Chargé(e) de la Comptabilité et Finance

CONTEXTE DU PROGRAMME NATIONAL :

International Medical Corps est une organisation humanitaire mondiale à but non lucratif qui se consacre à sauver des vies et à soulager les souffrances par le biais de formations en soins de santé et de programmes d’aide et de développement. Fondée en 1984 par des médecins et des infirmières volontaires, International Medical Corps est une organisation privée, bénévole, apolitique et non confessionnelle. Sa mission est d’améliorer la qualité de vie par des interventions sanitaires et des activités connexes qui renforcent les capacités locales dans les communautés mal desservies du monde entier. En offrant une formation et des soins de santé aux populations locales et une assistance médicale aux personnes les plus exposées, et avec la flexibilité nécessaire pour répondre rapidement aux situations d’urgence, International Medical Corps réhabilite les systèmes de soins de santé dévastés et les aide à redevenir autonomes.

1. RÉSUMÉ DU POSTE

Le rôle du responsable financier est de superviser la fonction financière d’IMC. Il est responsable de la gestion financière de haute qualité et en temps voulu des ressources d’International Medical Corps. Il/elle assurera la supervision et la direction du personnel financier sur le terrain, en veillant à ce que les systèmes, les politiques et les procédures d’International Medical Corps soient pleinement en place et bien mis en œuvre, tout en respectant les règles des donateurs.

2. RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES

Gestion comptable et financière

• Coordonner les opérations comptables quotidiennes et les fonctions de gestion financière dans les bureaux extérieurs en veillant à ce qu’elles soient exécutées conformément à la politique et aux procédures internes.
• Coordonner les activités sur le terrain dans les domaines de la finance, de la comptabilité, de la planification, du contrôle interne et de l’audit, de la facturation, du contrôle du crédit et de la collecte des liquidités,
• Fournir à la direction sur le terrain les informations financières appropriées conformément aux procédures comptables et aux règlements des donateurs.
• Maintenir les flux de trésorerie sur le terrain et veiller à ce que les besoins en liquidités soient satisfaits en temps voulu.
• Veiller à ce que les protocoles et procédures de sécurité en matière de trésorerie soient en place et respectés.
• Examiner les transactions d’approvisionnement pour s’assurer de l’adéquation des pièces justificatives, de l’exactitude des montants et du contrôle des paiements.
• Assurer la tenue de registres précis des transactions financières du bureau local (bureaux principaux et locaux) afin de contrôler la situation financière de toutes les activités du projet.
• Examiner les transactions quotidiennes pour s’assurer qu’elles sont comptabilisées dans les bons comptes, que les montants des pièces justificatives sont exacts et que les paiements sont contrôlés.
• Aider à la gestion du département financier sur le terrain afin de répondre aux exigences en matière de rapports financiers ; cette fonction consiste notamment à veiller à ce que tous les rapports financiers/chiffres mensuels soient soumis dans les délais impartis ou avant.
• Coordonner la préparation des rapports financiers mensuels dans le respect des exigences comptables, juridiques et financières.
• Gérer le système comptable en veillant à ce que toutes les données comptables soient mises à jour, rapprochées et entièrement justifiées.
• Superviser la formation du personnel financier et fournir un soutien technique au programme et à la logistique sur le terrain.
• Examiner les dépenses réelles par rapport aux dépenses mensuelles avec les responsables du budget du programme et d’autres membres du personnel de gestion sur le terrain. Le cas échéant, formuler des recommandations pour les transactions d’ajustement nécessaires.
• Veiller au respect des réglementations et procédures internes et des donateurs ; appliquer les politiques, systèmes et procédures en matière de finances et de fonctions d’appui, et diriger ou effectuer leur élaboration, leur documentation et leur mise en œuvre.
• Maintenir une ligne de communication ouverte avec l’ensemble du personnel de terrain et du siège, le cas échéant.
• Travailler avec le personnel chargé des programmes et de la logistique pour veiller à ce que la coordination des programmes sur le terrain se fasse dans le respect des objectifs budgétés.
• Assister aux réunions de coordination relatives aux activités des bureaux extérieurs.
• Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur.

Formation / Renforcement des capacités

Former le personnel national pour accroître ses responsabilités afin de renforcer les capacités et d’assurer la durabilité des programmes.

Préconiser et planifier le développement professionnel du personnel national chargé des finances sur le terrain.

Effectuer d’autres tâches qui lui sont confiées. Les tâches et responsabilités énumérées dans le présent document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.

3. QUALIFICATIONS ET LES COMPÉTENCES REQUISES

• Etre titulaire d’un Bac+ 4 dans un domaine connexe est préférable. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinentes peut être substituée le cas échéant.
• Plus de 5 ans d’expérience pertinente et progressive dans la gestion de projets et de personnel d’ONG dans des contextes humanitaires ou de développement, dont un minimum de 2 ans d’expérience internationale dans un rôle de gestion des opérations.
• Capacité à établir des relations avec le personnel et à le motiver efficacement.
• Connaissance des processus de conception et de programmation des différents donateurs.
• Capacité à travailler en collaboration avec des organismes donateurs, des organisations internationales et d’autres fonctionnaires et partenaires nationaux et étrangers.
• Maîtrise des applications informatiques, en particulier MS Word, MS Excel et MS PowerPoint.

AUTRES:

• Sécurité :

– Veiller au respect des protocoles et des politiques de sécurité ;

– Prendre en compte les implications en matière de sécurité de toutes les activités du programme, en examinant toutes les nouvelles initiatives avec les autres membres du personnel, les dirigeants et les bénévoles de la communauté.

• Conformité et éthique :

– Promouvoir et encourager une culture de la conformité et de l’éthique au sein d’International Medical Corps. Dans la mesure où cela s’applique au poste, le candidat doit bien comprendre les normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des donateurs, et s’y conformer.

– Effectue son travail avec le plus haut niveau d’intégrité.

– Communiquer ces normes au personnel, le cas échéant, et aux partenaires et exiger d’eux qu’ils adhèrent à ces valeurs.

• Prévention de l’exploitation et des abus sexuels :

Promouvoir activement les normes PSEA (prévention de l’exploitation et des abus sexuels) au sein d’International Medical Corps et parmi les bénéficiaires desservis par International Medical Corps.

• Code de conduite:

Dans le cadre de ce poste, la personne doit promouvoir et encourager une culture de conformité et d’éthique dans l’ensemble de l’organisation et maintenir une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des donateurs, et adhérer à ces normes.

S’il s’agit d’un poste de supervision, l’individu doit donner l’exemple d’un comportement éthique par sa propre conduite et la supervision du travail des autres ; s’assurer que les personnes qui lui sont rattachées ont les connaissances et les ressources suffisantes pour suivre les normes décrites dans le code de conduite et d’éthique ; contrôler la conformité des personnes qu’il supervise ; appliquer le code de conduite et d’éthique et les politiques d’International Medical Corps, y compris la politique de sauvegarde et la politique de protection contre le harcèlement, l’intimidation et l’inconduite sexuelle sur le lieu de travail, de manière cohérente et équitable ; soutenir les employés qui, de bonne foi, soulèvent des questions ou des inquiétudes.

• Sauvegarde :

L’ensemble du personnel a la responsabilité et l’obligation partagées de sauvegarder et de protéger les populations avec lesquelles il travaille, y compris les adultes qui peuvent être particulièrement vulnérables et les enfants. Cela inclut la protection contre les comportements suivants de la part de notre personnel ou de nos partenaires : exploitation et abus sexuels ; exploitation, négligence ou abus d’enfants, d’adultes à risque ou de personnes LGBTI ; et toute forme de trafic d’êtres humains. Le personnel est également chargé de prévenir les violations de notre code de conduite et d’éthique, qui peuvent impliquer des conflits d’intérêts, de la fraude, de la corruption ou du harcèlement. Si vous voyez, entendez ou êtes informé de toute violation du code de conduite et d’éthique ou de la politique de sauvegarde, vous avez l’obligation de le signaler.

• Equal Opportunities:

International Medical Corps est fier d’offrir l’égalité des chances en matière d’emploi à tous les employés et candidats qualifiés, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’origine nationale ou ethnique, d’âge, de handicap ou de statut d’ancien combattant.

***International Medical Corps ne sollicite aucun frais, ni paiement, ni aucune autre transaction monétaire des candidats à un emploi. Si vous faites l’objet d’une sollicitation financière dans le cadre de ce recrutement, veuillez-vous adresser à International Medical Corps sur le site Web:*www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com.