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UN Jobs: DRC – Country Supply Chain Manager

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UN Jobs: DRC – Country Supply Chain Manager

, Logistics & Procurement ,

Contract

This is a DRC – National contract. More about DRC – National contracts.

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Titre de la position Country Supply Chain Manager SupervisĂ©e par Regional Supply Chain Manager WANALA RĂ©pondant Ă  Head of Support Services (HoSS) Lieu d’affectation YaoundĂ©-Cameroun (avec 30% minimum de dĂ©placement sur les bases) Zone d’opĂ©ration Cameroun (Adamaoua/est/NOSO) PĂ©riode considĂ©rĂ©e 12 mois potentiellement renouvelable Type de contrat Contrat National Classification du poste, salaire et avantages Bande Management F de la grille salariale DRC Introduction

Le Conseil danois pour les rĂ©fugiĂ©s porte assistance aux rĂ©fugiĂ©s et aux personnes dĂ©placĂ©es Ă  travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence Ă  ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunitĂ©s pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectĂ©es par les conflits, ainsi que le long des routes de dĂ©placements, et au sein des pays dans lesquels les rĂ©fugiĂ©s s’établissent. En coopĂ©ration avec les communautĂ©s locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intĂ©gration rĂ©ussie des communautĂ©s vulnĂ©rables et, lorsque cela est possible, Ă  la rĂ©alisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les rĂ©fugiĂ©s (ci-aprĂšs : DRC, pour Danish Refugee Council) a Ă©tĂ© fondĂ© au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employĂ©s et de 8,000 volontaires. Ayant son siĂšge Ă©tabli Ă  Copenhague, et prĂ©sent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, Ă  but non-lucratif, politiquement neutre et indĂ©pendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignitĂ© pour toutes les personnes dĂ©placĂ©es dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanitĂ©, le respect, l’indĂ©pendance, la neutralitĂ©, la participation, l’honnĂȘtetĂ© et la transparence.

1. Contexte

Le Conseil danois pour les rĂ©fugiĂ©s (DRC) est opĂ©rationnel au Cameroun depuis 2017 pour soutenir les rĂ©fugiĂ©s centrafricains dans les rĂ©gions de l’Adamaoua et de l’Est du pays. Il est Ă©galement dans les rĂ©gions de Nord-Ouest / Sud-Ouest pour les dĂ©placĂ©s internes et les victimes des communautĂ©s d’accueil du conflit anglophone. DRC Cameroun met actuellement en Ɠuvre des projets de protection, de sĂ©curitĂ© alimentaire et de moyens de subsistance en situation d’urgence.

2. Objet :

BasĂ© Ă  YaoundĂ© et travaillant sous la supervision directe du Chef des services support (HoSS), le « Country Supply Chain Manager » (SCM) est garant de la mise en Ɠuvre efficace des systĂšmes et fonctions de logistique/approvisionnement au niveau du pays, avec un accent spĂ©cifique sur le respect des procĂ©dures du DRC.

Le SCM accompagnera et formera les équipes logistiques/approvisionnement du bureau de coordination à Yaoundé et des bases de Buea et Meiganga. Il est prévu que le SCM passe au minimum 30 % de son temps sur le terrain pour apporter un appui technique aux équipes logistiques.

Il/elle fournira un soutien et une orientation technique aux Ă©quipes opĂ©rationnelles tout en accompagnant la mise en Ɠuvre des activitĂ©s du DRC au Cameroun.

Le SCM est garant du respect des procĂ©dures et des directives du DRC au sein de la mission Cameroun. Il/elle contribue Ă  l’Ă©laboration de stratĂ©gies nationales, qui sont traduites en plans d’action et en tĂąches quotidiennes.

3. Responsabilités

Les responsabilités et attentes principales pour ce poste sont nombreuses, et explicitées ci-dessous, en fonction de chaque secteur. Il est attendu de Supply chain Manager :

Achats

  • Participer Ă  l’Ă©laboration des propositions de projets dans son pĂ©rimĂštre de responsabilitĂ© et Ă  la dĂ©finition des ressources nĂ©cessaires pour assurer la faisabilitĂ© des projets ;
  • S’assurer qu’un plan d’approvisionnement est dĂ©veloppĂ© pour les projets en cours et les nouveaux projets et s’assurer que le plan d’approvisionnement est rĂ©guliĂšrement mis Ă  jour ;
  • DĂ©velopper des accords-cadres pour les achats rĂ©currents et s’assurer du renouvellement des accords-cadres en lien avec les rĂšgles du DRC ;
  • Être garant de la qualitĂ© et de la conformitĂ© des documents liĂ©s Ă  un processus d’achat (demande d’achat, demande de devis, demande de proposition, appel d’offres ; etc.) avant de solliciter la validation du bureau rĂ©gional (Dakar, SĂ©nĂ©gal) ;
  • Accompagner et former les Ă©quipes logistiques (bureau de coordination et bases) a la gestion des achats ;
  • Organiser des formations (initial + remise Ă  niveau) sur la gestion des achats pour les employĂ©s des services support (hors Ă©quipe logistique) et pour les Ă©quipes opĂ©rationnelles ;
  • S’assurer que les outils de suivi des achats sont mis Ă  jour et prĂ©cis (tableau de suivi des achats, tableau de suivi des accords-cadres, liste des fournisseurs, liste des dĂ©rogations ; etc.) ;
  • Veiller Ă  ce que la documentation et les explications demandĂ©es par les auditeurs soient fournies dans un dĂ©lai raisonnable ; garantir la mise en Ɠuvre des recommandations faites par des auditeurs internes et externes ;
  • Visiter rĂ©guliĂšrement chaque bureau d’achat pour Ă©valuer la conformitĂ© et la mise en Ɠuvre du manuel des opĂ©rations dans tous les bureaux de terrain.

Gestion des équipements (IT, véhicules, etc.)

  • S’assurer que le tableau de suivi des Ă©quipements et le tableau de suivi des vĂ©hicules sont exacts et rĂ©guliĂšrement mis Ă  jour ;
  • S’assurer que l’utilisation des vĂ©hicules du DRC est conforme aux procĂ©dures du DRC ;
  • Superviser la gestion du parc de vĂ©hicules et s’assurer qu’un plan de dĂ©placement hebdomadaire est produit pour chaque base ;
  • Superviser l’inventaire de fin d’annĂ©e et s’assurer du respect des exigences du DRC (qualitĂ©, dĂ©lai, rapprochement avec la comptabilitĂ©, etc.) ;
  • S’assurer que les sorties d’équipements immobilisĂ©s soient justifiĂ©es par le document adĂ©quat : certificat de donation, certificat de vente, certificat de perte, etc.) et que ce dernier soit approuvĂ© par le directeur pays ;
  • PrĂ©voir les besoins d’investissement pour l’annĂ©e suivante (matĂ©riel informatique, moyens de transport, renouvellement / entretien des Ă©quipements et / ou mobiliers, etc.).

Gestion des locaux et des entrepĂŽts

  • Assurer la conformitĂ© et la mise en Ɠuvre du manuel des opĂ©rations du DRC dans tous les bureaux extĂ©rieurs ;
  • Superviser l’entretien et la maintenance des locaux de YaoundĂ© (bureau et « guesthouses ») ;
  • Anticiper l’ensemble des besoins nĂ©cessaires au bon fonctionnement des bureaux ;
  • Maintenir et mettre Ă  jour rĂ©guliĂšrement un budget annuel dĂ©taillant les dĂ©penses prĂ©vues pour le fonctionnement des bureaux ;
  • Superviser la gestion du stock et assurer que les zones de stockage sont propres et bien rangĂ©es ;
  • S’assurer que des inventaires physiques mensuels et trimestriels sont effectuĂ©s ;
  • Fournir des conseils sur les mĂ©thodes d’Ă©limination des produits non utilisĂ©s ou pĂ©rimĂ©s, conformĂ©ment aux rĂ©glementations du DRC et des bailleurs de fonds.

DRC Dynamics ERP System

  • Superviser en collaboration avec le HoSS Ă  la mise en place du modules « Supply » de l’ERP du DRC dans les bureaux de Meiganga et YaoundĂ© ;
  • Assurer l’application correcte des processus ERP de la chaĂźne d’approvisionnement ;

Gestion du personnel

  • RĂ©aliser le recrutement des staffs placĂ©s directement sous sa responsabilitĂ© ou sous sa supervision technique, et rĂ©diger les fiches de postes ;
  • Garantir que les employĂ©s du dĂ©partement approvisionnement / Logistique connaissent et respectent l’ensemble des politiques et des procĂ©dures du DRC au Cameroun ;
  • S’assurer que le travail au sein de l’équipe approvisionnement / Logistique soit planifiĂ© et organisĂ© de maniĂšre Ă  rĂ©pondre aux besoins de DRC de la maniĂšre la plus efficace possible ;
  • Superviser et donner des conseils (formation et coaching) aux membres de l’Ă©quipe approvisionnement / Logistique du DRC au Cameroun ;
  • Organiser une rĂ©union annuelle pour revoir les procĂ©dures, dĂ©finir la stratĂ©gie du dĂ©partement approvisionnement / Logistique pour l’annĂ©e (plan d’actions et objectifs du dĂ©partement, besoins en formation, etc.)
  • GĂ©rer le suivi du contrat de travail des membres de l’Ă©quipe approvisionnement / Logistique (congĂ©s, Plan d’Action Individuel, objectifs, Ă©valuation de la performance, etc.), si nĂ©cessaire, co-valider les procĂ©dures disciplinaires avec le HoSS et/ou le directeur pays.

Coordination

  • Participer aux rĂ©unions trimestrielles de planification et de revue des activitĂ©s ;
  • Organiser pour chaque base une rĂ©union mensuelle d’identification des besoins d’approvisionnement pour les Ă©quipes projets en prĂ©sence du responsable de zone, des chefs de projet et du Supply Chain Team Leader (le compte rendu de cette rĂ©union sera partagĂ© avec le HoSS et le HoP) ;
  • Organiser une rĂ©union hebdomadaire avec les chefs d’équipes logistique de chaque base afin de suivre l’évolution des achats et des autres taches logistiques. Partager les minutes avec le HoSS et le responsable de zones ;
  • EnumĂ©rer les difficultĂ©s rencontrĂ©es sur le terrain et proposer des solutions pour leur rĂ©solution ;
  • Être en relation avec les autres dĂ©partements (opĂ©rations, finance, ressources humaines, etc.) dans la recherche d’une meilleure rĂ©ponse et meilleure utilisation des ressources disponibles ;
  • Travailler en rĂ©seau avec d’autres ONG sur des sujets liĂ©s Ă  la logistique et assurer une communication proactive avec toutes les parties prenantes concernĂ©es.

En outre, le « Country Supply Chain Manager » pourra se voir demander d’assumer d’autres tĂąches et travaux, Ă  la demande du HoSS ou du « Regional Supply Chain Manager »

4. Qualifications requises

La réussite de cette mission, exige :

Compétences essentielles

  • ExpĂ©rience au poste de « Supply Chain Manager » / Coordinateur Logistique (au moins 2 ans) ;
  • ExpĂ©rience dans la gestion de la logistique humanitaire dans le domaine de la gestion de la chaĂźne d’approvisionnement, de la gestion de la flotte, de la gestion des actifs et du soutien Ă  la distribution (au moins 5 ans) ;
  • GoĂ»t prononcĂ© pour la passation de marchĂ© ;
  • Vision stratĂ©gique de la chaine d’approvisionnement ;
  • CapacitĂ© Ă  organiser le travail d’équipes n’étant pas sous sa supervision directe ;
  • ExpĂ©rience en Cash and Voucher Assistance (CVA) ;
  • Excellentes compĂ©tences informatiques en MS Word et Excel, ainsi qu’une expĂ©rience de travail avec un systĂšme ERP ;
  • CapacitĂ© Ă  assimiler deux systĂšmes d’information / processus diffĂ©rents ;
  • ExpĂ©rience de la mĂ©canique automobile ou des installations Ă©lectriques ;
  • Excellente maĂźtrise professionnelle de l’anglais et du français.

Compétences souhaitées

  • Certification en logistique humanitaire et chaĂźne d’approvisionnement ;
  • Master en logistique et/ou gestion de la chaĂźne d’approvisionnement ;
  • Permis de conduire B.

5. Compétences et qualités exigées

  • À ce poste, vous devez dĂ©montrer les cinq compĂ©tences essentielles du DRC, Ă  savoir :
    • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de rĂ©sultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail prĂ©cis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
    • Collaborer : vous coopĂ©rez avec et impliquez les parties concernĂ©es, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clĂ©s avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
    • Prendre les rĂȘnes : Vous prenez la responsabilitĂ© et donnez la prioritĂ© Ă  votre travail en fonction de la vision et des objectifs gĂ©nĂ©raux de DRC. Vous prenez l’initiative face Ă  un dĂ©fi ou une opportunitĂ© et vous recherchez des solutions innovantes.
    • Communiquer : vous Ă©crivez et parlez efficacement et honnĂȘtement tout en adaptant votre style et votre ton Ă  la situation. Vous Ă©coutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
    • Faire preuve d’intĂ©gritĂ© : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matiĂšre de conduite Ă©thique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcĂšlement.
  • CapacitĂ© Ă  travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite ;
  • ProactivitĂ©, avec une approche coopĂ©rative et collaborative ;
  • D’excellentes capacitĂ©s de communication (notamment l’attention et la patience) sont nĂ©cessaires ;
  • De bonnes capacitĂ©s organisationnelles sont requises ;
  • Sens de l’éthique exemplaire ;
  • CapacitĂ© Ă  travail en Ă©quipe et bon sens de l’humour.

6. Réglementation générale

Il est attendu de tout employĂ©.e de DRC qu’elle. il suive :

  • Toutes les rĂ©glementations en matiĂšre d’hygiĂšne et de sĂ©curitĂ©
  • Le Code de Conduite et toutes les directives en matiĂšre d’éthique

Par ailleurs, il est attendu de tout employĂ©.e qu’elle. il :

  • Ne s’engage pas dans une autre activitĂ© rĂ©munĂ©rĂ©e que celle de DRC sans en demander l’autorisation prĂ©alable
  • Ne s’engage pas dans une activitĂ© qui pourrait nuire Ă  la rĂ©putation et Ă  l’objectif de DRC
  • Ne donne pas d’interview ni ne publie de photo.s- document.s en lien avec l’activitĂ© de DRC sans en demander l’autorisation prĂ©alable
  • Retourne tout Ă©quipement prĂȘtĂ© par DRC Ă  des fins de travail avant la date de fin d’engagement contractuel

7. Processus de candidature

Si vous ĂȘtes intĂ©ressĂ©(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiquĂ© ci-dessus. Vous devez tĂ©lĂ©charger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent ĂȘtre en français ou bien anglais.

Les candidatures rĂ©alisĂ©es par voie postale, par envoi de courrier Ă©lectronique ou par dĂ©pĂŽt d’un dossier physique ne seront pas considĂ©rĂ©es.

Le DRC fournit des opportunitĂ©s Ă©gales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basĂ©e sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’ñge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour plus d’informations Ă  propos du Conseil Danois pour les RĂ©fugiĂ©s, veuillez consulter le site web de l’organisation Ă  drc.ngo.

Les candidatures seront clĂŽturĂ©es le 23/10/2022 Ă  23H59 GMT. NĂ©anmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dĂšs avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature rĂ©pond aux attentes et exigences du poste.

, Apply now , Added 22 hours ago – Updated 3 hours ago – Source: drc.ngo

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