutes autres tâches assignées par le Country Director, superviseur direct ou leur délégué.
• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées

Relations de travail cles

1. Interne

• Directeur Pays,
• Equipe de Révision de la Sécurité (SRT)
• Conseiller Régional en Matière de Sécurité,
• Responsable des Communications,
• Equipe RH,
• Equipe Administration et ICT

2. Externe

• Réseaux de Sécurité en Haïti,
• Responsables et personnel de compagnie de gestion de sécurité,
• Officiels du Gouvernent,
• Agences de l’ONU et Représentants des ONGI et des ONGs Haïtiennes

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :

Essentiel

• Baccalauréat en Sciences Sociales, Sciences du développement et autres;
• 3 – 5 années d’expérience de travail dans un poste consultatif ou de gestion en et sécurité dans une crise politico-humanitaire complexe ;
• Une formation technique formelle en sécurité et sureté est un plus. Des postes en gestion avec des ONGI dans des environnements non sécurisés est un plus. ;
• Excellentes capacités interpersonnelles, ainsi que des capacités de négociation et de plaidoirie.
• Capacité à diriger par l’influence et la connaissance, au lieu d’une autorité hiérarchique
• Expérience dans la conception et l’exécution de formation, spécialement sureté et sécurité personnelle de base ;
• Capacité à s’entendre avec un groupe diversifié de personnes, fournir un service à la clientèle exceptionnelle tout en gérant des plusieurs priorités ;
• Connaissance, ou capacité et volonté à apprendre les outils et cadres de gestion de Plan International, adhérer à toutes les politiques et directives de Plan International ;
• Exigences Mentales/Physiques: approximativement 50-60% de voyage, principalement en Haïti dans les zones reculées avec un confort minimum, souvent dans un bref délai 

• Très bonne connaissance des logiciels suivants : Excel, Word, Access et Power Point ;

• Bon esprit de jugement;

• Habileté à travailler sous pression et/ou dans des conditions difficiles ;

• Relation interpersonnelle efficace et efficiente.

Souhaitable

• Capacité de rédaction et de communication en Créole, Français, Anglais (obligatoire), l’Espagnol un atout.

Délai de candidature : 03/10/2023