Chargé.e du renforcement des capacités des partenaires

Titre de la position: Chargé.e du renforcement des capacités des partenaires

Supervisée par: Responsable Administratif et Financier

Répondant à: Head of Support Services

Duty Station: Yaoundé: Area of Operation Cameroun (avec des déplacements sur le terrain)

Période considérée: 12 mois

Type de contrat: Contrat national

Salary & Benefits: NM.H.1

Introduction

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC en sigle, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

1. Contexte

Sous la direction du bureau régional de Dakar et en lien étroit avec les interventions en République centrafricaine (RCA) voisine, DRC a commencé ses opérations au Cameroun en 2018 en répondant aux besoins humanitaires des réfugiés de RCA et des Camerounais vulnérables dans la région de l’Adamaoua. L’équipe d’urgence itinérante (EMPACT) a également établi la présence du programme de DRC dans la région du Sud-Ouest fin 2018 pour répondre aux besoins des personnes déplacées de force dans le contexte de la crise anglophone, en débutant des activités humanitaires en janvier 2019.

Actuellement, DRC opère un bureau régional à Meiganga et deux bureaux secondaires à Djohong (région de l’Adamaoua) et à Garoua-Boulai (région de l’Est). Les interventions se concentrent sur la recherche de solutions durables pour les plus refugies centrafricains et les populations hôtes les plus vulnérables, en utilisant l’approche holistique de graduation pour améliorer à la fois la protection et la situation de relance économique. Les interventions comprennent notamment l’identification des principaux risques de protection et des conflits au sein des communautés afin d’identifier les projets de cohésion sociale et de résolution des conflits qui permettront de rassembler les membres de ces communautés. En 2023, DRC va initier un nouveau projet en consortium grâce à un financement de l’Union Européenne et en co-financement avec d’autres bailleurs de DRC. Le bureau de Meiganga recherche donc un/une Programme Manager pour coordonner la mise en œuvre de ce programme multisectoriel.

2. Objet

Le chargé(e) de partenariat est sous la supervision directe du responsable Administratif et financier ; il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et les partenaires locaux. Il/elle sera chargé(e) de participer à l’évaluation comptable et financière des potentiels nouveaux partenaires et de participer à la préparation des accords de partenariat (et des avenants). Il/elle s’assurera que les partenaires fournissent des rapports financiers et des documents comptables répondant aux de normes de DRC et aux règles bailleurs. Il/elle participera aux renforcements des capacités comptables et financières des partenaires de DRC. Le poste sera basé à Yaoundé et impliquera des déplacements réguliers sur les bases et dans les locaux des organisations partenaires.

3. Responsabilités

Suivi et gestion des accords de partenariat

• Veiller à ce que tous les partenaires liés par un accord de sous-subvention avec DRC aient été évalués en termes de capacités financières, comptables et logistiques ;
• Participer aux processus de sélection des partenaires de DRC a travers des Appels a manifestations d’Intérêt
• Participer, si nécessaire, à l’élaboration d’un plan de renforcement des capacités des partenaires sur la base d’une évaluation de leurs capacités ;
• Rédiger avec le support de l’équipe projet pour l’ensemble des aspects techniques et du responsable finance pour la partie budgétaire les accords de partenariat ;
• S’assurer que les modifications (budget, activités, etc.) des accords de sous-subvention sont formalisées par un avenant ;
• S’assurer que toutes les documentations liées aux accords de sous-subvention sont correctement sauvegardées et enregistrées ;
• Maintenir à jour l’outil de suivi des accords de partenariat.

Gestion comptable et financière des partenaires

• Vérifier les rapports financiers mensuels / trimestriels / semestriels préparés par les partenaires ; s’assurer que toutes les dépenses sont conformes au dernier budget approuvé et que l’ensemble des documents comptables, RH et logistiques (dossiers d’achat, contrats, factures, contrats de travail et bulletins de salaires, etc.) respectent les standards DRC ;
• S’assurer que la liste de dépense est cohérente avec le rapport financier ;
• Fournir des feedbacks réguliers afin d’améliorer la qualité des rapports financiers et des documents comptables des partenaires ;
• Former les partenaires sur les exigences financières et les principes comptables de DRC (formation initiale et formation ad-hoc) et faire le suivi du renforcement de leur capacités de manière régulière ;
• Effectuer un coaching rapproché des partenaires pour la gestion financière et administrative de leurs projets en partenariat avec DRC ;
• Agir en tant que personne de contact pour les questions relatives au financement des partenaires notamment en cas d’audit financier ;
• Communiquer au responsable financier tout problème identifié lors de l’examen des documents comptables des partenaires ;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe projet pour s’assurer que les dépenses sont conformes aux activités du projet.

4. Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)

• 2 ans d’expériences minimum en finance et comptabilité de préférence avec les organisations humanitaires

• Une expérience en cabinet d’audit est un plus

• Expérience de travail avec une ONG Camerounaise un plus

• Diplôme universitaire supérieur en économie du développement, développement international, agronomie ou dans un domaine connexe ;

• Certificats professionnels pertinents reconnus en SARE et gestion de projet (CHS, SPHERE, etc.) sont désirables mais l’expérience terrain est la condition principale

• Au moins 5 ans d’expérience dans la mise en œuvre de projets intégrés incluant au moins une des thématiques suivantes : la Sécurité alimentaire et Relance économique (transferts monétaires, moyens d’existence, Cash for Work), la Protection dans des situations de post-urgence avec une ONG internationale

• Très bonnes connaissances des principes humanitaires

• Expérience dans des contextes de déplacement

• Expérience en gestion d’équipe et supervision et de renforcement de capacités des staffs nationaux

• Très bonnes compétences en gestion budgétaire

• Connaissance des bailleurs de fonds tels que l’Union Européenne préférable

• Solides compétences organisationnelles, interpersonnelles, de négociation et de communication

• Capacité de faire face à de lourdes charges de travail et de travailler sous pression

• Fortement motivé, axé sur les résultats et créatif dans la résolution de problèmes

• Connaissances informatiques en Pack Microsoft (Excel, Office, Outlook, etc)

• Bonne compréhension et engagement vis à vis des valeurs de DRC.

• Maîtrise du Français écrit au niveau professionnel et parlé est obligatoire ;

• Anglais serait un atout

5. Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

• Licence en Finance comptabilité
• Formation Excel, PP et autre outil informatique

6. Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

• Français
• Anglais, bon niveau

7. Principaux acteurs : (internes et externes)

• Equipe support et projet en interne
• Partenaires DRC
• Auditeurs externes