Work Arrangement:
Job Description
IRC-Cameroon is looking for a strong procurement manager to head up procurement activities throughout the country. Depending on the profile and experience of the selected candidate, they may either become Procurement Manager or Senior Procurement Manager.
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L’IRC-Cameroun est Ă la recherche d’un Procurement Manager hautement qualifie pour diriger les activitĂ©s d’achat dans l’ensemble du pays. En fonction du profil et de l’expĂ©rience du candidat sĂ©lectionnĂ©, il pourra devenir Procurment Manager ou Senior Procurement Manager.
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Background
Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the International Rescue Committee (IRC) is one of the world’s largest humanitarian organizations. The IRC provides relief, rehabilitation, and post-conflict reconstruction support to victims of oppression and violent conflict. Operating in more than 40 countries, IRC’s mission is to help people whose lives and livelihoods have been shattered by conflict and disaster to survive, recover, and take control of their future.
History
IRC started its activities in Cameroon in 2016 in response to the growing concerns of people affected by the Boko Haram-related crisis in the Far North of the country. Assistance to displaced populations extends throughout the Far North, including Mayo Sava, Mayo Tsanaga and Logone & Chari, implementing programs to increase access to water and improve hygiene practices in displaced and vulnerable host communities, economic recovery programmes to enable poor families to meet their basic needs and improve food security and protection programmes, including addressing the specific needs of women and girls.
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Contexte FondĂ©e en 1933 Ă la demande dâAlbert Einstein, lâInternational Rescue Committee (IRC) est lâun des plus importants organismes humanitaires au monde. LâIRC vient en aide, prĂ©voit des mesures de rĂ©adaptation et apporte un appui en matiĂšre de reconstruction au lendemain dâun conflit aux victimes dâoppressions et de conflits violents. PrĂ©sente dans plus de 40 pays, la mission dâIRC est dâaider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont Ă©branlĂ©es par les conflits et les catastrophes Ă survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
Historique IRC a dĂ©marrĂ© ses activitĂ©s au Cameroun en 2016 pour rĂ©pondre aux prĂ©occupations croissantes des personnes touchĂ©es par la crise liĂ©e Ă Boko Haram, dans l’ExtrĂȘme Nord du pays. L’assistance aux populations dĂ©placĂ©es s’Ă©tend dans tout lâExtrĂȘme Nord, notamment Mayo Sava, Mayo Tsanaga et Logone & Chari, mettant en Ćuvre des programmes permettant d’accroĂźtre l’accĂšs Ă l’eau et amĂ©liorant les pratiques d’hygiĂšne dans les communautĂ©s dĂ©placĂ©es et hĂŽtes vulnĂ©rables, programmes de recouvrement Ă©conomique permettant aux familles pauvres de subvenir Ă leurs besoins essentiels et amĂ©liorer la sĂ©curitĂ© alimentaire et les programmes de protection, notamment en rĂ©pondant aux besoins spĂ©cifiques des femmes et des filles.
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I. Job description: Under the supervision of the Operations Coordinator, the Senior Procurement Manager /Procurement Manager is responsible for the effective coordination and management of procurement and supply This developing good procurement practices to improve program support. An understanding of the humanitarian supply chain is required, including but not limited to needs assessment, market research, supplier consultation and selection process, supplier relationship management. Successful completion of this role requires close collaboration with country management, GSC’s program and support function teams and Risk and Compliance and IRC’s legal department.
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I. Description du poste : Sous la supervision de la Coordinatrice de Operations, le Senior Procurement Manager / Procurement Manager est chargĂ© de la coordination et de la gestion efficaces des achats et des approvisionnements Cet dĂ©veloppant des bonnes pratiques d’approvisionnement pour amĂ©liorer le soutien aux programmes. Il est exigĂ© du titulaire une comprĂ©hension approfondie de la chaĂźne d’approvisionnement humanitaire, y compris, mais sans s’y limiter, l’Ă©valuation des besoins, lâĂ©tude de marchĂ©, le processus de consultation et de sĂ©lection des fournisseurs, la gestion de la relation fournisseurs. La rĂ©ussite de ce rĂŽle nĂ©cessite une collaboration Ă©troite avec la direction du pays, les Ă©quipes de programme et des fonctions support et techniques et Risques et Compliance de GSC et le dĂ©partement juridique de IRC
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II. Responsibilities: Supply Planning Ensure that each grant has an item forecast and procurement plan and that each plan is updated, discussed with the relevant budget holder, and reported monthly. Work with requester to develop clear and comprehensive procurement specifications (Item Forecast) and that this procurement plan is included in the Master Procurement Plan (MPP). Develop procurement plans for active grants, in collaboration with program coordinators/managers to support project implementation.
Ensure that the definition of requirements is clear, precise, standardized where possible, well documented where the requirement is specific/complex and supported by a rationale before embarking on a procurement process. Conduct a market survey every 6 months and carrying out market analyses at base level by collecting, organizing, and analyzing market data and financial reports and monitoring the procurement market to ensure that suppliers’ offers are genuine and reasonable. Develop a procurement strategy by category according to the data collected from the MPP and based on an analysis of the procurement portfolio, including the requirements linked to support activities, seeking to aggregate requirements. Ensure that the procurement sector is well staffed and that the roles and responsibilities is well defined, and each person has a clear job description. Share the PPM regularly with the IRC-Cameroon management team for feedback.
Procurement process for goods and services: Implement all IRC procurement standard operation procedures to ensure compliance with IRC and donor procurement policies. Ensure that the issuance of purchase requisitions is linked to an item forecast, a procurement plan is developed prior to the launch of a project and is accompanied by a distribution plan. Coordinate with field supply chain staff to ensure there is sufficient space in warehouses before sending program supplies to field sites. Ensure that a purchase file (whatever the amount) is complete and compliant before payment is made. Lead the tendering process, including the request for quotation process, request for proposal process, evaluation of tenders and facilitate the work of the procurement committee. Implementing procurement strategies by category as defined in MPP and based on the analysis of the procurement portfolio for recurrent needs related to support activities. Planning invitations to tender and convening procurement committees in advance to ensure their end-to-end commitment. Ensuring that general purchasing conditions are used to accompany purchase orders, and that delivery and payment terms are clear with suppliers. Ensure that the procurement thresholds are respected in accordance with the procedure in place, including the Country Program authorization matrix the monthly Procurement report and the PPM for final submission to the operations Coordinator for analysis and development of new strategies.
Contract Management: Review and use procurement contracts effectively, including framework agreements (MPAs, MSAs) to ensure favorable procurement terms. Define key performance indicators and service level agreements for contracts. Leading the performance evaluation process for suppliers with Master agreements with the IRC and/or following the Pareto principle (20% of the largest suppliers in terms of financial value representing 80% of the value of the purchasing portfolio), involving the requesting programmes and finance. Monitor the implementation of contracts to ensure that suppliers comply with the terms and conditions of the contract. Maintain a transparent and efficient centralized contract management system through due diligence of the IRC supply chain.
Budget and Finance: Participate in the proposal design and budget development by identifying and capturing the operational budget requirement necessary for project implementation. Work with field staff to identify supply needs and ensure that issues are raised with the operations Coordinator for inclusion in the new budget development. Organize a follow-up meeting and action plan with program managers 3 months before the end of funding. Participate regularly in meetings to monitor the status of supplier payments. Ensure that contracts are shared and explained to applicants, SC, Finance and prog as required.
Integra Management He/she is the focal point of the Integra database in procurement. He/she tracks all purchase requisitions submitted online by programmes and other departments, categorizes them, and provides guidance on the procurement process to be implemented. He/she reviews the list of requirements for goods and services submitted by the programmes and submits it to the operations Coordinator for approval. He/she analyses the Integra system and produces a weekly report on the status of each order through the MPP (Master Procurement Plan) and shares it with the program/site managers and site procurement staff. Analyses historical purchases (Integra) and takes account of new requirements (New Project Procurement Plans) to identify purchasing categories (recurring/ large amounts – Pareto principle of 20% of purchasing categories representing 80% of the amount) involving market survey, and the definition of the appropriate purchasing strategy is to be done at least once a year. Ensures that payments for all PO and Non-PO orders do not exceed the 30-day maximum. Ensures that all tickets sent to the Integra team are followed through to resolution and reports any operational difficulties encountered to the operations Coordinator. Coordinates weekly Integra meetings on all bases with the procurement team.
Relations with suppliers In collaboration with Base Procurement Officers, maintain regular communication with suppliers regarding working conditions with IRC including our code of conduct, IRC Way. Organizes meetings with suppliers twice a year to refresh them on procedures, policies and obtain feedback from them. Ensures that all suppliers are treated equally and awarded contracts based on Quality Price. Ensures that suppliers’ invoices are paid on time, working closely with the Accounts Payable team in Finance. Ensures regular formal evaluation with suppliers, starting with those under contract, which can be extended, for example, by using the Pareto principle (20% of suppliers representing 80% of the purchase amount), which will include all suppliers under contract.
Compliance and Legal Carry out due diligence on purchases, including ATC checks, supplier site visits, supplier background checks and any other fraud prevention methods. Carry out self-assessments of compliance with policies, procedures, controls, and performance of the Procurement Country team. Provide complete documentation for internal and external audit and implement corrective and/or preventive action plans (CAP). Identify, document and report in a timely manner any deviations from the IRC procurement process following the mechanism in place for appropriate follow-up.
Data archiving and backup Take the lead in organizing and safeguarding all procurement files, supplier files and procurement analyses in the box for all sites. Maintain complete purchasing data and records for all sites in Box and ensure that procurement reports are produced in a timely manner.
Staff management and development: Proactively develop the skills of Procurement staff, and more broadly IRC Cameroon teams regarding the purchasing process, tools, roles, and responsibilities to design and implement quality programming. He/She Practices excellent human resources management, supporting the development, promotion and retention of a motivated, qualified and experienced team. He/She Ensures that all Procurement staff are aware of and comply with IRC supply chain policies and SOPs for procurement management. He/She Implements and maintain segregation of duties in Procurement and other related functions. He/She Implement a capacity building plan for procurement staff in site offices. To ensure that each Procurement staff member has an up-to-date job description, an annual performance plan and to provide corrective feedback on targets set through regular performance appraisals. Ensure that any disciplinary action taken against staff follows a progressive methodology that allows for clear and structured improvement. He/She Provides face-to-face and remote orientation to newly recruited procurement staff. He/She Conducts One to One with supervisees and ensures regular positive and constructive feedback on a weekly basis. Conducting Management in Partnership (MIP) with the Base Managers/Field Co vis-Ă -vis the Procurement teams in the field. He/She makes a support visit to the procurement sector every 3 months on each base per fiscal year.
Other duties: He/She Prepares weekly (Integra) / monthly (Master Procurement Plan) reports and send them to the operations Coordinator for review and comments. In collaboration with the Operations Co-Ordinator carry out an assessment of the procurement area and implement the improvement plans prepared in response to resolve any shortcomings identified. Maintain up to date knowledge of local authority procurement requirements and ensure compliance with legal requirements.
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II. ResponsabilitĂ©s : Planification des approvisionnements S’assurer que chaque subvention dispose d’un item forecast et dâun plan d’approvisionnement et que chaque plan est mis Ă jour, discutĂ© avec le titulaire du budget concernĂ© et fait l’objet d’un rapport mensuel. Travailler avec les demandeurs pour dĂ©velopper des spĂ©cifications d’achat claires (PrĂ©vision dâarticles) et complĂštes et ledit plan dâachat est insĂ©rĂ© dans le Master Procurement Plan (MPP). DĂ©velopper des plans d’approvisionnement pour les subventions actives, en collaboration avec les coordinateurs/responsables de programme pour soutenir la mise en Ćuvre du projet. Sâassurer que la dĂ©finition des besoins est claire, prĂ©cise, standardisĂ©e quand câest possible, bien documentĂ©e quand le besoin est spĂ©cifique/complexe et sâappuie sur un rationnel avant dâengager une dĂ©marche achats Planification dâĂ©tudes de marche sur les marches chaque 6 mois et effectuer des analyses de marchĂ© au niveau des bases en collectant, organisant et analysant les donnĂ©es du marchĂ© et les rapports financiers et en surveillant le marchĂ© de l’approvisionnement pour s’assurer que les offres des fournisseurs sont authentiques et raisonnables. DĂ©velopper une stratĂ©gie d’approvisionnement par catĂ©gorie selon les donnĂ©es recueillies du MPP et en sâappuyant sur une analyse du portefeuille achats incluant les besoins liĂ©s aux activitĂ©s support, en cherchant Ă agrĂ©ger les besoins S’assurer que le secteur procurement est bien dotĂ© en personnel et que les rĂŽles et responsabilitĂ©s de chacun ont une description de poste claire. Partager le MPP de maniĂšre rĂ©guliĂšre avec lâĂ©quipe de direction de IRC-Cameroun pour retour dâinformation
Processus dâachats des biens et services: Mettre en Ćuvre toutes les procĂ©dures opĂ©rationnelles standard de l’IRC en matiĂšre d’approvisionnement afin de garantir la conformitĂ© aux politiques d’approvisionnement de l’IRC et des bailleurs de fonds. Sâassurer que lâĂ©mission des demandes dâachats est liĂ©e Ă une prĂ©vision dâarticle, un plan dâachats et intervient avant le lancement dâun projet, et quâelle est accompagnĂ©e dâun plan de distribution. Coordonner avec le personnel de terrain de la chaĂźne d’approvisionnement pour s’assurer qu’il y a suffisamment de places dans les entrepĂŽts avant d’envoyer les fournitures du programme sur les sites de terrain. Sâassurer quâun dossier d’achat (quel que soit le montant) est complet et conforme avant la mise en paiement Diriger le processus d’appel d’offres, y compris le processus de demande de devis, le processus de demande de proposition, l’Ă©valuation des offres et faciliter le fonctionnement du comitĂ© d’approvisionnement. Mettre en Ćuvre les stratĂ©gies d’approvisionnement par catĂ©gorie telles que dĂ©finies dans MPP et en sâappuyant sur lâanalyse du portefeuille achats pour des besoins rĂ©currents lies aux activitĂ©s supports Planification des appels dâoffres et convocation par anticipation des comitĂ©s dâachats pour sâassurer de leur engagement de bout en bout Veiller Ă ce que les conditions gĂ©nĂ©rales d’achats soient utilisĂ©es pour accompagner les bons de commandes, s’assurer que les conditions de livraisons et de paiement sont claires avec les fournisseurs. Sâassurer que les seuils dâachat sont respectĂ©s conformĂ©ment Ă la procĂ©dure en vigueur y compris la matrice dâautorisation du Programme Pays Finaliser le rapport mensuel du Procurement et le MPP pour soumission finale au Coordinateur/trice des Operations pour analyse et dĂ©veloppement de nouvelles stratĂ©gies.
Gestion des Contrats : Examiner et utiliser les contrats d’approvisionnement efficacement, y compris les accords-cadres (MPA, MSA) pour garantir des conditions d’approvisionnement favorables. DĂ©finir des indicateurs clĂ©s de performance et des accords de niveau de service pour les contrats. Conduire le processus dâĂ©valuation de performance des fournisseurs ayant des accords-cadres avec lâIRC et/ou suivant le principe de Pareto (20% des fournisseurs les plus importants en termes de montant financiers reprĂ©sentant 80% du montant du portefeuille dâachats) en impliquant les programmes demandeurs et la finance. ContrĂŽler la mise en Ćuvre des contrats pour s’assurer que les fournisseurs respectent les termes et conditions du contrat. Maintenir un systĂšme de gestion de contrats centralisĂ©e transparent et efficace grĂące Ă la diligence raisonnable de la chaĂźne d’approvisionnement de l’IRC.
Budget et Finances : Participer Ă la conception de la proposition et Ă l’Ă©laboration du budget en identifiant et en saisissant le besoin de budget opĂ©rationnel nĂ©cessaire Ă la mise en Ćuvre du projet. Travailler avec le personnel de terrain pour identifier les besoins en matiĂšre dâapprovisionnement et s’assurer que les problĂšmes sont soulevĂ©s auprĂšs du Coordinateur/trice des Operations afin qu’ils soient inclus dans le nouveau dĂ©veloppement budgĂ©taire. Organiser une rĂ©union de suivi accompagnĂ© dâun plan dâaction avec les responsables des programmes a 3 mois de la fin du financement. Participer rĂ©guliĂšrement aux rĂ©unions de suivi des statuts des paiements des fournisseurs Sâassurer du partage et explication des contrats aux demandeurs, SC, Finance et prog au besoin
Gestion IntĂ©gra Il/Elle est point focal de la base de donnĂ©es IntĂ©gra en matiĂšre dâachat Il/elle traque toutes les demandes d’achats soumises en ligne par les programmes et dâautres dĂ©partements, les catĂ©gorise et donne une orientation sur le processus d’achat Ă mettre en place Il/Elle fait la revue de la liste des besoins dâachat des biens et services soumis par les programmes et soumet Ă la Coordinatrice des Operations pour validation. Il/Elle fait lâanalyse du systĂšme IntĂ©gra et produit un rapport hebdomadaire sur chaque statut des commandes Ă travers le MPP (Master Procurement Plan) et le partage aux responsables programmes/sites et staffs procurement des sites. Analyse des achats historiques (IntĂ©gra) et tenir compte des nouveaux besoins (Plans dâapprovisionnement nouveaux projets) pour identifier les catĂ©gories dâachats (rĂ©currents/ montants importants – principe de Pareto des 20% des catĂ©gories achats reprĂ©sentant 80% du montant) impliquant des Ă©tudes de marchĂ©, et la dĂ©finition de la stratĂ©gie dâachats appropriĂ©es est Ă faite au moins une fois par an. Sâassure que les paiements pour toutes les commandes en PO et Non PO ne dĂ©passent pas les dĂ©lais maximums de 30 jours. Sâassure que tous les tickets envoyĂ©s Ă lâĂ©quipe IntĂ©gra sont suivis jusquâĂ leur rĂ©solution et remonte toutes difficultĂ©s opĂ©rationnelles rencontrĂ©es Ă la Coordinatrice des opĂ©rationsCoordonne les rĂ©unions hebdomadaires IntĂ©gra sur toutes les bases avec lâĂ©quipe procurement. Relation avec les fournisseurs En collaboration avec les Officiers Procurement des bases, maintient une communication rĂ©guliĂšre avec les fournisseurs concernant les conditions de travail avec IRC y compris notre code de conduite, IRC Way Organise des rĂ©unions avec les fournisseurs deux fois par an en vue de les rafraichir sur les procĂ©dures, politiques et obtenir des feedbacks de leur part. Sâassure que tous les fournisseurs sont traitĂ©s au mĂȘme pied dâĂ©galitĂ© et obtiennent les marchĂ©s sur base de la QualitĂ© – Prix Sâassure que le dĂ©lai de paiement des factures des fournisseurs est respectĂ©, en travaillant en Ă©troite collaboration avec lâĂ©quipe Accounts Payable de Finance Sâassure de lâĂ©valuation formelle rĂ©guliĂšre avec les fournisseurs en commençant par ceux sous contrats pouvant ĂȘtre Ă©largie par exemple en utilisant le principe de Pareto (20% de fournisseurs reprĂ©sentant 80% du montant d’achat) ce qui inclura tous les fournisseurs sous contrat
ConformitĂ© et Legal Effectuer une vĂ©rification prĂ©alable des achats, y compris un contrĂŽle ATC, des visites de sites de fournisseurs, des vĂ©rifications des antĂ©cĂ©dents des fournisseurs et mettre en Ćuvre toute autre mĂ©thode de prĂ©vention de la fraude. Effectuer des auto-Ă©valuations de la conformitĂ© aux politiques, procĂ©dures, contrĂŽles et performances de lâĂ©quipe procurement Pays Fournir des documents complets pour l’audit interne et externe et mettre en Ćuvre des plans d’actions correctives et/ou prĂ©ventives (CAP). Identifier, documenter et signaler en temps utile toute dĂ©viation du processus d’approvisionnement de l’IRC en suivant le mĂ©canisme en place pour un suivi appropriĂ©.
Archivage et sauvegarde des donnĂ©es Prendre le lead sur lâorganisation et la sauvegarde de tous les dossiers achats, les dossiers fournisseurs et les analyses achats dans le box pour tous les sites Tenir Ă jour des donnĂ©es et des dossiers complets pour les achats de tous les sites sur Box et veiller Ă ce que les rapports sur les achats soient Ă©tablis en temps voulu.
Gestion et dĂ©veloppement du personnel : DĂ©velopper de maniĂšre proactive les compĂ©tences du personnel Achats, et plus largement les Ă©quipes de l’IRC Cameroun concernant le processus achats, les outils, les rĂŽles et responsabilitĂ©s pour concevoir et mettre en Ćuvre une programmation de qualitĂ©. Pratiquer une excellente gestion des ressources humaines, en soutenant le dĂ©veloppement, la promotion et la rĂ©tention d’une Ă©quipe motivĂ©e de personnel qualifiĂ© et expĂ©rimentĂ©. S’assurer que tout le personnel de Procurement est conscient et en conformitĂ© avec les politiques de la chaĂźne d’approvisionnement de l’IRC et les SOPs pour la gestion des achats. Mettre en Ćuvre et maintenir la sĂ©paration des tĂąches dans le domaine des achats et des autres fonctions connexes. Mettre en Ćuvre un programme de renforcement des capacitĂ©s du personnel des approvisionnements dans les bureaux des sites. S’assurer que chaque membre du personnel de Procurement dispose d’une description de poste actualisĂ©e, d’un plan de performance annuel et fournir un feedback correctif des objectifs fixĂ©s par le biais d’Ă©valuations rĂ©guliĂšres de la performance. S’assurer que toute mesure disciplinaire prise Ă l’Ă©gard du personnel suit une mĂ©thodologie progressive qui permet une amĂ©lioration claire et structurĂ©e Fournir une orientation en face Ă face et Ă distance au personnel d’approvisionnement nouvellement embauchĂ©. Conduire des One to One avec les supervisĂ©s et sâassurer de faire des feedbacks positifs et constructifs rĂ©guliers sur base hebdomadaire. Faire du Management in Partnership (MIP) avec les Responsables/Field Co des bases vis-Ă -vis des Ă©quipes Procurement terrain. Faire une visite dâappui au secteur procurement chaque 3 mois sur chaque base par annĂ©e fiscale.
Autres tĂąches : PrĂ©parer des rapports hebdomadaires (IntĂ©gra) / mensuels (Master Procurement Plan) sur les approvisionnements et les envoyer au/a la Coordonnateur/trice des Operations pour rĂ©vision et commentaires. En collaboration avec le/la Coordonnateur/trice des Operations effectuer une Ă©valuation du secteur des approvisionnement et mettre en Ćuvre les plans d’amĂ©lioration prĂ©parĂ©s en rĂ©ponse pour rĂ©soudre les lacunes identifiĂ©es. Maintenir une connaissance Ă jour des exigences des autoritĂ©s locales en matiĂšre des approvisionnements et assurer la conformitĂ© avec les exigences lĂ©gales.
Qualifications
Minimum qualification required: Degree in Management/Logistics 5 years’ experience in procurement management and budget monitoring in an international organization. Advanced professional certification (BTS or higher) in supply chain management is highly desirable. Experience of working with donor-funded grants, including BHA, SIDA, USAID, GIZ, SDC, ECHO, UNHCR, and the EU, and knowledge of specific donor guidelines.
Technical Skills & Abilities: Experience in negotiation and contractualization Analysis and strategic thinking skills. Planning and project management skills. Excellent computer skills (Excel, Word, Power Point). Fluency in French and English is required, including business vocabulary; written fluency in both languages is also desirable, but in at least one of them. Ability to develop effective professional relationships at all levels and to work as part of a team. Proven level of integrity and good reputation in the process of purchasing goods and services with vendors. Problem solving skills. Results-oriented approach. Environnement de travail : Supervisor : Operations Coordinator SupervisĂ©s : Officiers Procurement Rapports indirects : Coordinateurs de terrains Autres contacts professionnels : – Interne : RH – Programmes – Finance – Tout le personnel – Externe : Administrations publiques et privĂ©es.
Standards of Professional conduct: The IRC and its employees are bound by the values and principles set out in the IRC Way code of conduct, namely integrity, service, and responsibility. In line with these values, the IRC applies and implements policies relating to the protection of beneficiaries against exploitation and abuse, the protection of children, freedom from harassment in the workplace, fiscal integrity, the fight against retaliation, the fight against human trafficking and much more. Diversity, inclusion, and gender equality IRC recognises and honors the fundamental value and dignity of all individuals. We are an equal opportunity employer and consider all applicants based on merit, without regard to race, sex, colour, national origin, religion, sexual orientation, gender identity, age, marital status, veteran status or disability. IRC is also committed to reducing the gender gap in management positions. We offer benefits that create an environment conducive to women’s participation in our workforce, including parental leave, gender-sensitive safety protocols and other benefits. We will ensure that people with disabilities are provided with reasonable accommodation to participate in the application or interview process, perform the essential functions of their job and enjoy other benefits and privileges of employment. Please contact us to request accommodation.
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Qualification minimum requise : DiplĂŽme en gestion /Logistique ExpĂ©rience de 5 annĂ©es dans la gestion des achats et suivi budgĂ©taire dans une organisation internationale. Une certification professionnelle avancĂ©e (BTS ou plus) en gestion de la chaĂźne d’approvisionnement est fortement souhaitĂ©e ExpĂ©rience de travail avec des subventions financĂ©es par des donateurs, notamment BHA, SIDA, USAID, GIZ, SDC, et ECHO, UNHCR, et l’UE, et connaissance des directives spĂ©cifiques des donateurs. CompĂ©tences & Aptitudes Techniques : Une expĂ©rience en nĂ©gociation et contractualisation CompĂ©tences en analyse et rĂ©flexion stratĂ©gique. CompĂ©tences en planification et gestion de projet ; Excellente connaissance de lâoutil informatique exigĂ©e (Excel, Word, power point) MaĂźtrise verbale du français et de lâanglais est exigĂ©e, y compris du vocabulaire des affaires ; maĂźtrise de des deux langues en Ă©crit est aussi souhaitable mais au moins dans une des deux ; Aisance Ă dĂ©velopper des relations professionnelles efficaces Ă tous les niveaux et au travail en Ă©quipe ; Niveau prouvĂ© dintĂ©gritĂ© et de bonne rĂ©putation dans le processus d
achat des biens et des services avec les vendeurs ; Capacité de résolution de problÚmes ; Approche orientée vers le résultat.
Environnement de travail : Superviseur : Coordinatrice des Operations SupervisĂ©s : Officiers Procurement Rapports indirects : Coordinateurs de terrains Autres contacts professionnels : – Interne : RH – Programmes – Finance – Tout le personnel – Externe : Administrations publiques et privĂ©es.
Normes de conduite professionnelle : L’IRC et ses employĂ©(e)s sont tenus de respecter les valeurs et les principes Ă©noncĂ©s dans le code de conduite IRC Way, Ă savoir l’intĂ©gritĂ©, le service et la responsabilitĂ©. ConformĂ©ment Ă ces valeurs, l’IRC applique et met en Ćuvre des politiques relatives Ă la protection des bĂ©nĂ©ficiaires contre l’exploitation et la maltraitance, Ă la protection des enfants, Ă l’absence de harcĂšlement sur le lieu de travail, Ă l’intĂ©gritĂ© fiscale, Ă la lutte contre les reprĂ©sailles, Ă la lutte contre la traite des ĂȘtres humains et Ă bien d’autres choses encore. DiversitĂ©, inclusion et Ă©galitĂ© des sexes IRC reconnaĂźt et honore la valeur fondamentale et la dignitĂ© de tous les individus. Nous sommes un employeur qui prĂŽne l’Ă©galitĂ© des chances et nous examinons tous les candidat(e)s en fonction de leur mĂ©rite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l’origine nationale, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’identitĂ© de genre, de l’Ăąge, de l’Ă©tat civil, du statut d’ancien combattant ou d’un handicap. L’IRC s’engage Ă©galement Ă rĂ©duire l’Ă©cart entre les hommes et les femmes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui crĂ©ent un environnement propice Ă la participation des femmes Ă nos effectifs, notamment des congĂ©s parentaux, des protocoles de sĂ©curitĂ© tenant compte des spĂ©cificitĂ©s de chaque sexe et d’autres avantages. Nous veillerons Ă ce que les personnes handicapĂ©es bĂ©nĂ©ficient d’amĂ©nagements raisonnables pour participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, exercer les fonctions essentielles de leur poste et bĂ©nĂ©ficier des autres avantages et privilĂšges liĂ©s Ă l’emploi. Veuillez nous contacter pour demander un amĂ©nagement.
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Females candidates are strongly encouraged to apply
Deadline for apply: August 18, 2023
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Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Delai de reception de candidature: 18 Aout 2023
, Apply now , Added 8 hours ago – Updated 5 minutes ago – Source: rescue.org