Home UN Jobs UN Jobs: Assistant Logistique – Cameroon

UN Jobs: Assistant Logistique – Cameroon

0
UN Jobs: Assistant Logistique – Cameroon

Cameroon

Assistant Logistique

Titre de la position : Assistant Logistique

Supervisée par : Supply Chain Manager

RĂ©pondant Ă : Supply Chain Manager

Duty Station: Yaoundé

Area of Operation: YaoundĂ© – Cameroun

Période considérée: 12 mois

Type de contrat : Contrat national

Salary & Benefits:NM.I

Introduction

Le Conseil Danois pour les RĂ©fugiĂ©s (DRC) porte assistance aux rĂ©fugiĂ©s et aux personnes dĂ©placĂ©es Ă  travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence Ă  ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunitĂ©s pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectĂ©es par les conflits, ainsi que le long des routes de dĂ©placements, et au sein des pays dans lesquels les rĂ©fugiĂ©s s’établissent. En coopĂ©ration avec les communautĂ©s locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intĂ©gration rĂ©ussie des communautĂ©s vulnĂ©rables et, lorsque cela est possible, Ă  la rĂ©alisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil Danois pour les RĂ©fugiĂ©s (DRC en sigle, pour Danish Refugee Council) a Ă©tĂ© fondĂ© au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employĂ©s et de 8,000 volontaires. Ayant son siĂšge Ă©tabli Ă  Copenhague, et prĂ©sent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, Ă  but non-lucratif, politiquement neutre et indĂ©pendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignitĂ© pour toutes les personnes dĂ©placĂ©es dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanitĂ©, le respect, l’indĂ©pendance, la neutralitĂ©, la participation, l’honnĂȘtetĂ© et la transparence.

1. Contexte

Sous la direction du bureau rĂ©gional de Dakar et en lien Ă©troit avec les interventions en RĂ©publique centrafricaine (RCA) voisine, DRC a commencĂ© ses opĂ©rations au Cameroun en 2018 en rĂ©pondant aux besoins humanitaires des rĂ©fugiĂ©s de RCA et des Camerounais vulnĂ©rables dans la rĂ©gion de l’Adamaoua. L’Ă©quipe d’urgence itinĂ©rante (EMPACT) a Ă©galement Ă©tabli la prĂ©sence du programme de DRC dans la rĂ©gion du Sud-Ouest fin 2018 pour rĂ©pondre aux besoins des personnes dĂ©placĂ©es de force dans le contexte de la crise anglophone, en dĂ©butant des activitĂ©s humanitaires en janvier 2019. DRC Cameroun met actuellement en Ɠuvre des projets de protection, de sĂ©curitĂ© alimentaire et de moyens de subsistance en situation d’urgence dans les rĂ©gions de l’Adamaoua, de l’Est et du Sud-Ouest. Dans le cadre de ses activitĂ©s, la Direction Pays recherche donc un/une Supply Chain Assistant.

2. Objet

Sous la supervision directe du Supply Chain Manager , le (la) Supply Chain Assistant(e) est chargĂ©(e) de fournir un soutien aux Ă©quipes en matiĂšre de logistique et d’approvisionnement.

3. Responsabilités et Taches

  • Gestion des Ă©quipements :
    • VĂ©rifier que tous les biens, anciens et nouveaux, sont correctement enregistrĂ©s et Ă©tiquetĂ©s ;
    • S’assurer que les Ă©quipements sont bien rĂ©pertoriĂ©s dans le tableau de suivi des Ă©quipements ;
    • Mettre Ă  jour quotidiennement le tableau de suivi des des Ă©quipements ;
    • Effectuer un inventaire physique des Ă©quipements tous les trois mois ;
    • S’assurer que chaque Ă©quipement faisant l’objet d’un pret Ă  un utilisateur ait bien son formulaire d’affectation et/ou de restitution ;
    • S’assurer de la bonne utilisation des biens de l’organisation.
    • S’assurer du bon Ă©tat et de l’entretien gĂ©nĂ©ral des Ă©quipements.
    • Appliquer les procĂ©dures de gestion des Ă©quipements telles que dĂ©crites dans le OH du DRC ;
    • Participer Ă  l’archivage Ă©lectronique des documents de suivi des Ă©quipement sur le shrarepoint.
  • Gestion de la flotte vĂ©hicules
    • Participer au suivi de l’état de fonctionnement des vĂ©hicules et des groupes Ă©lectrogĂšnes ;
    • S’assurer que les vĂ©rifications quotidiennes des vĂ©hicules sont faites par les chauffeurs ;
    • Assurer le suivi des tomcards et de la consommation des vĂ©hicules ;
    • Mettre Ă  jour quotidiennement les tableaux de suivi de la flotte vĂ©hiucles ;
    • S’assurer de la disponibilitĂ© des Ă©quipements de sĂ©curitĂ© et de premiers secours dans les vĂ©hicules utilisĂ©s par les Ă©quipes DRC (flotte DRC et vĂ©hicules louĂ©s) ;
    • Controler la prĂ©sence des documents Ă  bord des vĂ©hicules ;
    • Assurer que les vĂ©hicules louĂ©s soient en conformitĂ© avec les standrads du DRC ;
    • S’assurer que du contrĂŽle quotidien des gĂ©nĂ©rateurs (niveau de liquide de refroidissement, niveau d’huile et de carburant) est effectuĂ© par les gardiens;
    • S’assurer que le suivi des heures de fonctionnement des gĂ©nĂ©rateurs est effectuĂ© sur la fiche de suivi des heures par les gardiens ;
    • Assurer que les opĂ©rations de maintenance des gĂ©nĂ©rateurs sont faites en concordance avec le manuel des opĂ©rations ;
    • Faire remonter les besoins en maintenance auprĂšs du Supply Chain Manager ;
  • Elaborer le planning des mouvements ;
  • Participer Ă  l’archivage Ă©lectronique des documents de suivi de flotte vĂ©hicules et gĂ©nĂ©rateurs sur le sharepoint;
  • Appliquer les procĂ©dures de gestion des vĂ©hicules et gĂ©nĂ©rateurs telles que dĂ©crites dans l’OH du DRC.
  • Gestion des achats :
    • Travailler en Ă©troite collaboration avec le Supply Chain Manager pour Ă©laborer les documents d’achats menants Ă  la passation des commandes ;
    • Participer au processus d’achat (demande de cotations et l’évaluation des offres) pour les prestations de fournitures de biens et de services devant ĂȘtre dĂ©livrĂ©s au niveau du bureau ;
    • Suivre les commandes et s’assurer de la rĂ©ception des biens et services.
    • Participer Ă  l’identification des fournisseurs sur sa zone ;
    • S’assurer que les documents d’achats soient complets avant paiement ;
    • Assurer un archivage electronique et papier des documents d’achats ;
    • Appliquer les procĂ©dures du manuel des opĂ©rations du DRC pour la gestion des achats.
  • Gestion des stocks :
    • Assurer une gestion du stock du bureau en collaboration avec le Supply Chain Manager ;
    • Superviser les livraisons et les expĂ©ditions Ă  destination des bases du DRC et Ă©tablir les documents nĂ©cessaires (waybill, AccusĂ© de rĂ©ception des marchandises
) ;
    • Assurer Ă  l’inventaire physique mensuel des stocks ;
    • S’assurer que tous les documents soient prĂ©sents pour une bonne gestion des stocks (waybill, bon de sortie et d’entrĂ©e, accusĂ© de rĂ©ception, stock card, rapport de stock
) ;
    • Assurer un archivage Ă©lectronique et paier des documents de la gestion des stocks ;
    • Respecter les procĂ©dures de gestion de stock telles que dĂ©crites dans le manuel des opĂ©rations du DRC.
  • Gestion des batiments :
    • S’assurer de la maintenance des locaux de l’organisation en adĂ©quation avec les standards dĂ©finis par DRC ;
    • S’assurer que les locaux de DRC respectent les standards Ă©tablis par l’organisation en termes de sĂ©curitĂ© des locaux.
    • S’assurer que chaque batiment dispose d’un contrat de location et d’assurance habitation ;
    • S’assurer que les batiments disposent d’extincteurs fonctionnels et que ceux-ci soient inspectĂ©s tous les ans par un bureau de vĂ©rification;
    • S’assurer que chaque batiment dispose d’une trousse de premiers secours ;
    • RĂ©aliser mensuellement un Ă©tat des lieux des batiments et proposer un calendrier de maintenance.
  • Raportage :
    • Participer Ă  l’écriture mensuelle des rapports de gestion des vĂ©hicules et gĂ©nĂ©rateurs ;
    • Participer Ă  l’élaboration des rapports mensuels de la chaine d’approvisionnement ;
    • Participer Ă  l’écriture des rapports mensuels de gestion des stocks.

Ces responsabilitĂ©s ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’ĂȘtre rĂ©ajustĂ©es en fonction des besoins opĂ©rationnels dans le respect du rĂŽle global de la /du Supply Chain Assistant.

4. Qualifications requises

  • Niveau d’étude : diplĂŽme universitaire (BTS, DUT) en logistique et/ou gestion de la chaĂźne d’approvisionnement ou qualification professionnelle Ă©quivalente ;
  • ExpĂ©rience professionnelle d’au moins 1 an dans la logistique / Supply Chain avec une ONG internationale
  • Solides compĂ©tences organisationnelles, interpersonnelles, de nĂ©gociation et de communication
  • CapacitĂ© de travailler sous pression
  • Fortement motivĂ©, axĂ© sur les rĂ©sultats et crĂ©atif dans la rĂ©solution de problĂšmes
  • Connaissances informatiques en Pack Microsoft (Excel, Office, Outlook, etc)
  • Bonne comprĂ©hension et engagement vis Ă  vis des valeurs de DRC.
  • MaĂźtrise du Français Ă©crit au niveau professionnel et parlĂ© est obligatoire ;
  • Anglais serait un atout

5. Réglementations générales

  • L’employĂ© doit suivre les instructions de DRC en matiĂšre de sĂ©curitĂ©, de confidentialitĂ© et de directives Ă©thiques, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilitĂ© humanitaire
  • L’employĂ© ne doit exercer aucune autre activitĂ© rĂ©munĂ©rĂ©e pendant la durĂ©e du contrat DRC sans autorisation prĂ©alable
  • L’employĂ© ne doit pas s’engager dans une activitĂ© qui pourrait nuire Ă  DRC ou Ă  la mise en Ɠuvre de tout projet pendant la durĂ©e du contrat DRC
  • L’employĂ© ne doit pas accorder d’interviews aux mĂ©dias ni publier de photos liĂ©es aux programmes de DRC ou partager d’autres documents sans en recevoir l’autorisation prĂ©alable
  • L’employĂ© doit restituer tout l’Ă©quipement prĂȘtĂ© par DRC pour effectuer le travail aprĂšs la fin de la pĂ©riode du contrat ou sur demande de DRC.

6. Compétences et qualités exigées

  • À ce poste, vous devez dĂ©montrer les cinq compĂ©tences essentielles du DRC, Ă  savoir :
    • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de rĂ©sultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail prĂ©cis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
    • Collaborer : vous coopĂ©rez avec et impliquez les parties concernĂ©es, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clĂ©s avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
    • Prendre les rĂȘnes : Vous prenez la responsabilitĂ© et donnez la prioritĂ© Ă  votre travail en fonction de la vision et des objectifs gĂ©nĂ©raux de DRC. Vous prenez l’initiative face Ă  un dĂ©fi ou une opportunitĂ© et vous recherchez des solutions innovantes.
    • Communiquer : vous Ă©crivez et parlez efficacement et honnĂȘtement tout en adaptant votre style et votre ton Ă  la situation. Vous Ă©coutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
    • Faire preuve d’intĂ©gritĂ© : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matiĂšre de conduite Ă©thique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcĂšlement.
  • CapacitĂ© Ă  travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite ;
  • ProactivitĂ©, avec une approche coopĂ©rative et collaborative ;
  • D’excellentes capacitĂ©s de communication (notamment l’attention et la patience) sont nĂ©cessaires ;
  • De bonnes capacitĂ©s organisationnelles sont requises ;
  • Sens de l’éthique exemplaire;
  • CapacitĂ© Ă  travailler en Ă©quipe et bon sens de l’humour.

How to apply

7. Processus de candidature

Si vous ĂȘtes intĂ©ressĂ©(e), alors postulez en ligne : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Le dossier est composĂ© d’une lettre de motivation, du scan de la carte nationale d’identitĂ©, un CV mentionnant les noms, contacts et adresses mail de trois personnes de rĂ©fĂ©rence tous en format PDF. Les dossiers de candidature ne respectant pas les consignes prĂ©cĂ©demment mentionnĂ©es ne seront pas exploitĂ©s**.**

Les candidatures seront clĂŽturĂ©es le 17 juilet 2024 Ă  23:59 heure du Cameroun. NĂ©anmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dĂšs avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature rĂ©pond aux attentes et exigences du poste

Seuls(es) les candidats(es) retenus(es) sur la liste restreinte seront contacté(e)s.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Les personnes vivant avec un handicap sont encouragées à poser leur candidature.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here