Chargé de la Logistique (position locale)

OBJET DU POSTE : Officier, Logistique sur le terrain dirige et est responsable de la performance du département Logistique et chaîne d’approvisionnement sur le terrain dans la région de l’Extrême-Nord, avec un accent principal sur la planification, l’acquisition, le stockage en toute sécurité et la livraison en temps opportun des fournitures, équipements et services du projet à l’appui de International Opérations du corps médical. Travailler sous la direction du coordinateur de terrain et en étroite coordination avec le coordinateur logistique et les équipes de programme/finances, et conformément aux procédures, règles et réglementations d’International Medical Corps, du pays hôte et des donateurs. L’employé maintient un contact et une coordination étroits avec l’équipe de gestion de la logistique du pays pour obtenir des conseils, un soutien technique et des rapports. Il / Elle est responsable de la qualité du processus de reporting logistique mensuel et trimestriel, au niveau du terrain, et est en charge de l’analyse des données logistiques de terrain pour identifier les opportunités d’amélioration de l’efficacité et de l’efficience du département logistique et chaîne d’approvisionnement. En règle générale, l’agent de la logistique de terrain est géré par le coordinateur de terrain et a une ligne pointillée avec le coordinateur de la logistique. Pour effectuer ce travail avec succès, une personne doit être capable d’effectuer chacune des fonctions essentielles ci-dessous.

Tâches essentielles/Étendue du travail :

1. Activités patrimoniales

• Responsable de la gestion des actifs dans l’Extrême-Nord et être le point focal de la gestion des actifs dans la région en ce qui concerne les procédures IMC Asset Management.

• Veiller à ce que tous les actifs/articles attrayants soient signalés au gestionnaire d’actifs/responsable informatique afin d’être insérés dans la liste des actifs de la mission et que les informations soient tenues à jour en cas de don/anomalie.

• Prise en charge du rapprochement mensuel, du décompte physique trimestriel et annuel des actifs, sur la base des informations générées par les rapports Cognos automatisés et partagées par le gestionnaire d’actifs / les responsables informatiques.

• Assurez-vous que tous les actifs/éléments attrayants de la région de l’Extrême-Nord sont attribués au gardien qui est un employé actif.

• Responsable du transfert documenté vers/depuis le dépositaire, en coordination avec les départements concernés

• Fournir régulièrement des commentaires sur l’exactitude des informations de la liste d’actifs, le statut et le dépositaire.

• Initier une demande d’entretien et d’évaluation des actifs pour la région de l’Extrême-Nord, au besoin.

• Soutien pour organiser des vérifications ponctuelles et un inventaire complet de la région des actifs de l’Extrême-Nord

. • Examiner la liste des articles pour la région de l’Extrême-Nord pour une réclamation d’assurance.

• Contribuer à des enregistrements d’actifs précis et à jour. Signaler au point focal informatique de Yaoundé et au coordinateur de terrain tout article identifié comme manquant/perdu, pour enquête (lorsque les raisons ne sont pas connues).

• S’engager de manière proactive avec les membres de l’équipe sur toutes les questions d’actifs et les exigences de coordination liées aux fonctions assignées.

2. Opérations logistiques

• Aider à la gestion de toutes les questions logistiques liées au transport et à la gestion du carburant, pour développer votre compréhension des procédures de gestion de la flotte, notamment en veillant à ce que la flotte soit correctement gérée, conduite en toute sécurité, entretenue de manière appropriée, les dommages signalés et s’assurer que les véhicules les équipements internes (outils, communication, etc.) sont complets et fonctionnels.

• Assurez-vous que le carburant est correctement géré, consigné, enregistré, déclaré et réconcilié d’ici la fin du mois.

• Signalez à votre superviseur les problèmes liés à la sécurité et au transport.

• Aidez votre superviseur à saisir les informations de préparation pertinentes pour votre site de mission afin que les systèmes logistiques soient suffisamment robustes et flexibles pour faire face en cas de crise. Cela peut inclure l’aide aux évaluations du transport disponible, de l’entreposage, des voies d’accès, de la disponibilité du carburant, des problèmes de communication sur le terrain, des problèmes de personnel, de la formation requise, etc.

• Aider à maintenir des systèmes de classement précis, avec des enregistrements documentés et pris en charge des actions à des fins d’audit.

• Soyez flexible et gérez votre temps en conséquence, afin d’être prêt à entreprendre d’autres tâches correspondant à votre rôle et à votre niveau d’expérience, dans un bref délai.

3. Approvisionnement

• Assurer la conformité avec les politiques et procédures d’IMC, les réglementations des donateurs et les lois locales.

• Veiller à soutenir pleinement l’assistant d’approvisionnement dans la tâche d’approvisionnement, organiser le travail et s’assurer que tout est bien planifié avec le client logistique afin d’éviter tout retard dans l’exécution

• Discuter de la stratégie et de la planification des achats avec l’approvisionnement du pays

4. Human Resources

• Manage staff under your supervision with integrity. Actively seek advice on HR procedures and policies to ensure that the highest standards of accountability and professionalism are upheld.
• Make frequent site visits to ensure that the appropriate support is being offered to the team mainly on Asset tracking and management as well as stock tracking and inventories.
• With guidance from your supervisor, ensure that staff supervised by you are evaluated regularly, trained and/or mentored in a structured accountable manner, and written records of such are retained.
• Provide input to the recruitment, selection and performance of logistics staff, as required.

5 Formation/ Renforcement des capacités

• Défendez et planifiez votre développement professionnel et celui de tout membre du personnel que vous supervisez

. • Apporter des commentaires et offrir, le cas échéant, une formation au personnel national afin d’accroître leurs responsabilités afin de renforcer les capacités et d’assurer la durabilité des programmes.

B. Qualifications personnelles :

• Diplome en logistique en logistique et transport et en logistique humanitaire, gestion de la chaîne d’approvisionnement, transport international, commerce ou gestion de la chaîne d’approvisionnement humanitaire. Une combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinentes peut être remplacée, le cas échéant.

• 3 ans et plus d’expérience pertinente dans la logistique humanitaire en tant qu’officier de la logistique. • Engagement et compétences démontrées pour renforcer les capacités du personnel national dans les domaines de la gestion logistique, de la supervision et du suivi.

• Solides compétences organisationnelles et de résolution de problèmes avec une approche analytique.

• Solides compétences interpersonnelles, de gestion et de leadership. Expérience en gestion à distance.

• Capacité à créer et à maintenir un esprit d’équipe efficace, à travailler de manière participative avec le personnel sous supervision et d’autres parties prenantes pour évaluer les besoins, mettre en œuvre et suivre les activités.

• Capacité à s’intégrer et à bien travailler au sein d’une équipe multiethnique et multiculturelle.

• Utilisation avancée du pack MS. Capable de renforcer les capacités du personnel en matière de conception et d’utilisation de formulaires Excel.

• Français/Anglais (Capacité à lire, analyser et interpréter des contrats commerciaux, des procédures techniques ou des réglementations gouvernementales. Capacité à rédiger des rapports).

• Capacité à définir des problèmes, à collecter des données, à établir des faits et à tirer des conclusions valables

• Capacité d’interpréter une grande variété d’instructions techniques (y compris dans le domaine médical) et posséder l’ingéniosité, la flexibilité et la créativité essentielles pour travailler avec un large éventail d’activités de programmes.

Code de conduite En fonction du poste, le candidat doit promouvoir et encourager une culture de conformité et d’éthique dans toute l’organisation et maintenir une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des bailleurs et se conformer à ces normes. S’il s’agit d’un poste de supervision, il faut donner l’exemple d’un comportement éthique par sa propre conduite et la surveillance du travail des autres ; s’assurer que ceux qui relèvent de vous ont suffisamment de connaissances et de ressources pour suivre les normes décrites dans le Code de conduite et d’éthique ; surveiller la conformité des personnes que vous supervisez ; appliquer le code de conduite et d’éthique et les politiques d’International Medical Corps, y compris la politique de sauvegarde et la politique de protection contre le harcèlement, l’intimidation et l’inconduite sexuelle sur le lieu de travail, de manière cohérente et équitable ; soutenir les employés qui, de bonne foi, soulèvent des questions ou des préoccupations.

Safeguarding Il est de la responsabilité et de l’obligation partagées de tout le personnel de sauvegarder et de protéger les populations avec lesquelles nous travaillons, y compris les adultes qui peuvent être particulièrement vulnérables et les enfants. Cela inclut la protection contre les comportements suivants de la part de notre personnel ou de nos partenaires : exploitation et abus sexuels ; l’exploitation, la négligence ou la maltraitance d’enfants, d’adultes à risque ou de personnes LGBTI ; et toute forme de traite des personnes. Le personnel est également responsable de la prévention des violations de notre Code de conduite et d’éthique, qui peuvent impliquer des conflits d’intérêts, la fraude, la corruption ou le harcèlement. Si vous voyez, entendez ou êtes informé de toute violation du Code de conduite et d’éthique ou de la Politique de protection, vous avez l’obligation de le signaler.

Equal Opportunities International Medical Corps est fier d’offrir des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats qualifiés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’origine nationale ou ethnique, d’âge, de handicap ou de statut d’ancien combattant.

International Medical Corps ne sollicite aucun frais, ni paiement, ni aucune autre transaction monétaire des candidats à un emploi. Si vous faites l’objet d’une sollicitation financière dans le cadre de ce recrutement, veuillez-vous adresser à International Medical Corps sur le site Web:www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com.