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UN Jobs: Coordinateur ou Coordinatrice Logistique CAMEROUN -H/F – Cameroon

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UN Jobs: Coordinateur ou Coordinatrice Logistique CAMEROUN -H/F – Cameroon

Cameroon

Coordinateur ou Coordinatrice Logistique CAMEROUN -H/F

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’ĂȘtre d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnĂ©rables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, Ă  travers des actions basĂ©es sur la proximitĂ©, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialitĂ© et dans le respect de l’éthique mĂ©dicale universelle. Pour accĂ©der aux patients et aux patientes, nous nous engageons Ă  intervenir de façon neutre et indĂ©pendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

  1. Le patient d’abord
  2. Révolutionner la médecine humanitaire
  3. Responsabilité et liberté
  4. Améliorer la qualité de nos actions
  5. Faire confiance
  6. L’intelligence collective
  7. Responsabilité environnementale

ALIMA promeut et dĂ©fend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolĂ©rance zĂ©ro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face Ă  des faits de violence supposĂ©s ou avĂ©rĂ©s. La protection des personnes bĂ©nĂ©ficiant et impactĂ©es par notre intervention est notre prioritĂ© absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage Ă  :

  • respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prĂ©vention de la corruption et de la fraude ;
  • signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procĂ©dure Ă  une supĂ©rieure, un supĂ©rieur, une rĂ©fĂ©rente, un rĂ©fĂ©rent ou Ă  l’adresse prĂ©vue Ă  cet effet

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE :

Depuis sa crĂ©ation en 2009, ALIMA a soignĂ© plus de 10 millions de patients et patientes, et dĂ©ploie aujourd’hui ses opĂ©rations dans 12 pays d’Afrique. En 2020, nous avons dĂ©veloppĂ© 67 projets de rĂ©ponse mĂ©dicale humanitaire pour rĂ©pondre aux besoins de populations touchĂ©es par les conflits, les Ă©pidĂ©mies et l’extrĂȘme pauvretĂ©. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autoritĂ©s sanitaires nationales Ă  travers 357 structures de santĂ© (dont 45 hĂŽpitaux et 312 centres de santĂ©). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dĂšs que cela est possible afin de nous assurer que nos patients et patientes bĂ©nĂ©ficient de l’expertise lĂ  oĂč elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour amĂ©liorer la rĂ©ponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opĂ©rationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fiĂšvres virales hĂ©morragiques. ALIMA mĂšne Ă©galement des opĂ©rations en rĂ©ponse Ă  la pandĂ©mie covid-19 dans l’ensemble de nos missions.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, SantĂ© sexuelle et reproductive incluant les violences basĂ©es sur le genre, SantĂ© Primaire et secondaire, la chirurgie, les soins pĂ©diatriques, les maladies tueuses tel que Paludisme, IRA, DiarrhĂ©e, ÉpidĂ©mies (FiĂšvres hĂ©morragiques, mĂ©ningite, CholĂ©ra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, RĂ©publique Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, RĂ©publique DĂ©mocratique du Congo, Cameroun, GuinĂ©e, Soudan du Sud, Mauritanie, Ukraine, Ethiopie et Soudan.

CONTEXTE

Les programmes ALIMA AU CAMEROUN

Le Cameroun connaßt deux grandes crises qui entachent la sécurité du pays, à savoir celle du front Nord et celle du front Ouest respectivement liées à Boko Haram dans le Bassin du Lac Tchad et les sécessionnistes des zones anglophones.

AprĂšs une accalmie entre 2018 et 2019, la rĂ©gion de l’ExtrĂȘme-nord Cameroun connaĂźt une dĂ©tĂ©rioration de la situation sĂ©curitaire depuis le deuxiĂšme semestre de l’annĂ©e 2019 ; marquĂ©e par des attaques du groupe Boko Haram principalement dans le Logone & Chari, le Mayo Sava et le Mayo Tsanaga.

La crise qui couvait dans la zone anglophone depuis au moins la pĂ©riode de l’indĂ©pendance va se transformer en une revendication sĂ©cessionniste avec pour corollaires d’insĂ©curitĂ©, de dĂ©placements de population, de rĂ©duction d’accĂšs aux structures de base dont celles de la santé 

ALIMA mĂšne des activitĂ©s d’assistance humanitaire depuis avril 2016 au Cameroun. L’organisation a d’abord intervenu dans le district sanitaire de Mokolo en 2016, avant d’étendre ses activitĂ©s dans le district sanitaire de Koza ou ALIMA est restĂ© jusqu’en avril 2018.

Suite Ă  une Ă©valuation faite en dĂ©cembre 2016 dans les DS de Makary et Mada, ALIMA a implantĂ© un projet au dĂ©but de 2017, commençant ainsi par Makary avec d’évoluer vers une extension des activitĂ©s Ă  Mada.

Plus récemment cette année 2020, la coordination Yaoundé qui a pris fin.

ALIMA aujourd’hui continue ses activitĂ©s mĂ©dico-nutritionnelles chez les enfants de moins de 5 ans en rĂ©ponse Ă  la crise humanitaire qui prĂ©vaut au Cameroun dans les rĂ©gions de l’ExtrĂȘme-nord et le Nord-ouest, prenant en compte la santĂ© sexuelle et reproductive dans les dĂ©partements du Mayo-Tsanaga , le Logone et Chari et dans le Nord-Ouest

ALIMA développe les activités de prise en charge nutrition et réduction de la mortalité et morbidité infantile à Bamenda et dans le sud-ouest en collaboration avec son partenaire DEMTOU

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amenĂ© Ă  visiter les programmes et ĂȘtre en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnĂ©rables. Par consĂ©quent, la vĂ©rification du casier judiciaire ou la prĂ©sentation d’un certificat de bonne vie et mƓurs sera nĂ©cessaire. Dans les situations oĂč l’impossibilitĂ© de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mƓurs est constatĂ©e, une dĂ©claration sur l’honneur sera demandĂ©e.

TYPOLOGIE DU POSTE

Le coordinateur logistique a pour rÎle de garantir le support technique et logistique des missions, la pertinence et la cohérence des programmes logistiques ainsi que leur adéquation avec les moyens.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

  • Il rend compte au Chef de Mission et au RĂ©fĂ©rent Logistique Desk.
  • Il encadre le Supply Pays et tous les Responsables Logistiques Terrain.
  • Il collabore avec tout le monde (Chefs des projets, Coordinateur Ressources Humaines et Finances, le coordinateur mĂ©dical en particulier et les autres acteurs sur la mission en gĂ©nĂ©ral

LIEU DE MISSION: YAOUNDÉ, CAMEROUN

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou/et des adultes vulnĂ©rables soit frĂ©quemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit rĂ©guliĂšrement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux, ou parce qu’il visite des programmes nationaux, ou parce qu’il est responsable d’application du processus de recrutement ; Par consĂ©quent, la vĂ©rification du casier judiciaire ou la prĂ©sentation d’un certificat de bonne vie et mƓurs sera nĂ©cessaire. Dans les situations oĂč l’impossibilitĂ© de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mƓurs est constatĂ©e, une dĂ©claration sur l’honneur sera demandĂ©e.

OBJECTIFS SPÉCIFIQUES

ContrĂŽler la qualitĂ© d’utilisation du pack log ALIMA sur la mission du Cameroun : Collecter des outils fondamentaux du pack log des projets, de la coordination logistique, les analyser, faire des retours puis partager les enjeux pertinents avec coordination et son rĂ©fĂ©rent au siĂšge.

Suivre avec une attention particuliĂšre les procĂ©dures et dossiers d’importation ÂČdans le pays : S’ assurer avec l’appui de la reprĂ©sentation que les anciens contentieux douaniers sont clos, Suivre avec rigueur les dossier transitaires (Contrat, dossier frets, Bon de commande 
).

Lancer sur tous les projets les processus de renouvellement des contrats cadres des marchés applicables.

DĂ©velopper et suivre les stratĂ©gies d’appui log aux projets du NOSO dĂ©finies par rĂ©f logistique siĂšge.

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Le Coordinateur ou la Coordinatrice logistique a pour rĂŽle de garantir le support technique et logistique des missions, la pertinence et la cohĂ©rence des programmes en termes logistiques. Bien que basĂ© en capitale, le Coordinateur ou la Coordinatrice Logistique est avant tout un acteur de terrain. Ainsi, il·elle y passera au moins 50% de son temps afin de participer activement Ă  l’ouverture et au dĂ©veloppement de nos programmes, de former et d’encadrer les logisticiens et logisticiennes de terrain, de veiller Ă  l’application des politiques ainsi qu’à l’utilisation des techniques et des Ă©quipements les plus appropriĂ©s.

Il doit s’assurer que toutes les activitĂ©s logistiques supports aux programmes respectent les procĂ©dures dĂ©taillĂ©es dans le TVE (Tableau Engagement des DĂ©penses). Il s’assure que la mission s’inscrit dans la dĂ©marche environnementale dans le cadre de ses attributions

Suivi de l’activitĂ© et dĂ©finition des objectifs

  • DĂ©crit et analyse son activitĂ© dans son environnement :
  • Compile les donnĂ©es logistiques et les analyse,
  • Contribue Ă  la mise en place des outils permettant au desk et aux Ă©quipes de participer au suivi de la mission et aux prises de dĂ©cisions (Sitreps, rapports d’activitĂ©s, rapports de visites etc.)
  • Participe aux discussions sur la conduite du projet et la dĂ©finition des objectifs :
  • Participe Ă  la dĂ©tection (visites et recherche d’informations) et Ă  la rĂ©action rapide aux urgences,
  • Participe Ă  la surveillance des opĂ©rations sur les projets,
  • Se dĂ©place pour assurer la supervision et le suivi des activitĂ©s logistiques sur le terrain.

Mise en Ɠuvre des programmes

  • Organiser et encadrer le fonctionnement logistique de la base de coordination (capitale) : (Organigramme, chronogramme d’activitĂ©s, profils de poste, encadrement, formation, procĂ©dures de contrĂŽle,).
  • Participe activement Ă  la rĂ©daction du plan d’approvisionnement du pays,
  • Planifie des commandes internationales, le suivi et prĂ©paration des modalitĂ©s de rĂ©ception
  • Organise et contrĂŽle l’approvisionnement des projets (Commandes internationales et locales, stockage, rĂ©ception, livraison, transport,
),
  • Planifie et assure le suivi des programmes logistiques des projets, en adĂ©quation avec les besoins mĂ©dicaux (Ă©tat des lieux, prioritĂ©s, budget, choix techniques, supervision avancĂ©e des projets,).
  • Organiser et encadrer le fonctionnement de la logistique des missions (briefing, visite, personnel, appui technique au log terrain,
).
  • Garantit l’adĂ©quation des Ă©quipements, leur entretien et leur renouvellement (Ă©quipement et besoins, procĂ©dures, gestion parc, anticiper, planifier, renouveler,).
  • Supervise l’application des mesures d’hygiĂšne dans les structures de santĂ© avec le coordinateur mĂ©dical (Eau, hygiĂšne, assainissement, lutte anti-vectorielle,).,
  • Supervise l’application des entretiens prĂ©ventifs des Ă©quipements biomed, mise en place des outils de suivi d’entretien (comme indicateurs objectivement vĂ©rifiable, puis classement)
  • Assure l’adĂ©quation des conditions de vie des Ă©quipes (BĂątiments, standard de confort, rĂ©cupĂ©ration,).
  • Supervise la gestion sĂ©curitaire en lien avec le RP (analyse des risquĂ©s, suivi des mouvements, rĂ©daction des guides sĂ©cu,).
  • Limite les risques pris par les Ă©quipes, en veillant Ă  la prĂ©sence, la fiabilitĂ© et la bonne utilisation des moyens et mĂ©thodes utilisĂ©s pour la sĂ©curitĂ© (informations, Ă©quipements, briefing, formation,).
  • Appui Ă  la gestion du parc roulant, au suivi et analyse des consommations Ă  travers les outils ALIMA (Etats des lieux des Ă©quipements, Gestion de la consommation de carburant, etc. ) ;
  • Appui aux missions d’évaluation (explo) dans le cadre d’une Ă©pidĂ©mie, dĂ©placement de populations, catastrophe naturel ou Ă©ventualitĂ© d’ouverture d’un nouveau projet sur l’ensemble du territoire national ou l’on est affectĂ©
  • Assure la gestion financiĂšre logistique du programme :
  • Elabore le budget logistique en consultation avec les responsable Logistique des projets et assure les rĂ©visĂ©s budgĂ©taires en fonction des travaux en cours et planifie les activitĂ©s Ă  venir ;
  • Suit les dĂ©penses par axes analytiques et les analyse, en collaboration avec le Coordinateur financier
  • Gestion des ressources humaines logistique
  • Composition des Ă©quipes
  • DĂ©finit les postes nĂ©cessaires au regard de son activitĂ© et Ă©tablit les profils de poste ;
  • Organise le recrutement du personnel de son dĂ©partement (avec l’appui du CoFin/RH) ;
  • Organiser avec les superviseurs le remplacement du personnel absent.

Encadrement des Ă©quipes

  • Organise et supervise le travail des membres de son Ă©quipe,
  • Encadre et organise les rĂ©unions rĂ©guliĂšres de son Ă©quipe ;
  • GĂšre la circulation de l’information au sein de son Ă©quipe ;
  • Identifier les potentiels cadres au sein du personnel de son dĂ©partement.

Bilan individuels

  • RĂ©alise les bilans individuels des responsables d’activitĂ©s dont il a la charge et dĂ©lĂšgue la rĂ©alisation des bilans des autres personnels.

Formation continue

  • DĂ©finit les besoins en formation de son Ă©quipe en adĂ©quation avec les objectifs du projet ;
  • Participe Ă  la formation des membres de son Ă©quipe par l’accompagnement dans le travail.

Cadre administratif

  • Respecte le rĂšglement intĂ©rieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects.

Assure la gestion financiĂšre logistique de la mission

  • Assure la mise en place des outils et procĂ©dures logistiques au niveau de la mission
  • S’assure de la pertinence et la cohĂ©rence des activitĂ©s logistiques ainsi que leur adĂ©quation avec les moyens utilisĂ©s.

Gestion SĂ©curitaire

  • Appuyer le CDM dans l’élaboration et la mise en place et Ă  jour des documents de rĂ©fĂ©rence
  • En matiĂšre de sĂ©curitĂ© (analyse des risques, mĂ©mos sĂ©cu, plan d’évacuation et hibernation, guide de gestion de kidnapping) ;
  • Participer Ă  la collecte et Ă  l’analyse des informations relatives Ă  la sĂ©curitĂ© Ă  partir de diverses
  • sources tant locales, rĂ©gionale que des mĂ©dias internationaux ;
  • CrĂ©er, dĂ©velopper et maintenir un rĂ©seau des contacts et des listes des contacts au niveau pays
  • et rĂ©gional ;
  • Assurer la mise en Ɠuvre des mesures de protection des locaux (briefing des gardiens et
  • Gestion des flux de personnes, gestion des clĂ©s, sĂ©curitĂ© incendie et formation du staff pour l’utilisation des extincteurs, salle sĂ©cu et malle d’hibernation) ;
  • S’assurer de la mise en place des mesures de mitigation des risques sĂ©curitaires sur la mission
  • (projets et capitale) ;
  • Briefing des Ă©quipes sur les mesures standard de sĂ©curitĂ©
  • Nouer des relations et collecter des informations auprĂšs des acteurs tels qu’ONG, INSO, OCHA,
  • UNDSS, Agences UN, SociĂ©tĂ© Civile, Gouvernement, Groupes ArmĂ©s, Milices, population, etc.
  • S’assurer que tout nouveau staff ou visiteur soit briefĂ© sur la sĂ©curitĂ© dans les 24 heures qui
  • Suivront son arrivĂ©e dans la mission
  • Conseiller la logistique sur les bonnes pratiques et s’assurer les informations nĂ©cessaires sont
  • Transmises pour que la sĂ©curitĂ© des mouvements sur les terrains

Mise en Ɠuvre des mesures de prĂ©vention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :

  • Participe aux formations et sĂ©ances de sensibilisation
  • Applique les standards relatifs Ă  la prĂ©vention des abus
  • Assure que les membres de son Ă©quipe suivent les formations et les sĂ©ances de sensibilisation et appliquent les standards relatifs Ă  la prĂ©vention des abus
  • Contribue Ă  crĂ©er et maintenir un environnement Ă©panouissant et protecteur.

Responsabilité environnementale au sein du département logistique et de la mission

  • Met en Ɠuvre les moyens pertinents
  • Energie – huile de moteur – cartouches d’imprimantes

REPORTING

  • Transmettre le rapport logistiques analysĂ©, Ă  la coordination projet et centrale
  • VĂ©rifier rĂ©guliĂšrement les archives Ă©lectroniques des dossiers Logistiques et d’Approvisionnement tel dĂ©fini par le service supply SiĂšge

PROFIL REQUIS

DiplĂŽme d’études supĂ©rieur (niveau Master ou Ă©quivalent) en lien avec le poste (Ă©tudes du

Au moins 2 ans d’expĂ©rience professionnelle, pertinente pour le poste, en organisation de solidaritĂ© (ONG,

Association 
) ou Agence UN ou Bailleurs de Fonds

EXPERIENCES ET COMPETENCES

Expériences

  • ExpĂ©rience d’au moins 2 ans sur un mĂȘme volume d’activitĂ©

  • ExpĂ©rience dans un contexte d’intervention de prise en charge de la malnutrition apprĂ©ciĂ©

  • ExpĂ©rience dans un contexte d’insĂ©curitĂ© avec menace terroriste

  • ExpĂ©rience en termes de gestion d’équipe

    Qualités du candidat

  • CapacitĂ© d’analyse et de synthĂšse

  • CapacitĂ© de gestion de projet

  • CapacitĂ© d’organisation

  • Autonomie, curiositĂ© et sens critique

  • FlexibilitĂ© et gestion du stress

  • Patience et maturitĂ© professionnelle

  • CapacitĂ© Ă  travailler en Ă©quipe dans des contextes multiculturels

  • CapacitĂ© Ă  travailler et Ă  vivre dans un milieu trĂšs isolĂ© et enclavĂ©

  • Une bonne connaissance des outils informatique (Pack Office)

  • DisponibilitĂ© Ă  voyager sur le terrain

  • CapacitĂ© Ă  gĂ©rer le stress

CONNAISSANCES EN LANGUES

(ÊTRE BILINGUE ABSOLUMENT)

Bonne maßtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable

Une maĂźtrise de l’anglais en Ă©crit et Communication orale

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement

Prise de poste : DĂšs que possible

Salaire : Selon grille salariale ALIMA + expérience + per diem.

ALIMA prend en charge :

  • Logement commun pris en charge par ALIMA
  • Perdiem journalier selon la politique des per diem ALIMA du pays et proportionnellement Ă  la prĂ©sence de l’expatriĂ© dans le pays de mission
  • Assurance santĂ© prise en charge par ALIMA pour lui et ses ayants droit.

How to apply

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.

Les candidatures sont traitĂ©es suivant l’ordre d’arrivĂ©e. ALIMA se rĂ©serve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiquĂ© si une candidature est retenue. Seules les candidatures complĂštes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront Ă©tudiĂ©es.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Cette description de tĂąches n’est pas exhaustive et peut ĂȘtre modifiĂ©e en fonction de l’évolution de la mission.

Lien de candidature: https://hr.alima.ngo/jobs/detail/11184?utm_campaign=Campagne+d%27offres+&utm_medium=Website&utm_source=relief+web

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