Monitoring & Evaluation (M&E) Officer

A propos de Helen Keller Intl

Helen Keller International est une Organisation Non Gouvernementale Internationale à but non lucratif dont la mission est de sauver la vue et la vie des personnes les plus vulnérables et les plus défavorisées. Elle lutte contre les causes et les conséquences de la cécité et de la malnutrition en établissant des programmes basés sur des données et des travaux de recherche mener autour de la vision, de la santé et de la nutrition. Présente au Cameroun depuis 1992, nous intervenons plus spécifiquement dans la lutte contre les Maladies Tropicales Négligées et la malnutrition.

Helen Keller International Cameroun lance un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Responsable Chargé(e) du suivi et Evaluation basé(e) à Yaoundé, qui accomplira les tâches décrites ci-dessous :

Intitulé du poste : Responsable Chargé(e) du suivi et Evaluation

Lieu d’affectation : Yaoundé, Cameroun

Supervisé par : VAS Project Manager

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée du contrat : 1 an avec possibilité de renouvellement

Bref résumé des tâches du poste.

Sous la supervision du VAS Project Manager, le/la M&E Officer assure la responsabilité du système de suivi-évaluation, l’élaboration, la gestion et la mise en œuvre des activités des projets VAS qui permettent d’aboutir aux résultats escomptés conformément aux standards de qualité requis.

Il/Elle aura la responsabilité de la collecte et de l’analyse des données, du suivi régulier des activités, de la conduire des évaluations ainsi que la rédaction des rapports à transmettre aux collègues des projets VAS, à la SDAN, aux autres partenaires, ONG, aux bailleurs, etc.

Le/La Chargé(e) Suivi/Evaluation aidera à la mise en œuvre du suivi et de l’évaluation des activités des projets de VAS, la documentation des succès des projets, les leçons apprises et des meilleures/bonnes pratiques et à la diffusion des résultats.

Description des principales responsabilités

Placé(e) sous la supervision du VAS Project Manager, le M&E Officer aura pour responsabilités de :

Assister le VAS Project Manager dans :

• Le pilotage de toutes les activités techniques, administratives et financières pour assurer une mise en œuvre opérationnelle efficace du projet ;
• La mobilisation et le renforcement du partenariat avec les équipes techniques de la Sous-Direction de l’Alimentation et de la Nutrition (SDAN) et du Groupe Technique Central PEV (GTC PEV) du Ministère de la Santé ;
• Le développement d’un partenariat efficace avec les équipes du MINSANTE au niveau national et opérationnel ainsi que toutes les parties prenantes pour élaborer, soutenir et suivre les activités techniques et programmatiques, et assurer une bonne coordination des activités du projet
• L’assurance d’une coordination et d’une synergie avec les autres partenaires et parties prenantes du projet ;
• L’élaboration des rapports destinés aux bailleurs de fonds

Mettre en place un système de suivi et évaluation

• Elaboration d’un plan détaillé de mise en œuvre du projet en collaboration avec la SDAN et le GTC PEV et les cadres de suivi et d’évaluation pour les projets VAS existants et nouveaux.

Définir les indicateurs permettant le suivi de la conduite des activités prévues et conduites par les Associés de projet SVA, Assistants SVA, stagiaires, partenaires de co-implémentation, moniteurs et enquêteurs temporaires dans la collecte de données pendant la mise en œuvre de routine, les enquêtes ou les campagnes

• Obtenir une assistance technique adaptée pour la conception et la définition des indicateurs permettant de mesurer la performance du programme
• Définir les modalités de collecte et d’analyse des données associées à ces indicateurs
• Diriger et superviser les efforts de collecte de données pour s’aligner sur le cadre général de suivi du projet.
• Identifier les besoins en équipement pour la mise en œuvre du système de suivi et évaluation (logiciels, smartphones, tablettes, etc.)
• Participer à l’élaboration des plans de travail annuel et de la stratégie technique en y intégrant tous les éléments nécessaires au suivi et évaluation
• Participer à la production d’outils de formation sur le suivi et évaluation et à la formation associée pour les personnels Helen Keller International et les partenaires
• Encadrer le personnel de terrain tel que : Associé de projet SVA, Assistant SVA, stagiaire, partenaires de co-implémentation, moniteurs et enquêteurs temporaires dans la collecte de données pendant la mise en œuvre de routine, les enquêtes ou les campagnes
• Elaborer et fournir des rapports d’activités périodiques (mensuel, semestriel et annuel) et de performance de bonne qualité en veillant au respect des objectifs stratégiques et à la véracité des données

Animer le système de suivi et évaluation

• Assurer le respect du calendrier prévu et préparer en avance les plans de travail et les budgets et les rapports pour obtenir les approbations nécessaires ;
• Collecter toutes les données requises pour assurer le suivi de la mise en œuvre des activités prévues et la performance des programmes (formations, supervisions, etc.)
• Initier et faciliter la tenue des réunions techniques régulières avec la SDAN) et le GTC PEV et les VAS Project Associate afin de suivre la bonne mise en œuvre du projet et identifier les mesures qui permettent d’éviter les goulots d’étranglement et d’améliorer la qualité des services ;
• Assurer la préparation et la conduite d’enquêtes de couverture post campagnes au moins une fois par an pour mesurer la couverture des programmes de supplémentation en vitamine A pour fournir des données primaires et pour l’évaluation continue ;
• Coordonner avec les coordinateurs et superviseurs du programme les activités planifiées afin de garantir le respect des méthodologies prescrites pour l’échantillonnage, la collecte et la saisie des données ; Effectuer une analyse régulière des différentes données relatives aux activités du projet
• Fournir le retour d’information aux rapports de gestion des programmes pour une amélioration.
• S’assurer que les rapports d’évaluation sont partagés et disponibles.
• Evaluer l’efficacité des programmes à atteindre leurs objectifs fixés dans le cadre logique et l’utilisation des ressources allouées pour la mise en œuvre des activités
• Aider au développement d’outils, de modèles et de bases de données en fonction des besoins du programme ; Constituer une base d’information et de suivi des activités, communiquer et assurer une bonne visibilité des réalisations du projet ;
• Représenter, sur demande, le projet dans des réunions et autres ateliers au niveau national et régional

Appuyer les activités de recherche

• Participer à l’élaboration de question de recherche pertinentes pour le programme
• Ou approprie, travailler avec les consultants retenus pour assurer une collecte d’information rigoureuses

Accomplir, dans le cadre de ses compétences, toute autre mission et activité en fonction des besoins du projet confié par le superviseur direct.

II– CAPACITES ET COMPETENCES:

• Être titulaire d’un diplôme en suivi évaluation, statistique, Nutrition, santé publique, Epidémiologie, économie/gestion de la santé, santé communautaire, sociologie médicale, gestion des projets, être un professionnel de la communication en santé (Communication pour le développement) ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir au minimum trois (03) années d’expérience professionnelle avérée dans la santé publique et/ou la vaccination, la nutrition, la sensibilisation ;
• Avoir une bonne maitrise des logiciels de traitement des données : STATA, SPSS, Epi-Info ; power Bi, CSPRO, ONA/ODK, QGIS ou Argis
• Avoir des compétences avérées pour l’utilisation du DHIS2 pour la collecte, le suivi des données et des Dashboard, la génération des rapports sera un atout
• Avoir des compétences avérées pour le développement des formulaires pour la collecte des données électroniques
• Avoir des aptitudes au renforcement des capacités, en communication, et au transfert de connaissance, qui constituent des éléments clef des programmes et projets appuyés par Helen Keller Intl;
• Avoir une bonne connaissance des questions liées à la santé infantile et sur les thèmes de la nutrition, de la vaccination et de sensibilisation sur les thèmes de santé ;
• Avoir d’excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles, maîtriser les logiciels informatiques de base (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, et MS teams), et avoir une aisance d’usage de l’Internet ;
• Avoir un excellent niveau en français et un bon niveau en anglais (lu, parlé, écrit)

Constitution du dossier de candidature :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur National ;
• Un curriculum vitae ;
• Personnes ou structures de références à contacter.