Assistante Administrative et programmes

Elle exerce toutes les fonctions administratives qui tiennent à sa charge et toutes celles qui lui seront assignées par la Direction.

À ce titre, elle assure, notamment, les rôles et responsabilités suivants :

• Assurer la gestion de la réception : accueil physique et téléphonique ;
• Gérer le courrier entrant et sortant (multilingue) ;
• Gérer l’archivage numérique et physique des différents rapports programmatiques
• Assister le management dans diverses tâches de support ;
• Organiser les réunions, ateliers sur le territoire national et à l’étranger
• Rédiger les rapports
• Organiser les meetings avec la direction opérationnelle ;
• Effectuer le suivi administratif des dossiers ainsi que de l’archivage ;
• Gérer l’agenda des réunions et tenir les bases de données à jour ;
• Assister l’équipe logistique
• Soutenir l’équipe programmes

Qualifications

• Une licence ou bachelor’s degree en secrétariat, comptabilité ou tout autre diplôme équivalent.
• Excellentes compétences rédactionnelles de l’anglais ou du français ; être bilingue serait un atout.
• Connaissance de l’informatique avec éventuellement des connaissances avancées de Ms Word, Ms Excel, Ms PowerPoint ;
• Capacité à travailler de façon autonome et indépendante en respectant les délais ;
• Avoir l’esprit d’équipe
• Être flexible et apte à travailler dans un environnement multiculturel.
• Avoir une attitude positive et dynamique.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées