Finance Assistant

Introduction

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC en sigle, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC en sigle, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

LE POSTE

Sous la supervision directe du Finance Manager, l’assistant(e) financeest chargé(e) de préparer les paiements (argent liquide, chèque bancaire et transfert bancaire) des fournisseurs ainsi que les avances professionnelles des employés DRC. Il/elle gère la caisse pendant les heures d’ouverture de cette dernière. Il/elle enregistre quotidiennement les mouvements de la caisse et de la banque dans Dynamics et y attache les justificatifs comptables. Il/elle s’assure de l’archivage des pièces comptables et participe activement à la préparation des audits financiers.

TACHES ET RESPONSABILITÉS

1. Gestion Paiements et de la caisse :

• Réception et vérification des dossiers de paiements ; s’assurer que les dossiers sont conformes aux procédures DRC ;
• Compléter la demande de paiement et la faire signer par les personnes concernées ;
• Préparer les ordres de virements, chèques bancaires et les faire signer ;
• Veiller à la bonne gestion de la caisse (cash count hebdomadaire, paiements divers selon les règles du DRC ; demande d’approvisionnement…)
• Veiller à effectuer tous les paiements via la banque à temps et effectuer les réconciliations bancaire chaque fin de mois ;
• Compléter les demandes de paiements pour tous les règlements en argent liquide des fournisseurs et les faire signer par le responsable budgétaire ;
• Anticiper les paiements en argent liquide des fournisseurs aux heures d’ouverture de la Participer à la préparation des demandes d’approvisionnement de la banque ;
• Préparer les demandes d’alimentation de la caisse afin de s’assurer que le solde est toujours suffisant pour couvrir les dépenses
• Communiquer toute dépense suspecte et/ou non conforme avec les procédures comptables et financières de DRC

1. Saisie comptable dans Dynamics

• Saisir quotidiennement les mouvements de la caisse et de la banque dans Dynamics
• Faire les scans de l’ensemble des documents financiers justifiants les mouvements de caisse et de la banque
• Faire une réconciliation quotidienne de l’inventaire de caisse et du solde dans Dynamics
• Uploader (rattacher) quotidiennement les documents financiers dans Dynamics
• Veiller à la transmission des données comptable dans les délais ;

1. Archivage des pièces comptables et préparation aux audits financiers

• Veiller au bon archivage (numérique et physique) quotidien des pièces comptables et dossier administratif et s’assurer qu’il répond aux critères d’exigences de DRC.
• Archiver l’ensemble des documents comptables en reprenant le numéro de Voucher de Dynamics
• Préparation l’ensemble des pièces comptables demandées par les auditeurs ;
• Faire une première vérification de ces pièces comptables et communiquer tout problème au Finance Manager
• Support administratif dans la gestion des documents administratif (courrier, demande de résidence des staffs…).

EXIGENCES CLÉS

1. Qualifications et expérience

• Bac + 2 minimum dans les domaines de la comptabilité, des finances ou de la gestion.
• Une expérience d’au moins deux ans dans le domaine de la gestion de caisse, comptable et autres… ;
• Une expérience au sein d’une ONG internationale serait un atout ;
• Maitrise de Microsoft (Word, Excel…) ;
• Avoir une très bonne aptitude à communiquer, être flexible et capable de travailler sous pression
• Avoir de bonnes capacités de classement

1. Qualités Personnelles

• Rigoureux, honnête, organisé et discret ;
• Bonne esprit d’équipe ;
• Être capable de travailler sous pression ;
• Proactivité et orienté recherche des solutions ;
• Forte compréhension de l’engagement humanitaire.
• Une bonne attention aux détails.

1. Langues

• Maitrise de français parlé et écrit.
• Niveau intermédiaire de l’anglais.

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou en anglais.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation de handicap. DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation : drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 16 janvier 2024 à 23:59 heure du Cameroun. Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.