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UN Jobs: IRC – Finance Assistant and Cashier

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UN Jobs: IRC – Finance Assistant and Cashier

, Finance & Economy ,

Job Description

FondĂ©e en 1933 Ă  la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. L’IRC vient en aide, prĂ©voit des mesures de rĂ©adaptation et apporte un appui en matiĂšre de reconstruction au lendemain d’un conflit aux victimes d’oppressions et de conflits violents. PrĂ©sente dans plus de 40 pays, la mission d’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont Ă©branlĂ©es par les conflits et les catastrophes Ă  survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

Face Ă  une crise humanitaire croissante, l’IRC lance des programmes d’urgences dans la rĂ©gion de l’ExtrĂȘme-Nord du Cameroun. Les programmes prĂ©vus comprennent la santĂ© environnementale et la sĂ©curitĂ© alimentaire.

L’assistant financier travaille en collaboration avec les Finance Managers et le Finance Officer, Il est la premiĂšre interface du dĂ©partement finance avec les tiers dans les activitĂ©s quotidiennes de rĂšglement de facturation, de saisie des Ă©critures, de liquidation d’avance ou de remboursements.

L’assistant financier caissiĂšre sera basĂ© Ă  YaoundĂ©. Mais pourrait se dĂ©placer dans les localitĂ©s environnantes pour des interventions liĂ©es a la Finance.

L’assistant finance :

· S’engage Ă  respecter l’IRC Way (DĂ©ontologie IRC).

· S’engage Ă  s’assurer de la mise en Ɠuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail.

· Est disponible pour effectuer toute autre tĂąche ponctuelle jugĂ©e utile par son supĂ©rieur direct ou par l’IRC.

Qualifications

1. TĂąches administrative

S’occuper de la gestion administrative de la caisse au quotidien en fonction des prĂ©rogatives du dĂ©partement des finances.

2. Lien avec le département logistique

· Avoir un regard sur l’agencement des documents Ă©ditĂ©s et prĂ©sentĂ© pour paiement par la logistique (« Purchase Order, Delivery note, Contract PRF, PR, liquidations, etc.)

· Informer le département logistique des données devant figurer sur les documents de demande de paiement.

3. Gestion budgétaire et financiÚre

· Informer, si besoin, sur le manque de conformitĂ© constatĂ© dans les pratiques de paiement d’IRC avec les lois et rĂšglements en vigueur dans le pays.

· Appliquer les rÚgles de gestion budgétaires en vigueur sur la mission (nomenclature des budgets, codification analytique utilisée, etc.) et assimiler rapidement les évolutions réguliÚres en la matiÚre.

· Etre en mesure de faire, si besoin, une brÚve description, aux membres du personnel se présentant pour paiement, des procédures IRC à respecter en la matiÚre.

· Etre rĂ©ceptif Ă  la formation sur le tas qui lui est « transmise » dans le cadre de l’amĂ©lioration de ses compĂ©tences.

· Participer aux éventuels travaux de gestion budgétaire si sa participation est sollicitée.

4. Securité/Communication

· Communiquer quotidiennement sur l’état de la trĂ©sorerie en fonction des niveaux de liquiditĂ©s prĂ©sents ou Ă  venir et des prochains paiements Ă  effectuer.

· Rapporter toutes irrĂ©gularitĂ©s constatĂ©es; au niveau des paiements, dans l’application des procĂ©dures IRC.

5. Taches Communes

· Assister l’equipe dans la preparation des rĂ©unions/formations organisĂ©es par le dĂ©partement des finances ou Ă  toute autre rĂ©union/formation Ă  laquelle son (sa) prĂ©sence est nĂ©cessaire ;

· Appliquer toute nouvelle procédure ou ligne de conduite mise en place par le SMT.

· Rapporter tout manque ou violation constatĂ©e au code de conduite Ă  suivre par le personnel d’IRC en matiĂšre d’abus et d’exploitation sexuel.

6. Profil recherché:

· Avoir au minimum un BAC+2 en gestion, ou sciences comptables

· Avoir au moins 2 ans d’expĂ©riences dans le domaine

· Avoir une excellente connaissance des logiciels Comptables (SUN System un atout)

· Être familier au systĂšme de paiement OMNI

· Avoir la capacité de rédiger des rapports synthétiques

· Avoir la capacité de travailler en équipe

· Expériences antérieures dans une organisation internationale ou une banque (un atout)

· Aptitude de travailler sous pression et pouvoir respecter les échéances

· Parler et écrire le français, avoir un trÚs bon niveau en anglais

· ĂȘtre intĂšgre, soignĂ© et honnĂȘte. Avoir le Sens de responsabilitĂ©s, goĂ»t pour la communication, ordre, mĂ©thode et organisation.

· Outre les qualitĂ©s de rigueur, de prĂ©cision, de fiabilitĂ© et de mĂ©thode, le comptable doit ĂȘtre ouvert aux contraintes extĂ©rieures. Il doit savoir se dĂ©gager du formalisme de sa technique pour proposer des solutions innovantes. Il doit avoir de bonnes qualitĂ©s relationnelles.

Date de recevabilite des candidatures le 13 Juillet 2022 a 17h

, Apply now , Added 11 days ago – Updated 2 hours ago – Source: rescue.org

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