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Job Description

I. Contexte

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale internationale. Elle a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

IRC a commencé ses opérations au Cameroun en 2016 pour répondre aux besoins croissants des personnes affectées par les violences liées à Boko Haram, dans l’Extrême-Nord du pays. L’assistance aux populations déplacées s’étend à travers l’Extrême-Nord, notamment Mayo Sava, Mayo Tsanaga et Logone & Chari, en fournissant des programmes d’assistance pour augmenter l’accès à l’eau et améliorer les pratiques d’hygiène dans les communautés déplacées et hôtes vulnérables, des programmes de soutien monétaire pour permettre aux familles pauvres de répondre aux besoins de base et d’améliorer la sécurité alimentaire, et des programmes de protection, notamment en répondant aux besoins spécifiques des femmes et des filles. Le bureau de coordination est situé à Yaoundé avec une base de terrain à Maroua et Kousseri.

À la suite de la crise croissante dans les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest du Cameroun, IRC a étendu ses opérations dans la région du Sud-Ouest en août 2018 et du Nord-Ouest en décembre 2019. IRC fournit une assistance humanitaire vitale aux populations déplacées à l’intérieur du pays, avec une base de terrain à Buea et Bamenda.

IRC Cameroun dans sa vision stratégique 100 s’engage à contribuer pour un changement significatif dans la vie des personnes touchées par les différentes crises au Cameroun en fournissant une aide d’urgence pour répondre à leurs besoins fondamentaux, en améliorant l’environnement protecteur, tout en augmentant leur capacité à répondre aux chocs futurs.

II. Generalites du poste

Le Manager Education et Prpotection de l’enfant de projet est un poste de cadre supérieur à IRC embauché localement pour assurer la mise en oeuvre des activités du projet intégré Education et Protection de l’enfance intitulé « Responding to protection needs of the most vulnerable populations and strengthening of local capacities for a safer environment in the NWSW regions and providing an integrated protection and education response in the Far North region of Cameroon », avec le financement de ECHO. Il est l’interface centrale entre le Technical Coordinator et les équipes du programme sur le terrain, les administrateurs, les clients et les partenaires locaux. La première responsabilité de la position du Gestionnaire de projet est la supervision quotidienne dans la mise en oeuvre des activités du programme pour tous les secteurs et la gestion des équipes de mise en oeuvre comprenant les Officiers, les Assistants et les Mobilisateurs Communautaires qui travaillent avec la communauté et les bénéficiaires sur le terrain. Le Gestionnaire de projet a la responsabilité de planification, de suivi et de coordination des activités, de supervision des équipes techniques du projet mis en oeuvre sur le terrain. Il doit se rendre régulièrement sur le terrain pour s’assurer de la qualité de mise en oeuvre et faciliter la prise des décisions de haut niveau. En ce qui concerne la coordination extérieure, le Gestionnaire de projet assure les bonnes relations de collaboration avec les services techniques déconcentrés du Gouvernement, représente IRC dans les Groupes Techniques de travail ainsi que les clusters en lien avec le projet.

III. Fonctions essentielles :

Mise en oeuvre du programme et assurance qualité

Sous la direction du Coordinateur de l’éducation et de la protection de l’enfance,

· Contrôler la mise en oeuvre en temps voulu, la gestion financière et la qualité des rapports du projet, conformément aux exigences des donateurs ;

· Développer et suivre les plans de travail du projet de manière mensuelle et hebdomadaire ;

· Donner les directives et faire le suivi hebdomadaire des activités développées par les équipes du Projet sur le terrain ;

· Identifier et recommander rapidement des solutions aux problèmes techniques, programmatiques, de dépenses et d’achats dans les programmes ;

· S’assurer que toutes les interventions sont conformes à la stratégie du programme de IRC, aux politiques nationales et aux normes de protection ;

· Effectuer des visites régulières de suivi sur le terrain pour évaluer les progrès et identifier les problèmes de qualité technique et/ou d’autres problèmes de mise en oeuvre, fournir des solutions et mettre en oeuvre des modifications si nécessaire ;

· Organiser un débriefing quotidien/hebdomadaire et conduire des réunions mensuelles régulières du personnel pour discuter de la mise en oeuvre des activités du projet, du contexte opérationnel et fournir le soutien nécessaire.

IV. Gestion du budget

· Développer et suivre les plans de dépenses et d’achats du projet et les mettre à jour sur une base mensuelle ;

· S’assurer que les lignes budgétaires programmes sont dépensées en conformité avec les plans de dépenses ;

· Assurer que les demandes d’achat soient faites à temps et en lien avec les plans de dépense et les plans d’achats ;

· Assurer que le système de gestion des achats et des dépenses d’IRC est à jour et nettoyer de manière hebdomadaire.

V. Conception de programmes

· Contribuer lorsque sollicité à la conception des programmes et à l’analyse des besoins pour les nouveaux programmes de protection de l’enfance, éducation ou tout autre programme ;

· Suivre l’évolution des besoins dans les communautés cibles et ajuster les priorités programmatiques si nécessaire.

VI. Gestion et développement du personnel

· Participer activement au processus de recrutement du personnel ;

· Gérer l’équipe de mise en oeuvre des activités du Projet incluant les Officiers du programme et de suivi et évaluation ainsi que les assistants terrain et mobilisateurs communautaires ;

· Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, promouvoir un esprit d’équipe et assurer la supervision et l’orientation afin de permettre au personnel d’exercer efficacement leurs fonctions ;

· Accompagner, former et encadrer le personnel dans le but de renforcer ses capacités techniques, d’échanger des connaissances au sein de l’équipe et de fournir des conseils en matière de développement professionnel.

VII. Suivi et évaluation, suivi des rapports et PCM

· S’assurer que des systèmes de suivi et d’évaluation sont développés (y compris des fiches de suivi des indicateurs et les mécanismes de feedback adaptés aux enfants) et mis en oeuvre dans le cadre du projet en collaboration avec l’équipe de MEAL et les Officiers de projet ; que les données relatives aux activités, aux produits et aux résultats sont saisies de manière précise et efficace, et que les programmes sont continuellement adaptés pour optimiser la qualité ;

· Drafter les rapports de suivi et évaluation sur la base des données collectés et analysés par les collègues du departement MEAL ;

· Drafter les rapports de IRC et des donateurs selon les calendriers établis (mensuels, trimestriels et annuels) sur les activités, les indicateurs et les résultats des subventions, et à la demande Education & Child Protection Technical Coordinator, des fields coordinators et du DDP ;

· Participer à toutes les réunions relatives au projet selon le PCM et envoyer les informations pour préparer ces réunions dans les délais et consignes communiquées par les collègues grants ;

· Faire le suivi des points d’action discutés

VIII. Coordination, représentation et plaidoyer

· Développer et maintenir des relations de travail efficaces avec les partenaires locaux, les ONG et les autorités administratives ;

· Participer régulièrement aux réunions des groupes et sous-groupes sectoriels pertinent pour le secteur ;

· Transmettre les données relatives aux projets d’IRC pour les secteurs CP et Education aux différents groupes et sous-groupes sectoriels notamment les 5W ;

· Assurer la coordination des activités avec les autres partenaires externes pour éviter les duplications et renforcer les complémentarités ;

· Coordonner les activités du programme d’éducation et protection de l’enfant avec les autres secteurs de l’IRC, en particulier les sectors WASH, WPE, PROL et ERD.

Exécuter toute autre tâche assignée par le superviseur pour améliorer les programmes Education et Protection de l’enfance de IRC.

Relations professionnelles clés:

Position relève de: Coordinateur de l’éducation & de la protection de l’enfance, Cameroun

Le titulaire du poste supervise directement: Les Officers Education et protection de l’enfant

Autres contacts internes et/ou externes :

Internes : unité des grants ; départements des finances, des ressources humaines et de la supply chain.

Externe : Le poste peut inclure l’établissement de relations avec les organisations partenaires et les services étatiques au niveau local (MINEDUB, MINAS, etc.)

Qualifications

· Maîtrise dans un des sujets couverts par le projet Education/Protection de l’enfant ou aide humanitaire ou dans un domaine connexe ;

· Au moins 4 années d’expérience dans la gestion des projets humanitaires dans les ONGs Internationales ;

· Expérience avérée dans l’élaboration des plans de travail et de mise en oeuvre des activités, la collecte des données, et la rédaction des rapports d’activités ;

· Qualités personnelles : autonomie, rigueur scientifique, diplomatie, qualités de supervision, sens du dialogue et de la négociation, bonne gestion du stress, capacité d’adaptation au mode de fonctionnement des ONG, capacités d’analyse et de rédaction ;

· Bonne capacité à développer des plans d’activités, la collecte et l’analyse des données et le suivie de la performance ;

· Capable d’être multitâches et respect des délais ;

· Avoir une excellente maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Power Point et MS Outlook ;

· Avoir d’excellentes compétences interpersonnelles et de travail en équipe ;

· Etre capable de travailler en autonomie et en équipe et avoir de fortes aptitudes dans la gestion du temps, étude des projets, organisation du personnel travaillant sous sa direction ;

· Avoir d’excellentes compétences en planification et en communication ;

· Capacité à travailler sous pression dans des conditions de travail et de vie difficiles

· Volonté de voyager beaucoup dans la région de l’Extrême-Nord du Cameroun, y compris dans des endroits éloignés et/ou peu sûrs ;

· Maîtrise du français/anglais et quelques langues locales, cultures et traditions locales ;

· Être de nationalité Camerounaise.

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