TCHAD/CAMEROUN

Date de début souhaitée : 15/01/2024
Durée de la mission: 1 an
Localisation: Yaoundé (avec déplacements fréquents)

QUE FAISONS NOUS …

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais égale

ment dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans plus de 20 pays, les équipes de SI, 2500 personnes au total, composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

LA MISSION

L’équipe de coordination de la mission de Solidarités International (SI) au Tchad et au Cameroun – fusionnée et nommée Tchameroun- est basée à Yaoundé. Elle se compose d’une directrice pays, d’une coordination des programmes (coordinateur et responsable SERA), d’un département administration, RH et finances (coordinatrice, adjoint.e.s, assistants), d’un département logistique (coordinateur et gestionnaires) et d’une grant manager. SI Tchameroun compte également trois coordinateurs terrain (CT). Le présent avis de recrutement concerne l’un des postes de CT, celui basé à N’Djamena et responsable des activités au Lac et au sud du Tchad.

SI Tchameroun est présente dans les régions du Logone oriental, du Lac, du Ouaddaï et du Sila, au Tchad, à l’Extrême-Nord (EN) du Cameroun, à N’Djamena et à Yaoundé. La mission reçoit des fonds humanitaires (ECHO et CDCS) et de développement (AFD). Elle mène actuellement des projets d’assistance d’urgence –distribution de kits BNA, transferts monétaires-, de renforcement des moyens d’existence et d’accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement. Elle intègre une forte dimension d’autonomisation et de renforcement des organisations de la société civile et de la résilience des bénéficiaires de ses projets. Au regard des besoins relevés, la mission œuvre pour consolider son positionnement dans l’Extrême-Nord du Cameroun et dans les régions du Lac, du sud et de l’est au Tchad. En parallèle, une veille est maintenue sur les deux pays où les situations humanitaires sont multiples.

Taille de la mission (budget, nombre d’expatriés et de staff nationaux) :

Bases et sous-bases : 8 dont 6 opérationnelles, Makary, Maroua, Goré, Baga Sola, Adré et Goz Beïda.
Nombre de salariés nationaux : 90.
Nombre de salariés internationaux : 11.
Budget 2023 : environ 4,5 millions d’euros.

DESCRIPTIF DU POSTE

Objectif général :

Membre de l’équipe de coordination et sous la responsabilité hiérarchique du/de la directrice pays (DP), le/la coordinateur.trice logistique travaille étroitement avec les départements programme et administration/ finances/ RH, en coordination et sur le terrain.
Objectifs généraux du poste :
• Piloter les activités logistiques de la mission afin d’assurer le bon déroulement des programmes.
• Assurer la mise en place et le maintien des procédures et outils logistiques de SI sur la mission et veiller à leur respect et à leur bonne utilisation ; être le/la garant.e de la bonne exécution et de la qualité des dossiers d’achat de toute la mission, notamment via l’appropriation du logiciel Link.
• Participer à la définition de la stratégie de la mission, à la rédaction des propositions de projets et au dimensionnement des moyens nécessaires aux activités de SI.
• Appuyer le/la DP dans la gestion opérationnelle de la sécurité.
• Assurer le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec la logistique.

Principaux Challenges :

• Accompagner les équipes dans la maîtrise et la vulgarisation des procédures internes.
• Piloter l’amélioration continue des dimensions logistiques de la mission.

Priorités des 2/3 premiers mois :

• Assurer le respect et l’application des engagements pris par le département logistique suite à l’audit interne de 2023.
• Appuyer les collègues, tous départements confondus, dans l’appropriation et la maîtrise du logiciel Link.
• Accompagner la prise de poste de l’adjoint.e coordonnateur.trice logistique.

VOTRE PROFIL

Formation :

Formation supérieur en logistique

Expériences et compétences techniques :

Expérience dans le secteur humanitaire : 3/4 ans
Expérience sur poste équivalent : 0 à 2 ans
Maîtrise des process logistiques dont les procédures de passation de marché des principaux bailleurs.
Connaissances des procédures logistiques liées aux transferts monétaires.
Maîtrise du logiciel Link.
Capacité en renforcement des compétences, y compris dans une relation fonctionnelle.
Compétence en prise de hauteur et vision d’ensemble d’un département logistique pour optimiser le dimensionnement de la mission et des projets.
Appétence pour les déplacements entre les différentes bases.

Langues : Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit et maîtrise opérationnelle de l’anglais.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Un poste salarié : Selon l’expérience, à partir de EUR 2860 bruts par mois (2600 salaire de base + 10% d’indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de 450 € par mois au Cameroun, 600 € par mois au Tchad.

SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation.

Breaks : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.

Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.

Conditions de vie :

• Le/la coordinateur.trice logistique sera basée à Yaoundé et se déplacera fréquemment (environ une fois toutes les 4 à 6 semaines) sur les bases de la mission et tout particulièrement à N’Djamena.
• Yaoundé est une ville réputée agréable, offrant de nombreuses options de sorties (restaurants, bars, infrastructures sportives, lieux culturels…). La communauté expatriée y est nombreuse.
• Le/la coordinateur.trice logisitique bénéficie d’un pack logement, dans les conditions prévues par SI.

Conditions sécuritaires :

• Yaoundé et N’Djamena sont des villes calmes dans l’ensemble. Des actes de criminalité urbaine sont relevés dans certains quartiers et aux alentours des marchés, il convient donc d’être vigilant.e dans ses déplacements.
• En raison des contextes sécuritaires volatiles sur les terrains d’intervention de SI au Tchad et au Cameroun, les déplacements dans ces zones sont soumis à des critères et des conditions spécifiques.