Spécialiste de la gestion des subventions

Titre de la position : Spécialiste de la gestion des subventions

Supervisé par : Area Manager

Répondant à : Area Manager

Lieu d’affectation : Maroua – Cameroun

Zone d’opération : Cameroun

Période d’emploi : 12 mois

Type de contrat (expatrié/national/stagiaire) : Contrat national

Salaire et avantages sociaux :NM.G2

Introduction

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC en sigle, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et de 8 000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

1. Contexte

Sous la direction du bureau régional de Dakar et en lien étroit avec les interventions en République centrafricaine (RCA) voisine, DRC a commencé ses opérations au Cameroun en 2018 en répondant aux besoins humanitaires des réfugiés de RCA et des Camerounais vulnérables dans la région de l’Adamaoua. Actuellement, DRC opère un bureau principal à Meiganga et deux bureaux secondaires à Djohong (région de l’Adamaoua) et à Garoua-Boulai (région de l’Est). Début 2019, DRC a également initié des opérations dans la région du Sud-Ouest pour fournir une assistance répondant aux besoins de base des populations en matière de nourriture, d’abris et de protection dans les zones rurales et difficiles à atteindre. DRC a actuellement un bureau à Buea et un bureau à Kumba dans la région Sud-Ouest. En 2023, DRC initie une intervention dans le département du Logone-et-Chari, à l’Extrême Nord avec pour priorité de chercher des solutions aux causes profondes des conflits intercommunautaires à travers une programmation sur la consolidation de la paix et la résilience. DRC travaille avec différents partenaires locaux au Cameroun et augmente progressivement son soutien financier aux organisations de la société civile camerounaise. En 2024, DRC envisage d’étendre ses interventions dans le Département de Mayo Tsanaga en coordination avec les autres acteurs humanitaires pour une réponse en moyens de subsistance au profit des réfugiés les plus vulnérables du camp de Minawao. Dans l’Extrême Nord, DRC compte ouvrir une base à Maroua, qui supervisera la base actuelle de Kousséri.

Le projet envisagé par DRC sur le camp de Minawao s’adresse aux réfugiés du camp, actuellement assistés par le PAM à travers des distributions alimentaires mensuelles. Il vise à autonomiser ces réfugiés vis-à-vis de l’assistance humanitaire, à travers la mise en œuvre de l’approche de graduation. Pour la gestion de subvention de ce projet, ainsi que des autres projets en cours dans la région de l’Extrême Nord, DRC recrute un/e Grant Management Specialist.

2. Objectif général du rôle

Veiller à ce que DRC se conforme aux directives nationales et régionales en matière de gestion des subventions, ainsi qu’aux exigences opérationnelles de la DRC (y compris, mais sans s’y limiter, les finances, la logistique, l’approvisionnement et les ressources humaines).

3. Portée géographique : Sous-bureau de DRC : Maroua, Extrême-Nord Cameroun

Ce rôle est axé sur la région de l’Extrême Nord et assure la conformité aux procédures et directives de la DRC dans la région. Le rôle contribue à l’élaboration de stratégies propres à la région de l’Extrême Nord, qui se traduisent par des plans d’action et des tâches quotidiennes. Le rôle fournit un soutien et/ou des conseils techniques aux opérations de la base.

4. Principales responsabilités

Gestion et conformité des subventions

• Évaluer et renforcer les capacités du bureau de pays à se conformer aux directives de gestion des subventions de DRC

• Assurer la conformité du bureau de pays avec le système de gestion des subventions (GMS)

• Aider le bureau de pays et le bureau régional à préparer, faciliter et suivre les réunions de subvention ainsi qu’à rédiger, finaliser et partager un ensemble minimum de documents requis pour les réunions de subventions

• Fournir un soutien à la gestion des subventions multi-pays et régionales

Conformité des donateurs

• Fournir une formation sur la conformité aux réglementations et exigences des donateurs.

• Fournir un soutien aux bureaux de pays pour assurer la conformité opérationnelle des subventions avec les directives et les réglementations des donateurs dans les domaines des finances, de la logistique, des achats et des ressources humaines.

• Examiner les rapports des bureaux de pays aux donateurs

• Préparer et présenter les règles et règlements des donateurs lors des réunions sur les subventions.

Développement de programmes

• Diriger ou aider à élaborer et/ou réviser des notes conceptuelles, des propositions et des amendements pour des interventions multinationales ou régionales.

• Combler les lacunes ou fournir un soutien temporaire aux bureaux de pays pour l’élaboration de propositions.

Autre

• Assurer la liaison avec les collègues des finances sur le suivi budgétaire et les niveaux de dépenses des subventions en cours

• Effectuer ou faciliter la cartographie des donateurs aux niveaux national et régional

• Organiser ou faciliter la formation pour le bureau de pays ou régional, y compris, mais sans s’y limiter, sur les cadres logiques, l’élaboration de propositions et/ou les rapports

• Initiation de nouveaux collègues

• Autres tâches identifiées par le responsable de la gestion des subventions

En tant que spécialiste, le titulaire du poste est responsable des éléments suivants :

• Responsable de fournir des connaissances spécialisées et un savoir-faire opérationnel dans une discipline spécifique

• Peut également avoir des responsabilités techniques, mais généralement sur des questions techniques ou opérationnelles

5. Qualifications requises

Expérience et compétences requises

• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de subventions auprès d’une ONG internationale

• Maîtrise en relations internationales, gestion de projet, administration des affaires ou études similaires pertinentes pour le poste

• Connaissance des règles, réglementations et procédures des donateurs, y compris, mais sans s’y limiter, les donateurs américains et européens, les mécanismes de financement de l’UE et les agences des Nations Unies.

• Expérience avérée dans la demande de financement des donateurs institutionnels.

• Expérience avérée dans le renforcement des capacités et la formation du personnel national et des partenaires.

• Maîtrise professionnelle complète de l’anglais

Tous les rôles de la DRC exigent que le titulaire du poste maîtrise les compétences clés de la DRC :

• Viser l’excellence : Se concentrer sur l’obtention de résultats tout en assurant des processus efficaces.

• Collaborer : Impliquer les parties concernées et encourager les commentaires.

• Prendre des initiatives : Prendre l’initiative tout en visant l’innovation.

• Communiquer : Écouter et parler efficacement et honnêtement.

• Faire preuve d’intégrité : Respecter et promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le Code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.

6. Réglementations générales

• L’employé doit suivre les instructions de DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire
• L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable
• L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC
• L’employé ne doit pas accorder d’interviews aux médias ni publier de photos liées aux programmes de DRC ou partager d’autres documents sans en recevoir l’autorisation préalable
• L’employé doit restituer tout l’équipement prêté par DRC pour effectuer le travail après la fin de la période du contrat ou sur demande de DRC.

7. Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises
• Sens de l’éthique exemplaire
• Capacité à travailler en équipe et bon sens de l’humour