Programme Officer

Position Title: Programme Officer

Supervised by: Project Manager

Reporting to: Project Manager

Duty Station: Yaoundé – Cameroon

Area of Operation: Cameroon

Employment Period:12 months

Type of Contract (Expat/National/Trainee): Contrat national (uniquement réservé aux ressortissants Camerounais)

Salary & Benefits: NM.H 1

Introduction

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC en sigle, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

1. Contexte

Sous la direction du bureau régional de Dakar et en lien étroit avec les interventions en République centrafricaine (RCA) voisine, DRC a commencé ses opérations au Cameroun en 2017 en répondant aux besoins humanitaires des réfugiés de RCA et des Camerounais vulnérables dans la région de l’Adamaoua. Actuellement, DRC opère un bureau principal à Meiganga et deux bureaux secondaires à Djohong (région de l’Adamaoua) et à Garoua-Boulai (région de l’Est). Début 2019, DRC a également initié des opérations dans la région du Sud-Ouest pour fournir une assistance répondant aux besoins de base des populations en matière de nourriture, d’abris et de protection dans les zones rurales et difficiles à atteindre. En 2023, DRC initie une intervention dans le département du Logone-et-Chari, à l’Extrême Nord avec la priorité de chercher des solutions aux causes profondes des conflits intercommunautaires à travers une programmation sur la consolidation de la paix et la résilience. DRC travaille avec différents partenaires locaux au Cameroun et augmente progressivement son soutien financier aux organisations de la société civile camerounaise.

2. Objet

Sous la supervision directe du Project Manager basé à Kousseri, le (la) Programme Officer est chargé(e) de fournir un appui technique et suivi des activités mises en œuvre dans le cadre du projet ainsi que d’appuyer le partenaire dans sa planification, mise en œuvre et suivi des activités. Le Programme Officer sera charge d’appuyer techniquement des activités dans divers secteurs, à savoir : consolidation de la paix, protection, relèvement économique, et gouvernance.

3. Responsabilités

Planification, mise en œuvre et suivi de projet

• Soutenir le Project Manager dans la planification et la mise en œuvre efficace des activités, y compris la soumission de plannings hebdomadaires, mensuels etc et en collaboration avec le partenaire…
• Soutenir le Project Manager dans la préparation des rapports hebdomadaires, mensuels, rapports d’activités, sitreps, newsletter et autres rapports bailleurs
• Développer des Termes de Reference pour des activités spécifiques à la demande du Project Manager et en collaboration avec l’équipe Programme de Yaounde et le partenaire
• Superviser et assurer la formation et l’accompagnement du personnel du partenaire pour la mise en œuvre d’activités conformément au plan d’action conjoint
• Coordonner le développement d’outils et l’organisation de différentes activités afférentes à DRC tel que décris dans la proposition de projet et sur demande du Project Manager
• Contribuer au développement d’outils de suivi des activités du projet (DRC et/ou partenaire) et appuyer les activités MEAL liées au projet afin de s’assurer du suivi opérationnel effectif

Appui technique au partenaire

• Fournir un soutien technique au personnel du partenaire dans la mise en œuvre des activités du projet (y compris l’identification des lacunes en matière de capacités et les possibilités de renforcement des capacités).
• Soutenir le Project Manager pour fournir un soutien technique et une supervision technique personnel du partenaire pendant la mise en œuvre des activités du projet.
• Effectuer la première revue des documents et rapports soumis par le partenaire et fournir un accompagnement pour l’amélioration avant soumission au Project Manager

Coordination et représentation

• Assurer une collaboration permanente entre les départements de DRC pour soutenir la mise en œuvre efficace du projet.
• Assurer la coordination et l’intégration des équipes du projet dans les communautés et s’assurer que les communautés soient informées et sensibilisées.
• Se substituer au Project Manager pour représenter DRC dans des réunions et instances de coordination externe le cas échéant.

4. Qualifications requises

• Diplôme de Bac + 3 en droit, en sciences sociales, sciences politiques, en développement international, ou dans un autre domaine pertinent (inclus les certificats, etc.).
• 2 ans minimum d’expérience humanitaire, avec une expérience dans le domaine de l’intervention humanitaire au sein d’une ONG internationale, une agence des Nations unies ou un ministère des secteurs d’intervention DRC.
• Au moins 2 ans d’expérience pratique dans la gestion de projet.
• Expérience et connaissances avérées dans un ou plusieurs secteurs techniques d’intervention de DRC – protection, gestion des conflits/consolidation de la paix, relèvement économique.
• Forte expérience du travail en partenariat avec des organisations de la société civile.
• Compétences avérées en matière de leadership et de gestion du personnel.
• Engagement à apprendre et à mettre en œuvre les politiques et procédures de l’organisation.
• Excellente maîtrise de MS Word, Excel et PowerPoint.
• Maîtrise professionnelle totale du français. La maitrise de l’anglais et/ou d’une langue locale est un atout.
• Expérience / connaissance du terrain (Logone-et-Chari) préférable.

Interactions clés : Personnel et partenaires de DRC, populations locales, autres acteurs humanitaires intervenant dans la zone.

5. Réglementations générales

• L’employé doit suivre les instructions de DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire
• L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable
• L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC
• L’employé ne doit pas accorder d’interviews aux médias ni publier de photos liées aux programmes de DRC ou partager d’autres documents sans en recevoir l’autorisation préalable
• L’employé doit restituer tout l’équipement prêté par DRC pour effectuer le travail après la fin de la période du contrat ou sur demande de DRC.

6. Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises
• Sens de l’éthique exemplaire
• Capacité à travailler en équipe et bon sens de l’humour