, Human Resources ,
Job Description
Sous la double supervision du Field Coordinator et du/de la Manager RH, lâOfficier Senior Ressources Humaines est la personne de rĂ©fĂ©rence responsable de la mise en Ćuvre de toutes les fonctions des ressources humaines sur la Base de Maroua. LâOfficier Ressources Humaines et Administration conduira les activitĂ©s liĂ©es aux ressources humaines, notamment le recrutement et l’orientation, les dossiers du personnel, la gestion des avantages sociaux et lâassurance maladie du personnel, la gestion de la paie, le dĂ©veloppement et lâĂ©valuation du personnel.
TĂCHES ET RESPONSABILITĂS SPĂCIFIQUES
Gestion du recrutement et intégration :
Assister les programmes et dĂ©partements de sa base dans la mise en Ćuvre de leurs opĂ©rations de recrutement dans le respect des dĂ©lais et des procĂ©dures IRC ;
DĂ©finit et exĂ©cute les plans validĂ©s dâattraction du personnel, dans le respect des politiques GEDI
Préparer les contributions RH et participer aux réunions de lancement et/ou suivi des projets ;
Participer à la définition du profil et faire valider les demandes de recrutements.
Rédiger les avis de vacances et en assurer la diffusion dans les canaux référencés par IRC ;
Procéder à la pré-sélection des candidats
Coordonner les entretiens ou les prendre en charge selon le niveau du poste et procéder aux vérification et contrÎles requises ;
Préparer les rapports de recrutement et assurer leur validation dans les délais ;
Faire la mise à jour des données du personnel dans les plateformes référencées par IRC ;
PrĂ©parer le plan dâinduction des nouvelles recrues et en assurer la mise en Ćuvre dans les dĂ©lais requis ;
Faire la mise à jour périodique du recruitment tracker et veiller à son exactitude
Organiser le suivi administratif des opérations de recrutement : archivage et classement des dossiers de recrutement.
Gestion des contrats de travail
Préparer les contrats de travail et les avenants au contrat de travail et en faire le suivi ;
Faire le suivi des pĂ©riodes dâessai et des CDD ;
Gestion administrative du personnel : Veiller à ce que les dossiers personnels de tous les employés nationaux soient complets et à jour ;
Tenir et mettre Ă jour les fiches de suivi de toutes les prestations liĂ©es au personnel, les congĂ©s, l’Ă©valuation des performances et les augmentations annuelles, l’orientation, les contrats de travail, etc. et produire des rapports mensuels pour le Coordinateur RH et Administration.
Tenir Ă jour lâoutil de suivi des conges (Leave Tracker) et le partager rĂ©guliĂšrement avec les Managers (Field Coordinator et autres superviseurs)
Examiner les fiches de prĂ©sence du personnel national avant de les soumettre mensuellement au Manager des Ressources Humaines et lâAdministration ;
Assurer le suivi de toutes les questions d’assurance pour le personnel, y compris l’ajout et la suppression de membres du personnel de/vers la responsabilitĂ© de l’employeur et les rĂ©gimes d’assurance mĂ©dicale, ainsi que le suivi des paiements et des rĂ©clamations, etc.
PrĂ©parer les variables de paie, sâassurer de la complĂ©tude des piĂšces justificatives et leur transmission dans les dĂ©lais pour le traitement de la paie.
Veiller Ă communiquer toute information relative au personnel de sa base.
Gestion des relations sociales
Participer à la gestion des relations avec les organismes sociaux, inspection du travail, médecin du travail ;
Veiller Ă la conformitĂ© du statut dâemployĂ© vis-Ă -vis de la CNPS (embauche et cessation) et assister le personnel pour lâappropriation des bĂ©nĂ©fices sociaux de la CNPS.
Travailler en collaboration avec les délégués du personnel ;
Participer Ă la sĂ©lection de service dâassurance Maladie privĂ©e ;
Ătre le point focal de lâassurance maladie privĂ©e ;
Suivi des incorporations et des retraits de l`assurance maladie ;
Orienter et partager avec les staffs les informations sur les avantages de lâassurance.
Participe a lâanimation du dialogue social et veille au maintien dâun environnement de travail sain.
Gestion du développement et de la performance
Participer Ă lâorientation du personnel sur le processus de gestion de la performance
Veiller Ă la mise en Ćuvre du processus de fixation des objectifs, la revue Ă mi-parcours et lâĂ©valuation annuelle des performances du personnel de sa base dans les dĂ©lais requis ;
Collecter et faire le suivi de lâexĂ©cution les fiches dâobjectifs et plan de dĂ©veloppement du personnel de sa base
Charge de conduite des séminaires de formation en collaboration avec les Départements organisateurs.
Autres :
ChargĂ©(e) de la mise en Ćuvre du plan stratĂ©gique national des Ressources Humaines sur la Base de Maroua
Exécute toute autre tache confiée par la hiérarchie.
RELATIONS CLES
Externes : MinistÚre du travail et de la sécurité sociale, ONG, annonceurs partenaires sociaux, CNPS, etc.
Internes : Manager RH, Finance, Logistique et Programmes, Délégués du personnel.
Qualifications
Minimum 3 ans d’expĂ©rience professionnelle pertinente dans l’Administration et les Ressources Humaines dans une fonction similaire de prĂ©fĂ©rence acquise dans une ONG internationale
ExpĂ©rience dans la supervision dâĂ©quipe souhaitĂ©e.
Compétences et aptitudes:
TrĂšs bonne connaissance de la loi du travail camerounaise et de ses textes dâapplication.
Pratique courante du pack office: Word, Excel, Access et Microsoft Outlook
Avoir le souci du dĂ©tail et ĂȘtre capable de travailler de maniĂšre indĂ©pendante avec un minimum de supervision.
Excellentes compétences de planification, de gestion du temps et de communication
CapacitĂ© d’organiser les tĂąches simultanĂ©ment, de hiĂ©rarchiser le travail et de s’assurer que les tĂąches sont achevĂ©es dans les dĂ©lais
HonnĂȘte, fiable et digne de confiance
MaĂźtrise de l’anglais parlĂ© et Ă©crit
Capacité à travailler sous pression.
Capacité à maintenir le plus haut degré de discrétion et de confidentialité
La volontĂ© de respecter et d’appliquer les rĂšgles de l’IRC.
Bonne aptitude de gestion dâĂ©quipe : ĂȘtre capable d’encadrer et de soutenir les autres
Excellentes aptitudes Ă la communication orale et Ă©crite
Grande aisance relationnelle et capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés dans un environnement multiculturel.
Bonne capacité de résilience : capable de faire face aux conditions de vie des bases lors des missions
Visites réguliÚres sur les bases pour fournir en présentiel un soutien en matiÚre de ressources humaines, selon les besoins.
NB : Date limite de recevabilité des Dossiers : 10 Juillet 2022.
IRC et les employĂ©s de IRC doivent adhĂ©rer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont lâIntĂ©gritĂ©, le Service, et la ResponsabilitĂ©. En conformitĂ© avec ces valeurs, IRC opĂšre et fait respecter les politiques sur la protection des bĂ©nĂ©ficiaires contre lâexploitation et les abus, la protection de lâenfant, le harcĂšlement sur les lieux de travail, lâintĂ©gritĂ© financiĂšre, et les reprĂ©sailles.
, Apply now , Added 9 days ago – Updated 1 day ago – Source: rescue.org