Job Description
Fondé en 1933, l’International Rescue Committee est un leader mondial des services de secours, de réhabilitation et de développement post-conflit pour les personnes déracinées ou affectées par des conflits violents et l’oppression. L’IRC travaille actuellement dans plus de 40 pays à travers le monde, répondant à la fois aux besoins immédiats et vitaux des personnes touchées par les conflits dans les situations d’urgence et aux besoins de reconstruction des sociétés post-conflit.
Qualifications
1. PRINCIPALES TACHES :
Le Finance Officer aura pour rôle de gérer les aspects financiers en coordination avec le bureau de coordination de Yaoundé.
Il dépendra hiérarchiquement du Responsable terrain de la base de Kousseri; mais techniquement du Finance Manager, base a Yaoundé.
Roles & Responsabilites
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Taches specifiques
· Coordonner l’ensemble du rôle financier sur le terrain et couvrir de manière adéquate l’absence du personnel lors de diverses formations au système de l’IRC en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de soutien et de programme sur le terrain et avec le coordinateur sur le terrain.
· Responsable du traitement des paiements pour les opérations bancaires et en espèces.
· Coordonner avec les banques et les institutions financières en ce qui concerne les activités du projet.
· S’assurer que les documents de paiement sont complets et conformes aux politiques et procédures de l’IRC et des donateurs
· S’assurer que les procédures de contrôle interne sont suivies pour tous les décaissements, les encaissements et les transferts de fonds.
· Mettre à jour quotidiennement les livres de caisse et de banque avec un rapprochement approprié des soldes de clôture.
· Examiner tous les documents de paiement pour vérifier le bon codage et les pièces justificatives.
· Tenir des registres à jour des paiements anticipés concernant l’assurance du personnel, les loyers pour tous les programmes et leur amortissement mensuel. Il faut également suivre les factures des services publics et les frais de déplacement.
· Gérer le classement des documents comptables et administratifs
· Examiner les bons de commande et les demandes d’achat pour s’assurer qu’ils sont correctement codés et que le budget est suffisant avant de les approuver.
Effectuer la trésorerie mensuelle prévisionnelle en coordination avec les membres de l’équipe concernés et l’envoyer au service financier à Yaoundé.
Taches administratives et de conformité
· Respecter les procédures d’achat au moment de la livraison des avances.
· Effectuer un comptage régulier de la trésorerie avec le coordinateur de terrain
· superviser la période de rotation des paiements afin d’éviter les retards dans le traitement des demandes soumises a la Finance.
· Superviser le classement adéquat et systématique de toutes les demandes de paiement, assurer l’archivage régulier et adéquat des documents en ligne et sur papier et les soumettre au bureau de Yaoundé en temps voulu.
· En liaison avec le département logistique, préparer chaque mois des listes d’engagements pour les obligations financières déjà saisies mais non saisies dans les rapports financiers
· Superviser et évaluer les performances du personnel sous sa supervision
· Signaler au gestionnaire des finances toute irrégularité survenant au sein du bureau de l’IRC, du complexe du personnel et des sites en matière de politique et de procédures.
Gestion budgetaire
· Effectuer régulièrement des analyses BVA, assister aux réunions de mise en œuvre du projet et assurer le suivi des points d’action
· Participer à l’élaboration des rapports financiers mensuels et trimestriels qui seront examinés par le DDF/FM
Effectuer d’autres tâches, selon les besoins et/ou les demandes
2. EXIGENCES:
· Baccalauréat en finance/comptabilité et connaissances en administration ou diplôme supérieur en comptabilité d’un collège/institutions reconnus avec un minimum de trois (3) ans d’expérience en finance et administration
· Connaissance de l’informatique avec une expérience significative d’Excel, la connaissance des progiciels de comptabilité (logiciel Microsoft Office, SUN System) sera un avantage supplémentaire.
· Le candidat doit être mature, avoir une personnalité stable et être capable de respecter la confidentialité.
· Excellentes compétences en communication écrite et verbale en Francias et maîtrise De l’Anglais.
Date limite de dépôt des dossiers le 8 JuiIlet 2022 à 17h00.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
, Apply now , Added 16 days ago – Updated 3 days ago – Source: rescue.org