Chef de Projet (point focal DRC zone)

Titre de la position: Chef de Projet (point focal DRC zone)

Supervisée par: Country Director

Répondant à: Country Director

Duty Station: Kousseri (bureau du partenaire)

Area of Operation: Cameroun

Période considérée: 12 mois renouvelable (sous réserve de financements)

Type de contrat: Contrat national

Salary & Benefits: Management F, niveau 2

Introduction

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC en sigle, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

1. Contexte

Sous la direction du bureau régional de Dakar et en lien étroit avec les interventions en République centrafricaine (RCA) voisine, DRC a commencé ses opérations au Cameroun en 2018 en répondant aux besoins humanitaires des réfugiés de RCA et des Camerounais vulnérables dans la région de l’Adamaoua. L’équipe d’urgence itinérante (EMPACT) a également établi la présence du programme de DRC dans la région du Sud-Ouest fin 2018 pour répondre aux besoins des personnes déplacées de force dans le contexte de la crise anglophone, en débutant des activités humanitaires en janvier 2019. En 2023, DRC opère à dans la région de l’Est avec un bureau régional à Meiganga dans la région de l’Adamaoua, dans la région du Sud-Ouest avec un bureau régional à Buea, et enfin à l’extrême-Nord du Cameroun dans la région du Logone et Birni avec un bureau à Kousseri.

En 2023, DRC va initier un nouveau projet en consortium grâce à un financement du Cendre de Crise et de Soutien (CDCS). DRC interviendra à en partenariat avec une organisation nationale (ASOL) avec laquelle elle partagera les bureaux. L’initiative vise à renforcer les capacités locales pour prévenir et gérer les conflits, apaiser les rivalités intercommunautaires et améliorer la protection des droits humains. Le projet englobe une composante de protection pour soutenir les survivants de violations de droits, ainsi qu’une dimension économique visant à créer de nouvelles opportunités pour les jeunes. Il s’agit également de renforcer la résilience des communautés en réhabilitant les points d’eau et en établissant des comités de gestion pour la gestion collaborative des ressources. Le projet cherche ainsi à résoudre les tensions liées à l’accès à la terre et à l’eau à travers la gouvernance communautaire et le financement de micro-projets. Le bureau de Kousseri recherche donc un/une Programme Manager pour coordonner la mise en œuvre de ce programme, et assurer la gestion du bureau de Kousseri sous la direction du Directeur Pays.

2. Objetif général du poste

Le/La Chef de Projet (avec un focus sur la programmation sur la Paix et Cohésion sociale) sera responsable de la bonne mise en œuvre des activités de DRC, visant à contribuer à la promotion de la paix et la cohésion sociale à l’Extrême Nord du Cameroun, à la supervision de l’équipe DRC sur place, de la coordination et renforcement de capacités du partenaire local. Elle/Il contribue au développement dans la stratégie paix & cohésion sociale, protection ou tout autre secteur d’intervention de DRC dans la région de l’extrême Nord et à sa mise en œuvre effective dans le respect des guidelines DRC et bailleurs. Le Chef de Projet sera également chargé de contribuer à la bonne coordination des actions et au renforcement de capacités du partenaire du consortium et autres acteurs dans les zones d’intervention cibles du programme.

Enfin, le ou la Chef de Projet anticipe et atténue les risques en s’assurant que les opérations dans la zone sont en conformité avec les procédures financières, logistiques, RH, de transparence et de sécurité de DRC.

3. Responsabilités

Planification de projet

• Développer une stratégie globale de mise en œuvre du projet, systèmes, méthodes, outils et matériels;
• Organiser les réunions de lancement et de clôture du projet avec les équipes projets de DRC et de son partenaire;
• Planifier les différentes étapes de mise en œuvre du projet et donner des directives en priorisant et organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs du projet;
• Assure la mise à jour au minimum mensuelle du chronogramme d’activités, PMT et tous les autres documents pertinents pour une gestion efficace de projet.

Gestion de Projet

• Superviser et gérer la mise en œuvre du projet en s’assurant que la qualité et les standards techniques sont pris en compte et respectés durant la mise en œuvre du projet ;
• S’assurer que la mise en œuvre des projets est réalisée dans les délais, en termes d’objectifs et de budget, en utilisant des systèmes MEAL efficaces pour atteindre les impacts souhaités ;
• En collaboration avec le responsable de zone, se coordonner avec les responsables programme des autres partenaires pour assurer la cohérence des approches mises en œuvre ;
• Est en mesure d’alimenter la stratégie d’intervention dans l’Extrême Nord par le suivi constant de la situation humanitaire dans la zone d’intervention ;
• Assurer une prévision budgétaire précise et une gestion efficiente de la trésorerie.

Gestion des services support (Finance, Logistique et Ressources Humaines)

• En coordination avec le Responsable des Services Support, s’assurer des relations avec les donateurs et les autorités sur la zone, en particulier en ce qui concerne les questions de conformité, d’enregistrement et d’audit ;
• Superviser l’équipe support et appuyer l’équipe support du partenaire à travers un leadership stratégique et technique en lien avec le Responsable des Services Support ;
• Superviser, auditer, contrôler et mettre en œuvre des actions correctives liées aux normes opérationnelles de DRC dans le domaine du support ;
• Veiller à ce que DRC maintienne et développe sa capacité opérationnelle, en particulier en ce qui concerne ses systèmes d’approvisionnement et de transport ;
• Développer et maintenir les outils nécessaires pour assurer l’efficacité de l’équipe support ;
• Veiller à ce que les systèmes juridiques et administratifs soient équitables et répondent aux exigences internes, des donateurs et des gouvernements locaux ;
• Alerter le Responsable des Services Support sur les principaux risques financiers et opérationnels et mettre en œuvre une stratégie d’atténuation ;
• Travailler au renforcement des capacités du personnel support et du partenaire par la mise en œuvre de sessions de formation et d’un mentorat personnalisé.

Soutien technique

• En collaboration avec la/le Responsable du Programme, a la responsabilité de s’assurer que les projets mis en œuvre sont en ligne avec la stratégie, les standards bailleurs et les standards DRC;
• Collabore avec les départements protection, SARE et MEAL de la coordination nationale pour assurer la transversalité de la protection dans la mise en œuvre du programme ;
• Supervision régulière sur le terrain de la qualité des interventions ;
• Soutien technique permanent aux équipes sur terrain ;
• S’assurer que les leçons apprises sont documentées, partagées et prises en compte dans la planification des projets et la prise de décision.

Monitoring, reporting et développement

• Développe des outils de suivi programme en coordination avec le département MEAL ;
• Ecrit les rapports bailleur en coordination avec la coordination ;
• Participe au développement et à l’écriture de nouveaux projets ;
• Conduit des évaluations des besoins de manière régulière afin d’informer la stratégie programmatique.

Coordination externe et représentation

• Assure la coordination et la représentation avec les autres acteurs de la zone, et cultiver de bonnes relations avec les acteurs humanitaires clefs –locaux et internationaux, incluant les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques- en participant régulièrement aux réunions techniques et bilatérales ;
• Assure le partage des informations pertinentes à l’échelle du consortium et au niveau de la zone et des clusters régionaux ;
• Assure une communication régulière avec les Responsables programme des autres ONG partenaires, Identifier les opportunités de collaboration et coordonner les efforts avec les autres organisations pour s’assurer que nos activités capitalisent sur les leurs sans les dupliquer ;
• Soutenir, faciliter ou réaliser les activités de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les bénéficiaires, les informateurs clefs, les acteurs, les partenaires et les parties prenantes durant toutes les étapes de conception et mise en œuvre du projet ;
• S’assurer que tous les contacts avec les bénéficiaires sont conduits de manière respectueuse et sensible ;
• Si nécessaire, faire la liaison avec les bailleurs et travailler étroitement avec les partenaires sur les mises à jour du projet, visites de site et autres communications.

Coordination interne

• Faciliter la communication entre les départements et le partage d’informations pour créer un environnement de travail positif ;
• Assurer la mise en œuvre des mécanismes de coordination de DRC au niveau de la zone.

Gestion sécurité

• Analyser le contexte sécuritaire de la zone et en lien étroit avec le responsable pays sécurité, contribuer à la définition, l’analyse et l’évaluation des risques ;
• Collaborer avec les parties prenantes au niveau de la zone pour assurer l’accès et le soutien aux interventions ;
• Traiter les risques sûreté et sécurité par la mise en œuvre des procédures standards opérationnelles définies pour la zone ;
• S’assurer que les bureaux et les habitations sont en conformité avec les standards de sureté, sécurité et santé ;
• S’assurer que tout le staff adhère aux procédures de sécurité ;
• S’assurer que les incidents en matière de sécurité sont rapidement remontés au bureau de la coordination à Yaoundé.

Relations

A. Interne

• Sous l’autorité du Directeur Pays
• En supervision de l’Equipe du projet (2 chargés de Programme, 1 chargé support)
• En liens professionnels :

– Spécialistes HDP (Humanitarian Disarmement & Peacebuilding), SARE (Sécurité Alimentaire et Relèvement Economique) et Protection DRC Cameroun ;

– Responsable du Programme ;

– Responsable des Services Support ;

– Coordinateurs Régionaux (SARE, protection, HDP…) ;

– Départements support capitale (Finance, logistique et admin) ;

– Partenaires du consortium : ASOL.

B. Externes :

• Autorités locales ;
• Partenaires nationaux et internationaux (comprenant groups de travail et instances de coordination) ;
• Acteurs non gouvernementaux.

Ces responsabilités ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’être réajustées en fonction des besoins opérationnels dans le respect du rôle global de la /du responsable Programme.

4. Qualifications requises

• Diplôme universitaire (niveau Master de préférence) en sciences sociales, développement international, relations internationales, gestion de projet ou domaine connexe ;
• Au moins 5 années d’expérience pertinente dans la gestion de projets humanitaires et de développement, y compris au moins 2 ans dans des fonctions de coordination ou de gestion d’équipe au sein d’une ONG internationale ;
• Expérience démontrée dans la mise en œuvre de projets liés à la paix, la cohésion sociale, la protection, et la relance économique, de préférence dans des contextes complexes ou de post-conflit ;
• Certificats professionnels pertinents reconnus en SARE et gestion de projet (CHS, SPHERE, etc.) sont désirables mais l’expérience terrain est la condition principale ;
• Très bonnes connaissances des principes humanitaires ;
• Expérience dans des contextes de déplacement ;
• Expérience en gestion d’équipe et supervision et de renforcement de capacités des staffs nationaux et/ou partenaires ;
• Très bonnes compétences en gestion budgétaire ;
• Solides compétences organisationnelles, interpersonnelles, de négociation et de communication ;
• Capacité de faire face à de lourdes charges de travail et de travailler sous pression ;
• Fortement motivé, axé sur les résultats et créatif dans la résolution de problèmes ;
• Connaissances informatiques en Pack Microsoft (Excel, Office, Outlook, etc) ;
• Bonne compréhension et engagement vis à vis des valeurs de DRC ;
• Maîtrise du Français écrit au niveau professionnel et parlé est obligatoire ;
• Anglais au moins basique.

5. Réglementations générales

• L’employé doit suivre les instructions de DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire ;
• L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable ;
• L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC ;
• L’employé ne doit pas accorder d’interviews aux médias ni publier de photos liées aux programmes de DRC ou partager d’autres documents sans en recevoir l’autorisation préalable ;
• L’employé doit restituer tout l’équipement prêté par DRC pour effectuer le travail après la fin de la période du contrat ou sur demande de DRC.

6. Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises
• Sens de l’éthique exemplaire
• Capacité à travailler en équipe et bon sens de l’humour.