Técnico Facilitador/a Patrocinio
Date: 20 May 2024
Location: Azua, Dominican Republic
Company: Plan International
PROPÓSITO
Acompaña a las comunidades y familias patrocinadas en su proceso de desarrollo, implementando acciones orientadas a mantener un vínculo oportuno y eficaz entre los niños y niñas, sus familias y patrocinadores; asegura el cumplimiento de los compromisos de patrocinio y la sinergia con los programas implementado en el territorio; controla y asegura la calidad de los Ítems.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
1. Implementar acciones de construcción y fortalecimiento de relaciones entre patrocinadores y familias afiliadas en conformidad con la Política de Salvaguardia de niños niñas y jóvenes; ejecutando los procesos de patrocinio con la calidad y bajo los parámetros de cumplimiento de los compromisos de patrocinio; en función de:
• Identificar a través de la herramienta de monitoreo de patrocinio los NNA patrocinados que no asisten a la escuela o tienen problemas de salud.
• Promover la participación de las familias afiliadas en los programas en la comunidad y en las organizaciones de base comunitarias; asegurando que cada NNA y sus familias, son informados sobre los programas y son invitados a participar en ellos.
• Realizar las acciones que garantizan los nexos de comunicación entre las familias afiliadas y sus patrocinador/as; de forma ágil y oportuna; asegura que cada patrocinador/a recibe su carta de bienvenida, respuestas a sus mensajes y su carta de despedida; y procura que cada carta escrita por los NNA o sus familias, sigue el manual de elaboración de cartas.
• Realizar los procesos de actualización de los SCU (producción) con la calidad y en los tiempos acordados, así como entregar control para el procesamiento de los ítems.
2. Realizar la afiliación de familias (case load) y recopilar las informaciones pertinentes de los procesos de entrada y salida de las comunidades (phase in-phase out).
3. Mantener el relacionamiento con las familias patrocinadas, promueve su participación
4. Identificar, reclutar, monitorear y fortalecer las capacidades del equipo de voluntariado
5. Preparar la familia y establecer la logística para las visitas de patrocinadores, de conformidad con la política de Salvaguardia de niños, niñas y jóvenes;
6. Socializar con las familias afiliadas la política Salvaguardia de niños, niñas y jóvenes y las campañas de Plan RD
7. Articula con las autoridades de la comunidad.
8. Vínculo entre los Comités Gestores y otras organizaciones de base y Plan (representante de Plan en la comunidad).
9. Alinear el trabajo de patrocinio con el voluntariado comunitario; supervisar y capacitar a las personas voluntarias que apoyan el proceso de patrocinio
• Identificar a los/as voluntarios
• Implementar el programa de capacitación a los voluntarios/as basado en los lineamientos de patrocinio y las políticas de Salvaguardia de niños, niñas y jóvenes ; genero e inclusión
• Crear los mecanismos de entrega y recepción de los ítems
• Disponer controles para asegurar la calidad del proceso en campo
• Recibir los ítems de los/as voluntarios/as y verificar la calidad
• Entregar al departamento de patrocinio para que procesen
• Gestionar incentivos para los voluntarios siguiendo “los lineamientos de operativizacion de la política de voluntariado “
EXPERIENCIA TÉCNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
Requisitos Fundamentales
• Grado universitario en ciencias sociales o áreas afines.
• Formación en temas relacionados con derechos humanos, implementación y ejecución de programas y proyectos de desarrollo.
• Experiencia facilitando procesos de desarrollo social y comunitario (mínimo 2 año)
• Conocimientos de implementación de programas y proyectos de desarrollo social.
• Conocimiento de elaboración y redacción de informes
• Conocimiento del contexto social y cultural a nivel local
• Dominio de herramientas tecnológicas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), SAP.
• Alto rendimiento y desempeño. Pensamiento estratégico e innovación. Influencia y comunicación para la construcción de relaciones interpersonales. Construye equipos efectivos y alianzas. Conocimiento de sí y resiliencia.
• Interés y alto compromiso de trabajo con niños y niñas.