Coordinateur/trice des Ressources Humaines – Vivier de talents

En vue de constituer un vivier de talents pour ses opérations dans la région Afrique de l’Ouest et Grands Lacs, JRS lance un appel à candidature pour le profil de Coordinateur/trice des Ressources Humaines à l’échelle de la région.

Pour rappel, la région JRS Afrique de l’Ouest et Grands Lacs comprend les pays ci-après : République démocratique du Congo (RDC), République Centrafricaine (RCA), Tchad, Cameroun et Nigéria.

Cette position est ouverte à tout candidat ayant le profil recherché indépendamment de son statut ou de sa nationalité.

Les avantages et conditions proposés pour chaque poste seront communiqués aux candidats retenus lors des entretiens. Les salaires seront alignés sur la grille salariale de JRS.

DESCRIPTION DU POSTE COORDINATEUR/TRICE DES RESSOURCES HUMAINES

2. CONTEXTE ET MISSION DU POSTE

2.1 Description du contexte du poste
Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) est une organisation non gouvernementale catholique qui offre des services aux réfugiés et aux personnes déplacées de force dans plus de 50 pays dans le monde. Le JRS est une œuvre de la Compagnie de Jésus (les Jésuites). Comme précisé dans sa Charte, le JRS a pour mission d’accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés et déplacés. Cette mission s’enracine dans la foi en Dieu qui est présente au cœur de l’histoire humaine, même dans ses moments les plus tragiques.Le JRS collabore avec d’autres organisations et agences humanitaires dans le but d’accompagner les personnes déplacées de force, de leur fournir des services de qualité, et de faire connaître publiquement leur situation de telle manière que leurs droits et leur dignité soient davantage respectés.

2.2 Mission du poste
Garantir une gestion efficiente et efficace du personnel local et expatrié du JRS intervenant dans l’opération du JRS au Cameroun.

3.RESPONSABILITES ET ACTIVITES PRINCIPALES

1. Gestion des politiques d’acquisition et de départ

Procéder au recrutement juste et efficace qui favorise l’embauche du personnel le plus adapté aux postes à pourvoir

Organiser et participer aux entretiens, et préparer les comptes rendus succincts sur les résultats pour faciliter la décision d’un oui ou non d’un éventuel engagement à l’essai

Contrôler tous les CV, lettres de motivation, références, barèmes salariaux, contrats, y compris les locations, les services, les accords, avec une vue sur les intérêts du JRS

Accompagner le personnel, y compris l’accomplissement des continuelles évaluations des performances trimestrielles, semestrielles, annuelles ;

Déterminer les besoins futurs en personnel avec les projets concernés

Rédiger ou mettre à jour les documents destinés aux ressources humaines (Contrat de travail, Contrat de stage, contrat de volontariat ou du partenariat, descriptions de poste, mécanismes d’évaluation, code de conduite etc.) ;

Veiller à la signature et à la résiliation des contrats

Établir et appliquer — en collaboration avec les Directeurs de projet — les politiques, les normes et les procédures de gestion des ressources humaines pour l’ensemble du JRS (embauche, formation, échelle salariale, évaluations de rendement, congédiements, etc.)

Mettre en place et veiller au suivi de la politique sociale du personnel (Assurance maladie, souscription envers les organismes sociaux)

Veiller à la description des fonctions (cadres et non cadres) ;

Planifier et suivre les congés du personnel local (annuel ou maladie) et veiller au remplacement/ mise en place d’un classeur de congé.

2.Gestion de la rémunération, des formations et des conditions de travails

Traiter et ventiler la paie

Contrôler et approuver les états de paie en conformité avec les procédures interne

Veiller au suivi de la politique salariale de sorte que les salaires soient répartis de façon juste et équitable entre les employés ;

Proposer et veiller à la mise en œuvre des systèmes de primes, indemnisation de transport, de logement….etc. .

Déterminer les besoins présents et futurs du personnel et des différents projets ;

Veiller à la gestion administrative des projets ;

Veiller au respect des horaires et l’organisation du bureau, de l’application de la législation du travail et des règles d’hygiène et de sécurité

Assurer et mettre en œuvre les politiques de santé et de sécurité du personnel ;

Participer aux réunions techniques de planification d’activités avec une vue d’ensemble sur les besoins des ressources administratives, financières, matérielles et humaines.

Superviser les plans de formation : Le suivi du programme, les résultats, les difficultés

Superviser l’évaluation du personnelle pour leur meilleur fonctionnement

3. Gestion de la communication, des litiges, administration et développement RH

Représenter JRS dans certaines négociations sur demande ou délégation du Directeur National ;

Gérer les litiges entre salariés et entre employeur et employés au sein du JRS ;

Planifier et animer les réunions du personnel

Créer et maintenir un contact permanent avec les inspecteurs du travail afin de s’assurer de la conformité des pratiques et décisions RH avec la législation du Cameroun ;

Participer au développement du plan JRS Cameroun, plan stratégique avec ses workplans annuels, semestriels et leurs budgets correspondants ;

Participer à la préparation de la logistique et du matériel pour les rencontres, réunions, séminaires et des missions locales ou externes éventuelles.

Elaborer et suivre les politiques, procédures des RH au sein de JRS

Organiser l’archivage et la documentation du personnel et du service RH

Superviser l’élaboration du rapport d’activités et des propositions d’optimisation des Ressources Humaines

Effectuer toutes tâches confiées par la hiérarchie

6.COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

SAVOIR ET SAVOIR FAIRE

Pratique du droit du travail, administration des avantages sociaux, relations avec les employés et sécurité
Pratique de la gestion administrative du personnelle
Elaboration et mise en œuvre de la stratégie RH
Pratique de l’analytique et du développement RH
Pratique de gestion de la formation et GPEC
Pratique de Word, Excel, Powerpoint et progiciel de paie
Pratique de l’anglais et du français
Pratique de la rémunération et de la paie

SAVOIR ETRE
Discrétion et diplomatie
Autonomie
Capacité de communication et d’écoute
Capacité organisationnelle
Capacité d’analyse
Leadership
Capacité d’adaptation
Résistance au stress
Sens de la responsabilité
Flexibilité et capacité d’adaptation

7.QUALIFICATIONS / EXPERIENCES REQUISES POUR LE POSTE

Expérience Professionnelle

Au moins 4 années d’expérience professionnelle en RH dans une organisation à but non lucratif et / ou internationale. Une expérience antérieure avec une ONG religieuse est un atout important. Une Bonne compréhension des activités humanitaires et du développement international est importante.

Formation Académique/
Professionnelle

Diplôme universitaire (BAC+3 minimum) en ressources humaines ou dans un domaine similaire (développement organisationnel, administration des entreprises, etc.)