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Plan International jobs: Técnico Facilitador/a Patrocinio

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Plan International jobs: Técnico Facilitador/a Patrocinio

Técnico Facilitador/a Patrocinio

Date: 20 May 2024

Location: Azua, Dominican Republic

Company: Plan International

PROPÓSITO 
Acompaña a las comunidades y familias patrocinadas en su proceso de desarrollo, implementando acciones orientadas a mantener un vínculo oportuno y eficaz entre los niños y niñas, sus familias y patrocinadores; asegura el cumplimiento de los compromisos de patrocinio y la sinergia con los programas implementado en el territorio; controla y asegura la calidad de los Ítems. 
 

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
1.    Implementar acciones de construcción y fortalecimiento de relaciones entre patrocinadores y familias afiliadas en conformidad con la Política de Salvaguardia de niños niñas y jóvenes; ejecutando los procesos de patrocinio con la calidad y bajo los parámetros de cumplimiento de los compromisos de patrocinio; en función de:  
•    Identificar a través de la herramienta de monitoreo de patrocinio los NNA patrocinados que  no asisten a la escuela o tienen problemas de salud.  
•    Promover la participación de las familias afiliadas en  los programas  en la comunidad y en las organizaciones de base comunitarias; asegurando que cada NNA y sus familias, son informados sobre los programas y son invitados a participar en ellos.   
•    Realizar las acciones que  garantizan los nexos de comunicación entre las familias afiliadas y sus patrocinador/as; de forma ágil y oportuna; asegura que cada patrocinador/a recibe su carta de bienvenida,  respuestas a sus mensajes y su carta de despedida;  y procura que cada carta escrita por los NNA o sus familias, sigue el manual de elaboración de cartas. 
•    Realizar los procesos de actualización de los SCU (producción) con la calidad y en los tiempos acordados, así como entregar control para el procesamiento de los ítems.
2.    Realizar la afiliación de familias (case load) y recopilar las informaciones pertinentes de los procesos de entrada y salida de las comunidades (phase in-phase out).
3.    Mantener el relacionamiento con las familias patrocinadas, promueve su participación 
4.    Identificar, reclutar, monitorear y fortalecer las capacidades del equipo de voluntariado
5.    Preparar la familia y establecer la logística para las visitas de patrocinadores, de conformidad con la política de Salvaguardia de niños, niñas y jóvenes; 
6.    Socializar con las familias afiliadas la política Salvaguardia de niños, niñas y jóvenes y las campañas de Plan RD 
7.    Articula con las autoridades de la comunidad.
8.    Vínculo entre los Comités Gestores y otras organizaciones de base y Plan (representante de Plan en la comunidad). 
9.    Alinear el trabajo de patrocinio con el voluntariado comunitario;  supervisar y capacitar a las personas voluntarias  que apoyan el proceso de patrocinio 
•    Identificar a los/as voluntarios 
•    Implementar el programa de capacitación a los voluntarios/as basado en los lineamientos de patrocinio y las políticas de Salvaguardia de niños, niñas y jóvenes ; genero e inclusión 
•    Crear los mecanismos de entrega y recepción de los ítems
•    Disponer controles para asegurar la calidad del proceso en campo
•    Recibir los ítems de los/as voluntarios/as y verificar  la calidad
•    Entregar al departamento de patrocinio para que procesen  
•    Gestionar incentivos para los voluntarios siguiendo “los lineamientos de operativizacion de la política de voluntariado “
 

EXPERIENCIA TÉCNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

Requisitos Fundamentales
•    Grado universitario en ciencias sociales o áreas afines.
•    Formación en temas relacionados con derechos humanos, implementación y ejecución de programas y proyectos de desarrollo.
•    Experiencia facilitando procesos de desarrollo social y comunitario (mínimo 2 año)
•    Conocimientos de implementación de programas y proyectos de desarrollo social.
•    Conocimiento de elaboración y redacción de informes
•    Conocimiento del contexto social y cultural a nivel local
•    Dominio de herramientas tecnológicas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), SAP. 
•    Alto rendimiento y desempeño.  Pensamiento estratégico e innovación.  Influencia y comunicación para la construcción de relaciones interpersonales. Construye equipos efectivos y alianzas. Conocimiento de sí y resiliencia.
•    Interés y alto compromiso de trabajo con niños y niñas.

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