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UN Jobs: Human Resources Senior Officer (MAROUA)

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UN Jobs: Human Resources Senior Officer (MAROUA)

, Human Resources ,

Job Description

Sous la double supervision du Field Coordinator et du/de la Manager RH, l’Officier Senior Ressources Humaines est la personne de rĂ©fĂ©rence responsable de la mise en Ɠuvre de toutes les fonctions des ressources humaines sur la Base de Maroua. L’Officier Ressources Humaines et Administration conduira les activitĂ©s liĂ©es aux ressources humaines, notamment le recrutement et l’orientation, les dossiers du personnel, la gestion des avantages sociaux et l’assurance maladie du personnel, la gestion de la paie, le dĂ©veloppement et l’évaluation du personnel.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

Gestion du recrutement et intégration :

Assister les programmes et dĂ©partements de sa base dans la mise en Ɠuvre de leurs opĂ©rations de recrutement dans le respect des dĂ©lais et des procĂ©dures IRC ;

DĂ©finit et exĂ©cute les plans validĂ©s d’attraction du personnel, dans le respect des politiques GEDI

Préparer les contributions RH et participer aux réunions de lancement et/ou suivi des projets ;

Participer à la définition du profil et faire valider les demandes de recrutements.

Rédiger les avis de vacances et en assurer la diffusion dans les canaux référencés par IRC ;

Procéder à la pré-sélection des candidats

Coordonner les entretiens ou les prendre en charge selon le niveau du poste et procéder aux vérification et contrÎles requises ;

Préparer les rapports de recrutement et assurer leur validation dans les délais ;

Faire la mise à jour des données du personnel dans les plateformes référencées par IRC ;

PrĂ©parer le plan d’induction des nouvelles recrues et en assurer la mise en Ɠuvre dans les dĂ©lais requis ;

Faire la mise à jour périodique du recruitment tracker et veiller à son exactitude

Organiser le suivi administratif des opérations de recrutement : archivage et classement des dossiers de recrutement.

Gestion des contrats de travail

Préparer les contrats de travail et les avenants au contrat de travail et en faire le suivi ;

Faire le suivi des pĂ©riodes d’essai et des CDD ;

Gestion administrative du personnel : Veiller à ce que les dossiers personnels de tous les employés nationaux soient complets et à jour ;

Tenir et mettre Ă  jour les fiches de suivi de toutes les prestations liĂ©es au personnel, les congĂ©s, l’Ă©valuation des performances et les augmentations annuelles, l’orientation, les contrats de travail, etc. et produire des rapports mensuels pour le Coordinateur RH et Administration.

Tenir Ă  jour l’outil de suivi des conges (Leave Tracker) et le partager rĂ©guliĂšrement avec les Managers (Field Coordinator et autres superviseurs)

Examiner les fiches de prĂ©sence du personnel national avant de les soumettre mensuellement au Manager des Ressources Humaines et l’Administration ;

Assurer le suivi de toutes les questions d’assurance pour le personnel, y compris l’ajout et la suppression de membres du personnel de/vers la responsabilitĂ© de l’employeur et les rĂ©gimes d’assurance mĂ©dicale, ainsi que le suivi des paiements et des rĂ©clamations, etc.

PrĂ©parer les variables de paie, s’assurer de la complĂ©tude des piĂšces justificatives et leur transmission dans les dĂ©lais pour le traitement de la paie.

Veiller Ă  communiquer toute information relative au personnel de sa base.

Gestion des relations sociales

Participer à la gestion des relations avec les organismes sociaux, inspection du travail, médecin du travail ;

Veiller Ă  la conformitĂ© du statut d’employĂ© vis-Ă -vis de la CNPS (embauche et cessation) et assister le personnel pour l’appropriation des bĂ©nĂ©fices sociaux de la CNPS.

Travailler en collaboration avec les délégués du personnel ;

Participer Ă  la sĂ©lection de service d’assurance Maladie privĂ©e ;

Être le point focal de l’assurance maladie privĂ©e ;

Suivi des incorporations et des retraits de l`assurance maladie ;

Orienter et partager avec les staffs les informations sur les avantages de l’assurance.

Participe a l’animation du dialogue social et veille au maintien d’un environnement de travail sain.

Gestion du développement et de la performance

Participer à l’orientation du personnel sur le processus de gestion de la performance

Veiller Ă  la mise en Ɠuvre du processus de fixation des objectifs, la revue Ă  mi-parcours et l’évaluation annuelle des performances du personnel de sa base dans les dĂ©lais requis ;

Collecter et faire le suivi de l’exĂ©cution les fiches d’objectifs et plan de dĂ©veloppement du personnel de sa base

Charge de conduite des séminaires de formation en collaboration avec les Départements organisateurs.

Autres :

ChargĂ©(e) de la mise en Ɠuvre du plan stratĂ©gique national des Ressources Humaines sur la Base de Maroua

Exécute toute autre tache confiée par la hiérarchie.

RELATIONS CLES

Externes : MinistÚre du travail et de la sécurité sociale, ONG, annonceurs partenaires sociaux, CNPS, etc.

Internes : Manager RH, Finance, Logistique et Programmes, Délégués du personnel.

Qualifications

Minimum 3 ans d’expĂ©rience professionnelle pertinente dans l’Administration et les Ressources Humaines dans une fonction similaire de prĂ©fĂ©rence acquise dans une ONG internationale

ExpĂ©rience dans la supervision d’équipe souhaitĂ©e.

Compétences et aptitudes:

Trùs bonne connaissance de la loi du travail camerounaise et de ses textes d’application.

Pratique courante du pack office: Word, Excel, Access et Microsoft Outlook

Avoir le souci du dĂ©tail et ĂȘtre capable de travailler de maniĂšre indĂ©pendante avec un minimum de supervision.

Excellentes compétences de planification, de gestion du temps et de communication

CapacitĂ© d’organiser les tĂąches simultanĂ©ment, de hiĂ©rarchiser le travail et de s’assurer que les tĂąches sont achevĂ©es dans les dĂ©lais

HonnĂȘte, fiable et digne de confiance

MaĂźtrise de l’anglais parlĂ© et Ă©crit

Capacité à travailler sous pression.

Capacité à maintenir le plus haut degré de discrétion et de confidentialité

La volontĂ© de respecter et d’appliquer les rĂšgles de l’IRC.

Bonne aptitude de gestion d’équipe : ĂȘtre capable d’encadrer et de soutenir les autres

Excellentes aptitudes Ă  la communication orale et Ă©crite

Grande aisance relationnelle et capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés dans un environnement multiculturel.

Bonne capacité de résilience : capable de faire face aux conditions de vie des bases lors des missions

Visites réguliÚres sur les bases pour fournir en présentiel un soutien en matiÚre de ressources humaines, selon les besoins.

NB : Date limite de recevabilité des Dossiers : 10 Juillet 2022.

IRC et les employĂ©s de IRC doivent adhĂ©rer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’IntĂ©gritĂ©, le Service, et la ResponsabilitĂ©. En conformitĂ© avec ces valeurs, IRC opĂšre et fait respecter les politiques sur la protection des bĂ©nĂ©ficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcĂšlement sur les lieux de travail, l’intĂ©gritĂ© financiĂšre, et les reprĂ©sailles.

, Apply now , Added 9 days ago – Updated 1 day ago – Source: rescue.org

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