Superviseur Distribution

The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.

We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.

We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

We have been building powerful partnerships for children for over 85 years, and are now active in more than 75 countries.

PROFIL DE POSTE

OBJET DE LA FONCTION

Travaillant dans 54 pays en développement à travers l’Afrique, l’Asie et les Amériques, Plan a pour objectif d’atteindre autant d’enfants que possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, avec des programmes de haute qualité qui apportent des bénéfices durables en augmentant ses revenus, en travaillant en partenariat avec d’autres et en opérant efficacement. Plan s’est engagé à répondre aux enfants affectés par les urgences dans les pays où nous opérons.

Compte tenu de la crise humanitaire actuelle dans la région de l’Extrême-Nord du Cameroun, Plan s’est engagé à contribuer à la participation effective des jeunes aux efforts de consolidation de la paix. L’action du projet est de soutenir la paix et la sécurité et de renforcer les efforts de stabilisation dans le bassin du lac Tchad en améliorant la coordination des activités de stabilisation et donc en réduisant l’écart entre les intentions politiques et les réalités sur le terrain.

LES DIMENSIONS DU RÔLE :

Sous la supervision directe du Chef de projet, le superviseur de terrain de site de DGV est responsable de gestion de toutes les activités de distribution au camp de Minawao. Il/Elle est responsable de planification, de la mise en œuvre, l’administration, gestion d’équipe. Il/Elle garantit la qualité de services, la cohérence, les normes et Standards SPHERE, les principes et redevabilité humanitaires et le rapportage dans sa zone d’intervention.

1. Coordination et responsabilités :

• Assure l’acceptation et appropriation du projet par les communautés bénéficiaires et établit des relations positives avec toutes les parties prenantes du projet de niveau opérationnel dans les zones d’intervention
• Représente et assure une présence régulière et active du projet et de l’organisation à toutes les réunions techniques opérationnelles dans sa zone d’intervention et les pôles de coordination où le projet est mis en œuvre.
• Assure la planification, mise en œuvre terrain, suivi et reporting de toutes les activités de distribution conjointement avec les partenaires PAM et UNHCR.

2. Supervision et suivi de la DGV 

• Supervise les réceptions des vivres non vivres sur le terrain conjointement avec les différents comités communautaires de gestion du projet (comité de distribution, comité de gestion des plaintes) et l’assistant logistique.
• Supervise et suis l’ensemble des activités de distribution rend compte jour après jour à son supérieur hiérarchique ;
• Veille à ce que les bénéficiaires reçoivent l’assistance conformément aux normes et paniers alimentaire arrêté ;
• Conjointement avec le comité de gestion des plaintes et le M&E, fais le suivi de la collecte et suivi des plaintes exprimées par les bénéficiaires ;
• Conjointement avec le HCR/PAM fais la mise à jour des listes des bénéficiaires ;
• Organise toutes les réunions pré et post distributions au niveau du camp et rend compte à son supérieur hiérarchique ;
• Sensibiliser les bénéficiaires et autorités administratives sur les dates et quantités des vivres à distribuer ;
• Assurer l’entretien et préparation du matériel de distribution.
• Vérifier si le matériel est au complet, propre et répond aux normes fixées par PAM et signaler ce qui manque pour un complément éventuel ;
• Planifier le transport et le stockage sur les points de distribution ;
• Vérifier si les quantités seront suffisantes pour couvrir toute la population
• S’assurer que toutes les personnes impliquées à la distribution, les manutentionnaires, les agents terrain, agents d’appui temporaires, journaliers, les comités de distribution sont informés de l’opération de distribution au moins un jour à l’avance selon le calendrier établi ;

1. Gestion des ressources humaines

• Clarifie les rôles, attribue des tâches/responsabilités claires et établit le plan de travail et des feuilles de route pour chaque membre de l’équipe sous sa supervision directe en occurrence les assistants de site et le logisticien.
• Préparer et mettre à jour les listes des bénéficiaires.

2. Rapportage

• Préparer les états de payement des manutentionnaires, journaliers etc. puis planifier leur payement en collaboration avec le financier ;
• Préparer le rapport journalier de distribution pour le classement interne et la compilation générale pour rapport mensuel ;
• Collecter, compiler, vérifier et préparer les rapports d’activité du projet ;
• Organiser le travail de rapportage avec les assistants pour s’assurer du respect des délais en interne et externe.
• Encadrer l’équipe des agents de distribution
• Elaborer le planning de travail de l’équipe des agents de terrain ;
• Former et superviser les agents de terrain ;
• Apporter un soutien technique à l’équipe

3. Rapportage

Assure la mise en œuvre et effectivité des différents mécanismes communautaires de remonter des plaintes.

4. EXIGENCE OBLIGATOIRE DU POSTE

Education

• Diplôme Universitaire (BAC+3) en Economie, gestion, Agronomie ou Nutrition, Développement Communautaire, Sciences Sociales ou tout autre domaine connexes. Une forte expérience dans la gestion des projets de distribution des vivres ou non vivres dans un contexte humanitaire et les camps de refugié serait un atout ;

Expérience

• Minimum de 3 ans d’expériences dans un contexte humanitaire, dans une ONG ou une ONGI, avec au moins 2 ans d’expérience de travail sur le terrain dans un contexte de crise humanitaire en particulier les camps de réfugiés.
• Au moins 1 an d’expérience dans un projet de sécurité alimentaire/moyens de subsistances et Distribution générale des vivres.
• Expérience de la gestion d’équipe d’au moins 2 ans ; toute expérience pertinente, la maitrise de la zone du projet, des langues locales et une expérience avec le PAM et HCR sont obligatoires pour l’exercice de ce poste ;

Connaissance et Compétences

• Expérience démontrable en conformité et reporting avec de différents bailleurs de fonds
• Orientation aux résultats et à la qualité
• Flexibilité
• Engagement aux principes de Plan international
• Compréhension des principes, normes et meilleures pratiques en matière d’opérations humanitaire
• Capable d’être multitâches
• Bon esprit d’équipe et de gestion de conflits
• Bonne connaissance de la zone d’intervention
• Avoir un sens d’organisation et une forte aptitude de gestion du temps.
• Avoir d’excellentes compétences interpersonnelles et de travail en équipe.
• Être capable de travailler sous pression
• Autonomie dans le travail en équipe
• Excellente compréhension des programmes de la sécurité alimentaire et de moyen de subsistance, y compris des expériences dans la conduite de l’identification, de l’enregistrement et de la sélection des bénéficiaires ;
• Avoir d’excellentes compétences en planification et en communication ;
• Bonne capacité à développer des plans d’activités, la collecte et l’analyse des données et le suivi de la performance.

Langage

• Maitrise de l’Anglais et du français (écrit et parlé).
• Maitrise d’au moins 02 ou langues locales parlés camp des réfugiés (Kanuri, Haoussa, Mafa et Fulfulde) Connaissance avancée de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, base de données, publipostage, enquêtes) (Skype. Teams, Zoom et WebEx)

Qualités personnelles:

• Esprit critique et maitrise de soi ;
• Sens des priorités et des Responsabilités, forte capacité organisationnelle ;
• Autonome et sens du travail en équipe ;
• Motivation sincère pour l’engagement humanitaire ;
• Sens de la diplomatie et de la négociation ;

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Plan International’s Values in Practice

We are open and accountable

• Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
• Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
• Consistent and fair in the treatment of people.
• Open about mistakes and keen to learn from them.
• Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

• Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
• Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
• Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
• Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together

• Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
• Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
• Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
• Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering

• We empower our staff to give their best and develop their potential
• We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace
• We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.

Location: Mokolo

Closing Date: 24th September 2022

Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.

We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.

Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.

We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.

Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.

A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International’s Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.

Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates.