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TDRS POUR LE RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT FINANCIER ET COMPTABLE AU GRADE G7 POUR LE SUIVI DES SUBVENTIONS GAVI
Lieu d’affectation: YaoundĂ©
PĂ©riode: 6 mois
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Contexte et justification
La pĂ©riode 2022-2023 pour le Programme Elargi de Vaccination (PEV) du Cameroun se rapporte Ă la transition stratĂ©gique du pays vers la vision mondiale de « ne laisser personne de cĂŽtĂ© » contenu dans le programme pour la vaccination Ă lâhorizon 2030. Le programme enclenche ainsi un nouveau cycle de mise en Ćuvre de ses activitĂ©s Ă travers la rĂ©daction de documents stratĂ©giques (FPP, SNV, etc..). Lâappui fournit par les partenaires devra ainsi sâaligner Ă de nouveaux objectifs nationaux et internationaux. LâOMS dans son rĂŽle dâappui technique poursuivre son accompagnement, tenant compte du contexte Ă©voquĂ© plus haut mais Ă©galement pour lâatteinte des objectifs du 13Ăšme Programme GĂ©nĂ©ral de Travail (PGT). Il sera question de renforcer lâappui au Cameroun dans la rĂ©daction des diffĂ©rents documents stratĂ©giques tout en sâassurant la mise en Ćuvre des recommandations des diffĂ©rentes Ă©valuations, revues et audits. A cet effet, le suivi fiduciaire qui est une prioritĂ© du programme sera un des axes dâassistance technique du TCA 23 de lâOMS. A cet effet, un assistant administratif et financier sera recrutĂ© au sein de lâĂ©quipe de vaccination du bureau OMS de YaoundĂ©.
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Résumé des tùches assignées
Sous la coordination gĂ©nĂ©rale du ReprĂ©sentant pays de lâOMS et la supervision directe du point focal en charge de la vaccination au bureau OMS-Cameroun, Il assure la mise en Ćuvre administrative et financiĂšre de lâensemble des mesures de costing, de contrĂŽle et dâaccompagnement (standards et additionnels) prĂ©vues dans le mĂ©canisme transitoire de gestion des subventions Gavi PEV. Ses principales responsabilitĂ©s sont de :
- Accompagne le PEV dans la mise en Ćuvre des recommandations de GMR Ă travers un Dashboard de suivi ;
- Accompagner le PEV au suivi financier des activitĂ©s et l’Ă©laboration des demandes de soutiens Ă Gavi et autres bailleurs ;
- Fournir un appui au processus de planification, de mise en Ćuvre et de suivi et Ă©valuation en faveur des interventions ;
- Faire le suivi des accords de subventions signĂ©s entre lâOMS et ses partenaires concernant la vaccination ;
- Organiser et faire le suivi du renforcement des capacités des bénéficiaires sur les procédures administratives, comptables et financiÚres en vigueur ;
- Appuyer la préparation des budgets des activités du programme ;
- VĂ©rifier la conformitĂ© des dĂ©caissements effectuĂ©s pour les activitĂ©s prĂ©vues dans le plan de mise en Ćuvre du Programme, tel quâapprouvĂ© officiellement ;
- Veuillez au respect des rĂšgles et procĂ©dures de lâOMS en ce qui concerne les allocations et mises Ă disposition des fonds ainsi que leur justification ;
- Assurer le suivi des paiements effectués dans le cadre du programme ;
- ContrÎler la liquidation des avances, viser les piÚces justificatives en retour, certifier les dépenses et donner quitus aux bénéficiaires ;
- Sâassurer par sa prĂ©sence physique sur site et selon une frĂ©quence Ă dĂ©finir, que les activitĂ©s faisant lâobjet de rapports sont rĂ©elles et conduites conformĂ©ment aux termes de rĂ©fĂ©rences ;
- ContrÎler et viser les états de contrÎle, de trésorerie des fonds ;
- Faire un rapport trimestriel sur le contrĂŽle, de lâexhaustivitĂ©, de lâexactitude, de la vraisemblance et de la transparence des avances liquidĂ©s ;
- Préparer les rapports mensuels des subventions de Gavi
- PrĂ©parer les Ă©tats financiers pĂ©riodiques du programme en collaboration avec lâAssistant Comptable et Financier de lâOMS.
- Qualifications requises
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Niveau dâEducation
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Essentiel : DiplĂŽme dâĂ©tudes en Gestion, comptabilitĂ©, finances ou tout autre diplĂŽme connexe ;
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Expérience professionnelle
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ExpĂ©rience dâau moins 2 ans dans un poste de Gestion financiĂšre ou comptable ;
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Compétences linguistiques
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Connaissance approfondie (parlĂ©e et Ă©crite) du français ou de lâanglais et une connaissance pratique de lâautre.
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Compétences
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Connaissances en comptabilité, gestion ou finance ;
- Connaissances spécialisées des rÚgles, procédures et pratiques administratives ;
- HabiletĂ© Ă maintenir dâexcellentes relations humaines avec les personnes de toutes catĂ©gories et nationalitĂ©s ;
- Bonne connaissance en informatique et maĂźtrise dans lâutilisation des logiciels de gestion des donnĂ©es, Word, Excel, Power Point, etc.
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